4. Методикаанализа использования фонда рабочего времени

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.¹⁹

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

В ходе анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска (на предприятиях питания).

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.²⁰

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников. ²¹

В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Календарныйфондрабочего времени (ФРВ_К) 365 дней.

Фонд рабочего времени рассчитывается по формуле:

ФРВ = ЧР×Д×П (2.1)

где ЧР – численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

П – продолжительность рабочего дня.

При этом необходимо рассчитать номинальный фонд рабочего времени, который рассчитывается как:

ФРВ_ном = Календарный фонд рабочего времени - Праздники и выходные (2.2)

Возможно, что номинальный фонд используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени. Поэтому необходимо рассчитывать явочный фонд рабочего времени и соответственно бюджет рабочего времени. Так же, важным показателем является полезный фонд рабочего времени.

ФРВ_яв = ФРВ_ном – Неявки на работу (2.3)

Бюджет РВ = ФРВ_яв* Продолжительность рабочего дня (2.4)

ФРВ_П = ФРВ_яв * (t - t_ВП) (2.5)

где t_ВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований. ²²

Объектом анализа фонда рабочего времени является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко/часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение количества от работанных дней одним работником и изменение продолжительности рабочего дня.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

ФРВ_чр = (ЧР₁ - ЧР₀)  Д₀ П₀ (2.6)

ФРВ_д = (Д₁ - Д₀)  ЧР₁ П₀ (2.7)

ФРВ_п = (П₁ - П₀)  Д₁ ЧР₁ (2.8)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Классификация потерь рабочего времени представлена в таблице ниже (см. табл. 1).

Таблица 1