
- •4.Отделы аптек и их функции
- •13. Правила таксирования различных лекарственных прописей
- •14.Порядок определения тарифов за изготовления лекарственных форм
- •15.Категория амбулаторных больных, получающих лекарства бесплатно и с частичной оплатой
- •29.Основные средства аптек(фарм. Фирм),их классификация и оценка стоимости .Аммортизация основних средств.
- •30.Товарный отчет и отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки.
- •34. Порядок осуществления наличных расчетов. Приходные и расходные кассовые операции.
- •36. Классификация бухгалтерских счетов, их корреспонденция.
- •40. Инвентаризация лс, подлежащих пку
- •41. Товарооборот аптечных предприятий, его характеристика, содержание, значение как эконом показателя.
- •42. Торговые наложения: характеристика и факторы, которые виляют на их размер.
- •Основные этапы аудиторской проверки:
1).Государственное регулирование- это способ достижения социально-экономических целей путём обоснованного влияния на формирования направлений развитий экономики .
Основными регуляторными ф-циями в отрасли фармации:лицензия произ. Опт. И роз. Торговли, сертификация и производства Лс , инспекция производства, проведения аудитов учреждений и организаций, которые проводят клиническте и доклинические исследования , и аудитов системы фармнадзова , государс. Регистрацию лекарств, госуд. Контроль качества ЛС, контроль за продвижением ЛС на рынке. контроль за рекламой ЛС, фармнадзор за безопасностью ЛС.
2).Аптека- это заведение ОЗ которая функционироет с разрешение и контролем госуд. Органов основным заданием обеспечение населения, учреждений ОЗ , предприятий , учреждений и организации ЛС и товар.мед.испл.Ф-ции :1.1.Информационная 2.1.Производственная 3.1.Торговая.4.1 Социальная. Класиф. По форме собственности:государственная , коммунальная , аптека коллективной собственности , приватные.По риночной сети фирмы-снователя аптеки производителей ЛС, аптеки оптовых фирм, аптека розничных фирм. ПО ведомственной принадлежность аптеки МЗХ и аптеки других министерств .
3).Требования к роз. Продажи ЛС условно можно поделить на : требования на получения спецального разрешения лицензия , требов. На количество аптек на определённое кол-тво населения , треб. К собственникам , треб. К месту и процедуры продажи ЛС, твеб. К продаже аптеки. Процедура лицензирования включает такие этапы: принятия заявления на выдачу лиц. И пакета документов,рассмотрения лицензионного дела членами лицен. Комиссии , определения способности соблюдения лицензиатом лицезионых условий, принятия решения комиссией про выдачу лиц.(не позже 10 дней), регест. Видачи лиц. В прономерованном , прошнурованном журнале учёт заявлений и выданных лиц., внесения предприятия в лиценз. Регестор., поведения плановых и внеплановых проверок субектов по соблюдению ими лицензионных условий.
4.Отделы аптек и их функции
В зависимости от величины годового товарооборота государственных и коммунальных аптек их делят на пять групп по оплате труда административно-хозяйственного персонала. От объема работы также зависит организационная структура аптек, то есть число отделов в них. Так, в производственных аптеках с большим годовым товарооборотом (первая группа по оплате труда) возможно открытие четырех отделов, а именно:
Отдела запасов (функции: определение текущей потребности в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, своевременное представление заказов на них, приемки товаров по количеству и качеству, обеспечение правильного хранения, организация предметно-количественного учета, проведение лабораторных и фасовочных работ, отпуск товара другим отделам,обособленным структурным подразделениям, лечебно-профилактическим учреждениям;
Рецептурно-производственного отдела (функции: прием рецептов на экстемпоральные лекарства, изготовление и оформление лекарств, контроль их качества, отпуск лекарств);
Отдела готовых лекарственных форм (функции: прием рецептов на готовые лекарственные средства аптечного и промышленного изготовления и их отпуск);
Отдела безрецептурной продажи (функции: реализация лекарственных средств, отпускаемых без рецепта, а также изделий медицинского назначения).
В аптеках меньшего объема работы (вторая и третья группы по оплате труда) возможна организация двух отделов. При этом в зависимости от специфики работы вероятные варианты:
а) отдел запасов и отдел рецептурно-производственный, готовых лекарственных форм и безрецептурной продажи;
б) отдел рецептурно-производственный с запасами и отдел готовых лекарственных форм и безрецептурной продажи;
в) отдел рецептурно-производственный, запасов и готовых лекарственных форм и отдел безрецептурной продажи.
В других производственных аптеках (четвертой и пятой группам по оплате труда) отделы отсутствует.
