Учет труда и зп

ПБУ 10.99

Каждое предприятие самостоятельно выбирает систему и формы оплаты труда.

Система оплаты труда - способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная. Каждая из этих форм имеет свои разновидности.

Сдельная:

• _{Прямая сделка}

• _{Сдельно}-премиальная

• _{Сдельно}-прогрессивная

• _{Аккордная}

• _{Косвенно}-сделбная

Повременная

• _{Простая повременная}

• _{Повременно}-премиальная

Документальное оформление

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками и работодателям.

При приеме на работу с работником заключается трудовой договор (ст.56 «Трудового кодекса РФ»)¡ Работник под расписку должен быть ознакомлен с условиями труда и системой оплаты.

В бухгалтерии открывается лицевой счет работника, в кадровой службе оформляется личная карточка работника, издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. На основе приказа делается запись в трудовой книжке. На предприятии могут издаваться и другие приказы.

В фирме должен быть организован учет отклонений от нормальных условий труда (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа, работа в ночное время).

На предприятии ведется табель "учета использования рабочего времени" Т13. Этот учет является сплошным, он охватывает всех работников, отклонения от установленного режима работы должны подтверждаться документами. Для сдельщиков, для учета выработки, ведутся наряды на выполнение сдельных работ. Все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются и на их основании заполняется расчетно-платежная ведомость Т49. Она является регистров аналитического учета по расчету с персоналом по оплате труда. В ней по каждому работнику отражаются начисленные суммы (по всем основаниям), суммы удержаний, а так же, сумма, подлежащая выдаче.

По трудовому кодексу зп должна выдаваться 2 раза в месяц, сроки устанавливаются в локальном документе. ЗП может выдаваться наличными из кассы, перечисляться на счета работников, трудовой кодекс допускает, в отдельных случаях, выдачу зп в натуральной форме.

Учет удержаний из начисленной суммы зарплаты труда

Из дохода работника производится 3 вида удержаний:

• _{Обязательные}

• _{По инициативе работодателя}

• _{По инициативе работника}

К обязательным удержаниям относятся:

• _{По исполнительным искам};

• _{Удержание НДФЛ} (налог на доходы физ.лиц). НДФЛ удерживается по ставке 13%, при этом налогооблагаемая база уменьшается по налоговому кодексу на стандартные налоговые вычеты. Согласие работника на обязательные вычеты не требуются

По инициативе работодателя удерживаются:

• _{Не возвращенные подотчетные суммы};

• _{Суммы материального ущерба};

• _{Излишне выплаченная сумма}.

По законодательству сумма удержаний не может превышать 20% суммы выдачи на руки.

По заявлению работника удерживаются:

• _{Профсоюзные взносы}

• _{Коммунальные платежи}

• _{Оплата дошкольных учреждений}

• _{Суммы кредитов}

Синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда

Ведется по пассивному счету 70. Кредитовое сальдо отражает задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда. По кредиту отражается начисление суммы оплаты труда. По дэбиту суммы удержаний и выплат.

Дебит 70. Кредит
С0
Удержания	Начисления
Выдача

Начисление всегда отражается по кредиту 70го счета в корреспонденции со счетами учета затрат.

Д20-К70 начисление рабочим основного производства

Д23-К70 работникам вспомогательного поизводства

Д25-К70 работникам цехового персонала

Д26-К70 работникам офиса

Д08-К70 работникам, которые проводят капитальные работы

Д91-К70 прочим работникам

Д44-К70 работникам, занятым реализацией продукции

Д28-К70 работникам, исправляющим брак

Обязательные удержания

Д70-К68 начисления НДФЛ

Д70-К76 отражены удержания по исполнительным листам

Удержания по инициативе администрации

Д70-К71 удержание невозврщенной подотчетной суммы

Д70-К73/2 удержана сумма материального ущерба

Удержания по инициативе работника

Д70-К76

Выдача заработной платы из кассы

Д70-К50

Перечисления зп на кассу

Д70-К51

Начисление премий за счет прибыли

Д84-К70

Задача.

Начальнику отдела кадров установлен оклад 40 000 и ежемесячная премия 30% от оклада. Она имеет 2х детей дошкольного возраста. По ее заявлению ежемесячно удерживаются по 6 тысяч рублей за танц.кружок. Зп выдается из кассы.

Д26-К70 - начислена зп за месяц - 40 000.

Д26-К70 - начислена премия 12 000

Д70-К68 - удержан НДФЛ - 6 396

52 000 - (1400*2) = 49 200 - налогооблагаемая база по НДФЛ

49 200*0,13 = 6 396

Д70-К76 - отражена сумма удержания по заявлению - 6000

Д70-К50 - выдано на руки из кассы - 39 604

Дебит 70. Кредит
С0
	Начисления
12 000

Учет расчета в ФСС

Организации являются плательщиками взносов Фонда Социального Страхования и Обеспечения.

В 2014 году действуют следующие ставки взносов:

• _22% в пенсионный фонд

• _2,9% в фонд соц.страхования

• _5.1% обязательное медицинское страхование

Итого: 30%

В 2014 году установлен лимит на 624 000 рублей - данные ставки применяются до тех пор, пока размер базы для начисления взносов не достигнет предельной величины.

С величины, превышающей 624 000, удерживаются взносы в пенсионный фонд по ставке в 10%.

Учет расчетов с фондами организуется о пассивному счету 69, в котором открываются соответствующие субсчета. Отчисления взносов отражается по кредиту 69 счета корреспонденции с дебитами тех счетов, по которым отражалось начисление сумм оплаты труда

Д20, 23, 25, 26 - К69/1, 69/2, 69/3

Например, начисление зп цеховому персоналу:

Д25-К70

Взносов ФСС

Д25-К69

Перечисление взносов:

Д69-К51.