11 Задание №8

Выровнять по центру данные таблицы, представить числовые данные с точностью до 2-х знаков после запятой.

Форматирование ячеек электронных таблиц является очень важной частью работы с Excel. Форматирование ячеек является небольшое диалоговое окно «Формат ячеек». Его можно вызвать двумя способами. С помошью контекстного меню Shift+F10 и выбрать в нём формат ячеек или как я уже приводила ранне пример на вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку со стрелкой (справа от названия группы). (Рис 11.1)

Рис 11.1

Открывшееся диалоговое окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание ячеек, уменьшить и увеличить разрядность, направление текстав ячейках, перенос по словам и многое другое все эти операции можно проделать в диалоговом окне «Формат ячейки» ( Рис 11.2)

Рис 11.2

К примеру:

• Чтобы выровнять по центру данные таблицы для начало выделим весь рабочий лист, так как выравнивать мы будем все данные. Воспользумся на вкладке Главная группой Выравнивание и выровним все данные таблицы по центру. (Рис 11.3)

• Теперь сделаем чтобы все числовые данные были с точностью до 2-х знаков после запятой. Для этого воспользуемся на вкладке Главная группой Число и выберим атрибут Увеличить разрядность. (Рис 11.3)

Рис 11.3

12 Задание №9

Зафиксировать шапку таблицы.

Чтобы удобнее было работать с таблицами Excel делает возможным закрепить левую и верхнюю часть таблицы с помощью атрибута Закрепить области в группе Вид на вкладке Окно.

Закрепление позволяет просматривать заголовки столбцов, строк или того и другого во время работы со множеством строк и столбцов. Фиксируются области таблицы, которые располагаются слева и выше активной ячейки таблицы, т.е. той, в которой установлен табличный курсор.

К примеру:

• В группе Вид на вкладке Окно нажать кнопку Закрепить области. В открывшемся окне выбрать Закрепить области.

• Тоесть если воспользоваться ленейками прокрутки, то шапка таблицы и первые два столбца зафиксируются на экране, а остальную часть таблицы можно просматривать. Также возможно закрепить в отдельности каждую часть не только их вместе, например отдельно шапку или отдельно два левых столбца. (Рис 12.1) На (Рис 12.2) показано как примерно перемещается закреплённая шапка таблицы.

Рис 12.1

Рис 12.2

13 Задание №10

Построить гистограмму, отражающую чистую прибыль и собственный капитал. Дать название графику и показать легенду.

Microsoft Excel предоставляет возможность преобразования таблично-числовой информации в графическую по средствам различного набора диаграмм. Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки с данными, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму. (Рис 13.1)

Рис 13.1

Или щелкнуть по кнопке Создать диаграмму (диагональная стрелка) и в открывшемся окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип диаграммы, дважды щелкнув по нему или выделив его щелчком кнопки мыши, а затем нажав кнопку ОК. Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.

В любую диаграмму можно вносить следующие изменения:

• Добавление к диаграмме названия и подписей осей

• Изменение вида осей

• Добавление легенды и таблицы данных

• Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов. ( Рис 13.2)

Рис 13.2

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды.

Чтобы удалить легенду с гистограммы нужно:

• Выделить легенду, щелкнув по ней.

• Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Таким образом легенда исчезла с изображения гистограммы и выделенной осталась вся область диаграммы.

• Удалить легенду можно также с помошью контекстного меню, в нём нужно выбрать команду Удалить.

Мы удалили легенду, а теперь её восстановим:

• Снова выделим всю область диаграммы.

• Войдём во владку Маркет в группе Подписи нажмём кнопку Легенда. В открывшемся окне выбрать команду Добавить легенду справа.

• Так же после удалени легенды для её восстановления можно просто нажать внопку Отменить (синяя стрелка влево).

Можно изменить место расположения легенды, вид рамки вокруг нее, а также шрифт элементов легенды.

Легенду также моно форматировать как и обычный текст и чисовые значения. Нарпимер:

• Выделить легенду и сделать щелчок по правой кнопке мыши.

• В контекстном меню выбрать команду Шрифт, затем в окне Начертание выбрать курсив, в окне Размер установить высоту символов 12 и нажать ОК.

• Чтобы поместить легену в рамку нужно выделить легенду, а затем воспользоваться кнопками группы Стили фигур на вкладке Формат.(И можно выбрать любой вариант по своему желанию).

• С вариантами размещения легенды можно ознакомиться либо с помощью окна Формат легенды, открывающегося нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Формат или Макет, а также с помощью команды Формат легенды из контекстного меню, либо нажатием кнопки Легенда в группе Подписи на вкладке Макет.

Изменить размещение легенды на диаграмме можно также при помощи мыши, для чего нужно выделить легенду и, удерживая нажатой левую кнопку в области рамки вокруг нее, переместить легенду.

Для изменения размера рамки вокруг легенды нужно выделить легенду на диаграмме, поместить указатель мыши на любой из появившихся по периметру рамки маркеров и переместить курсор (в виде двунаправленной стрелки) в нужном направлении при нажатой левой кнопке.

Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Создадим Гистограмму на своём примере:

• Выделим блоки ячеек A3:A8, C3:C8 и E3:E8 при этом должна быть зажата клавиша Ctrl, из-за нахождения данных блоков в разных местах.

• Теперь перейдём во вкладку Вставка, в группе Диаграммы выберим Гистограмма и выберем объёмная гистограмма с групировкой.

• Легенда у нас автоматически оторазилась.

• Остаётся дать название диаграмме, с помошью появившейся вкладке Маркет после создания гистограммы, в группе Подписи выберим Название диаграммы, в контекстном меню выберем Над диаграммой и дадим название «Гистограмма прибыли и капитала». (Рис 13.3)

Рис 13.3