Необходимо подчеркнуть, что в аптеках готовых лекарственных форм с большим объемом работы (первой и второй группы) возможна организация только двух отделов: отдела отпуска готовых лекарственных форм по рецептам врачей и отдела безрецептурной продажи.
5. Материальная ответственность - это юридическая ответственность за имущественный ущерб, причиненный аптеке.
Виды материальной ответственности за вверенные ценности
Индивидуальная - Кассир
Бригадная - Работники отделов аптек и структурных подразделений
Коллективная - Коллектив аптеки, за исключением: провизора-аналитика, старшего провизора, Фасовщика и санитарки
Виды материальной ответственности за нанесенный ущерб
Ограниченная
Работник несет материальную ответственность, если:
1. Размер прямого вреда не больше среднемесячного заработка.
2. Осуществление порчи или уничтожение товаров через неосмотрительность или небрежность.
3. Осуществление порчи или уничтожения спецодежды или других предметов, выданных в пользование работникам.
Полная
1. Между работником и предприятия заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности.
2. Имущество и другие ценности были получены работником в подотчет по разовым поручением или по другим разовым документам.
3. Ущерб нанесен действиями работника, которые имеют знаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.
4. Ущерб нанесен работником, который был в нетрезвом состоянии.
5. Ущерб нанесен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной повреждением ТМЦ, выданных работнику в пользование.
6. Вред причинен предприятию при исполнении трудовых обязанностей.
7. Ущерб нанесен при выполнении трудовых обязанностей.
Повышенная
1. Лицом совершена кража.
2. Умышленное порчи товаров. Примечание: покрытие в двукратном размере с учетом индекса инфляции.
Материальная ответственность оформляется письменным соглашением, заключенный между работником (работниками) и аптекой. В случае отказа работника от подписания соглашения о коллективной (бригадной) материальной ответственности владелец аптеки может предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации. При отсутствии такой работы или отказа работника от предложенной работы он может быть уволенный в соответствии с действующим законодательством.
При смене руководителя коллектива (бригады) или увольнении более 50% от его первоначального состава договор о материальной ответственности переоформляется.
6.Анатомо-терапевтическо-химическая классификация — международная система классификации лекарственных средств.
АТС подразделяет лекарственные средства на группы, имеющие 5 различных уровней:
анатомический орган или система;
основные терапевтические /фармакологические;
терапевтические/фармакологические;
терапевтические/фармакологические/основные химические;
по химической структуре.
Каждая группа в зависимости от уровня имеет буквенный или цифровой код.
В большинстве случаев каждому лекарственному средству присваивается только один АТС-код. Лекарственным средствам, имеющим несколько основных показаний для медицинского применения, может быть присвоено более одного АТС-кода.
№7
Характеристика отечественного Перечня безрецептурного отпуска ЛС
Приказом МОЗ Украины от 06,12,2010 №1081 Утвержден перечень ЛС безрецептурного отпуска. Сюда внесены лекарственные препараты отечественного и иностранного производства, которые зарегистрированы (перерегистрированы) Государственным фармакологическим центром МЗ Украины на 5 лет состоянием 10,10,2006 г и которые отпускаются из аптек без рецепта врачей.
№8
Сущность фармацевтической опеки
При самолечении единым квалифицированным собеседником посетителя аптеки является фармацевтический специалист, который должен в совершенстве владеть знаниями и навыками фармацевтической опеки.
- Фармацевтическая опека — это комплексная программа взаимодействия фармацевтического специалиста и врача на протяжении всего периода фармакотерапии конкретного больного - от момента отпуска лекарственного средства к окончанию его действия.
Осуществляя фармацевтическую опеку в аптеке при отпуске безрецептурных препаратов, фармацевтический специалист берет на себя ответственность за:
диагностику симптомов незначительных заболеваний;
индивидуальный подход к назначению лекарства (с учетом пола, возраста, взаимодействия с другими лекарством, пищей и т.п.);
эффективность лекарственной терапии;
безопасность лекарственной терапии;
конечный результат лекарственной терапии.
После выбора безрецептурного препарата фармацевтический специалист должен предоставить информацию, которая должна касаться действия, побочных эффектов и условий его приема, а также предупреждений относительно возможных неурядиц при самолечении. При этом фармацевтический специалист должен проконтролировать усвоение пациентом предоставленной информации, то есть:
спросить больного, все ли ему понятно;
| попросить его повторить важнейшую информацию;
узнать у больного, есть ли у него еще какие-то вопросы
№9
Загальні правила виписування рецептів
Правила виписування рецептів на лікарські засоби та вироби медичного призначення регламентуються Наказом МОЗ України від 19.07.2005 р. №360 з доповненнями, внесеними наказом від 04.07.2006 р. №440.
