1.2 Цель, задачи, информационные источники анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования

Цель: состоит в обобщающей качественной оценке объектов трудовых ресурсов (см. рис. 1), уровня эффективности их использования, выявления внутренних производственных резервов повышения производительности труда.

Рис. 1 Основные объекты анализа трудовых ресурсов

В процессе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:

1. Оценивается обеспеченность рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

2. Изучается качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

3. Осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;

4. Измеряется влияние технико-экономических факторов на уровень производительности труда;

5. Определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;

6. Количественно измеряется воздействие факторов на выявленные отклонения отчетных показателей производительности труда от их базисных значений;

7. Исследуются состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категорий персонала и видам выплат;

8. Производится факторный анализ фонда заработной платы;

9. Обобщается влияние трудовых факторов на результаты деятельности предприятия.

Анализ использования трудовых ресурсов основывается на изучении следующих показателей:

1. обеспеченность рабочих мест, производственных подразделений и предприятия в целом персоналом соответствующей квалификации и профессионального состава;

2. использование рабочего времени;

3. интенсивность и эффективность использования персонала предприятия;

4. образование и эффективное использование фонда оплаты труда.

В результате применения того или иного метода анализа и способа обработки исходных данных при решении конкретных задач анализа трудовых ресурсов используются все его виды:

1. по периодичности проведения – ежедневный, недельный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой;

2. по полноте охвата объектов – полный, локальный, тематический;

3. по методам изучения объектов – комплексный, сплошной, выборочный;

4. по характеру изучения – текущий, оперативный, систематический, разовый.

Основными источниками информации для анализа трудовых ресурсов являются форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», соответствующие разделы плана экономического и социального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского и оперативно-технического учета и другие материалы, а также материалы отдела кадров. ¹²

Так же источниками информации служат- первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, статистическая отчетность отдела кадров о движении работников, штатное расписание предприятия,оперативная отчетность цехов, отделов, служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки, внедрения мероприятий научно-технического прогресса и другие источники информации в зависимости от поставленной цели и задач аналитика.

Главным образом, сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.