4 Задание №1

Данные графы «Код фирмы» ввести с использованием команды Данные\Проверка.

Возможность работы с базами данных программ, предназначенных для обработки таблиц, является весьма важной в работе экономиста. Excel имеет различные инструментальные средства поддержки баз данных. Виды работ с ними можно разбить на 2 категории:

• Организация встроенных, расположенных непосредственно на рабочем листе, баз данных с помощью списков.

• Работа с внешними данными с помощью специальных запросов.

Современные базы данных представляют собой, как правило, набор взаимосвязанных таблиц. Каждая такая таблица состоит из множества строк, называемых записями. Каждая строка состоит из отдельных данных (реквизитов), называемых полями, для которых определены требования к типу содержащихся в них данных.

Таблица-список Excel должна удовлетворять следующим требованиям.

• Каждый столбец должен содержать информацию одного типа

• Одна или две верхние строки списка должны содержать уникальные заголовки, каждый из которых описывает содержимое расположенного ниже столбца.

• Список не должен включать пустые строки и столбцы.

• Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если же это невозможно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа, по крайней мере, одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

• Не следует размещать данные слева и справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Над списками можно производить следующие действия:

• Сортировать список.

• Добавлять или изменять данные с помощью формы.

• Фильтровать список таким образом, чтобы были выбраны только те строки, которые удовлетворяют заданному критерию.

• Автоматически вычислять промежуточные итоги.

• Создавать для списка структуру.

• Создавать отчет, который в Excel называется Сводная таблица. С ее помощью можно мгновенно подытожить данные в списке.

• Проверять вводимые в ячейку данные.

Процесс использования команды Данные\Проверка:

• Сначало мы очистим поля которые были заполнены ранее, для этого выделим блок ячеек B3:B8 и нажмём на клавиатуре клавишу Delete.

• Теперь снова выделим блок ячеек B3:B8, на вкладке Данные в группе Работа с данными нажать кнопку Проверка данных.

• На вкладке Данные в группе Работа с данными нажать кнопку Проверка данных.

• В окне Тип данных выбрать Список.

• В окне Источник с клавиатуры ввести новый список А;В (вводить текст без пробела) и нажать ОК. (Рис 4.1)

Рис 4.1

Теперь на блоке ячеек B3:B8 появилась возможность выбора

А или В (Рис 4.2)

Рис 4.2

Выставим их в соответствии с заданием (Рис 4.3)

Рис 4.3

5 Задание №2

Используя логические функции, предусмотреть в формулах

деление на 0.

Для этого используем две наши недавние формулы для определения «Рентабельности активов» и «Рентабельности капитала», изменим их в соответствии с заданием. Если формулы до этого были простые, то сейчас они усложнятся в связи с использованием логической функции.

Итак встаём на ячейку F3 нажимаем на клавиатуре « = » и нам предлагается возле страки формулы выбрать тип формулы в списке мы выбираем Если нам предлагают вписать аргументы функции.

В строку Лог_выражение мы впишем формулу D3<>0;

В значение_если_истина впишем нашу недавнюю формулу

С3 / D3 * 100 и нажмём ОК.

Теперь наше выражение выглядит примерно так:

=Если (D3<>0; C3/D3*100) (Рис 5.1)

Рис 5.1

Теперь тоже самое проделаем со всеми остальными формулами:

Таким образом мы подсчитаем «Рентабельность активов» каждого предприятия блок ячеек F2:F8 уже с помошью логической функции(Рис 5.2):

• «Рентабельность активов» «Ленвест» =

= Если (D3<>0;C3/D3*100) = 550 / 135 * 100 = 407

• «Рентабельность активов» «Cкороход» =

= Если (D4<>0;C4/D4*100) = 358 / 128, 6 * 100 = 278

• «Рентабельность активов» «Балтика» =

= Если (D5<>0; C5/D5*100) = 1156 / 389 * 100 = 297

• «Рентабельность активов» «Веста» =

= Если (D6<>0; C6/D6*100) = 1230 / 560 * 100 = 220

• «Рентабельность активов» «Юность» =

= Если (D7<>0; C7/D7*100) =1025 / 1453 * 100 = 71

• «Рентабельность активов» «Малыш» =

= Если (D8<>0; C8/D8*100) =321 / 150 * 100 = 214

Теперь расчитаем «Рентабельность капитала».

Формула так же дана в задании и выглядит так:

Рентабельность капитала = Чистая прибыль / Собственный

капитал * 100. С помошью этой формулы мы и расчитаем «Рентабельность капитала» каждого предприятия блок ячеек G2:G8 ( Рис 3.1 и Рис 3.2):

• «Рентабельность капитала» «Ленвест» =

= Если (Е3<>0; C3/Е3*100) = 550 / 300 * 100 = 183

• «Рентабельность капитала» «Cкороход» =

= Если (Е4<>0; C4/Е4*100) = 358 / 200 * 100 = 179

• «Рентабельность капитала» «Балтика» =

= Если (Е5<>0; C5/Е5*100) = 1156 / 300 * 100 = 385

• «Рентабельность капитала» «Веста» =

= Если (Е6<>0; C6/Е6*100) = 1230 / 900 * 100 = 137

• «Рентабельность капитала» «Юность» =

= Если (Е7<>0; C7/Е7*100) = 1025 / 1000 * 100 = 103

• «Рентабельность капитала» «Малыш» =

= Если (Е8<>0; C8/Е8*100) = 321 / 100 * 100 = 321