2.4. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Бухгалтерский учет в СПК «Горд Кужим» ведется согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года за № 34 и другими нормативными документами с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Бухгалтерия организации СПК «Горд Кужим» состоит из следующих функциональных групп:

Кассо-банковская группа в составе 1 чел - бухгалтер-кассир;

Материальная группа в составе – 4 бухгалтера;

Расчетная группа в составе – 3 бухгалтера;

Нормативно-отчетная группа - главный бухгалтер.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в кооперативе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель хозяйства.

Важная роль в учете принадлежит учетной политике. Порядок формирования учетной политики регламентируется Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом МФ РФ от 06.10.2008 г. № 106н. Учетная политика в СПК «Горд Кужим» разработана. В учетной политике рассмотрены следующие вопросы: нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики; методика учета – учет для целей бухгалтерского учета и для налогового учета; техника учета - применяется форма учета – мемориально-ордерная; и организация учета: метод учета - двойная запись. Основанием для учета являются типовые первичные документы.

В СПК «Горд Кужим» бухгалтерский и налоговый учет не автоматизирован, что ведет к искажению учета.

Организация системы внутреннего контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, рациональным и экономным использованием материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов организации, достоверностью учетных и отчетных данных в организации возложена на бухгалтерию и директора.

В СПК «Горд Кужим» бухгалтерский учет не автоматизирован. Регистры бухгалтерского учета ежемесячно оформляются на типовых бланках; осуществляется контроль хранения и использования учетной информации.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Исходящие и внутренние первичные учетные документы (платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты на списание, акты приемки-сдачи услуг, расчетно-платежные ведомости и другие) подписываются и проштамповываются. Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции. Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в подразделениях, принимаются к учету и хранятся в бухгалтерии кооператива.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они подписаны руководителем организации или лицами, которым предоставлено право подписи (согласно приведенному перечню) и согласованы с главным бухгалтером организации. Денежные расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства принимаются к исполнению только при наличии на них подписи лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета и ежемесячно в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным, переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность предприятия.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность хранятся в течение 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и сохранность архива возложено на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и обеспечивает отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Бухгалтерия осуществляет контроль над правильным оформлением первичных учетных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации в структурных подразделениях.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет расчетов, а также осуществляет учет и контроль за основными средствами. Ведет учет по счетам 60, 62, 71, 76, разноску по этим счетам. Производит сверку расчетов с организациями, поводит работу с дебиторами. Выписывает доверенности и ведет контроль за их использованием. Делает разноску по счету 08, 29. Ведет разноску по счетам 68, 69, 86, 84, 90, 76.2; расчет по страховым взносам на общественное пенсионное страхование и расчетную ведомость по фонду социального страхования. Заполняет статотчеты П-1, П-4, П-1 ОКВЭД, З-СБ. Заполняет Главную книгу.

Заполняет книги и карточки по движению основных средств, оборотно-сальдовую ведомость по счету 01. Выводит результаты по инвентаризации основных средств. Заполняет формы годового отчета. Обрабатывает отчеты по столовой. Оформляет производственные отчеты по отделу реализации и управлению. Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей в данных подразделениях, выводит результаты по ним в установленные сроки. Ведет регистрацию приходных и расходных ордеров.

В целом можно сказать, что бухгалтерский учет в кооперативе ведется на среднем уровне. . Так как бухгалтерский и налоговый учет в СПК «Горд Кужим» не автоматизирован, предлагаю перейти организации на автоматизированный учет с применением программы 1С: Бухгалтерия 8.