Рецепти повинні виписуватися латинською мовою на бланках, віддрукованих у друкарні відповідно до форм, затверджених Наказом МОЗ України від 19.07.2005 р. №360.
Рецепти повинні виписуватися чітко і розбірливо чорнилом або кульковою ручкою з обов'язковим заповненням необхідних реквізитів у бланку. Виправлення у рецепті не дозволяється.
Усі рецепти повинні містити такі обов'язкові реквізити:
штамп ЛПЗ;
дату виписування;
прізвище та ініціали хворого, його вік;
прізвище та ініціали лікаря;
І спосіб застосування;
підпис лікаря; |
особисту печатку лікаря.
Склад ЛЗ, визначення лікарської форми, звернення лікаря до фармацевта про виготовлення та видачу лікарських засобів пишуться латинською мовою.
Скорочення близьких за найменуванням інгредієнтів, що не дозволяє встановити який засіб виписано, забороняється.
Назви наркотичних, психотропних, отруйних речовин пишуться на початку рецепта, далі — всі інші ліки.
Спосіб вживання ліків пишеться державною мовою або мовою міжнаціонального спілкування з зазначенням дози, частоти, часу приймання (до чи після їжі) та його тривалості. Забороняється обмежуватися вказівками типу «Зовнішнє», «Внутрішнє», «Відомо» тощо.
При необхідності негайного відпуску хворому ліків у верхній частині рецепта проставляється позначка cito (швидко), statim (негайно).
При виписуванні рецепта кількість рідких лікарських засобів вказується в мілілітрах, краплях, всі інші — в грамах. У разі необхідності дозволяється виписувати в рецепті ЛЗ в кількості, що потрібна для продовження або повторення курсу лікування шляхом зазначення кратності видачі ліків, за винятком ЛЗ, для яких встановлені норми відпуску. Виписуючи отруйні чи сильнодіючі ЛЗ в дозах, що перевищують вищий одноразовий прийом, лікар зобов'язаний написати дозу цього засобу прописом і поставити знак оклику
Форми рецептурніх бланків та їх оформлення
Загальні правила виписування рецептів амбулаторним хворим і умови відпуску за ними Л 3 регламентуються Міністерством охорони здоров'я України. Наказом "М03 України від 19.07.2005 р. №360 передбачено дві форми рецептурних бланків;
форма №1 — для виписування Л3 і ВМП, що відпускаються за повну вартість, безоплатно, з оплатою 50% вартості і таких, що підлягають предметно-кількісному обліку;
форма №3 — для виписування наркотичних, психотропних речовин та прекурсорів у чистому вигляді або в суміші з індиферентними речовинами за переліками, затвердженими Наказом МОЗ від 18.12.97 р. та іншими нормативними актами, а також трамадолу. На формі бланку №1 можна виписувати до трьох найменувань Л3 через знак Cum deo (#)t а на формі №3 — тільки одне найменування ЛЗ.
На формі бланка №1 можуть бути виписані:
1 наркотичні та психотропні ЛЗ (кодеїн, кодеїну фосфат, етшшорфіну гідрохлорид, е^гамінал натрію, барбітал-натрію, фенобарбітал,, ефедрину гідрохлорид)' у суміші з неіндифе- рентними речовинами, спирт етиловий.
циклодол, клофелін (очні краплі, ампули), ефедрину гідрохло- 1 рид з димедролом (таблетки); .'у .Ц
кодтерпін, кодтермопс (трава термопсису 0,02, кодеїну 0,01. натрію гідрокарбонату 6.2, кореню солодки в порошку 0,2) і піродеїн у таблетках.
• Рецептурний бланк повинен додатково завірятися печаткоюЛПЗ, якщо.
на ньому виписані лікарські засоби, які підлягають предметно-кількісному обліку;
якщо в ньому виписані лікарські засоби безоплатно чи з оп- г латою 50% їх вартості.
Ь
12. Отпуск наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в Украине ограничивается государством. Такое ограничение осуществляется путем лицензирования, т.е. выдачи лицензий и соблюдения лицензиатами Лицензионных условий, которое контролируется уполномоченным государственным органом. В Украине данный вид деятельности и порядок ее лицензирования, основными являются:
Закон Украины «О наркотических средствах, психотропных веществах и прекурсорах» от 15.02.1995 № 60/95-ВР (с изменениями и дополнениями);
Закон Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 1 июня 2000 № 1775-III (с изменениями и дополнениями);
Постановление КМУ «Об утверждении Порядка осуществления деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, и контроля над их оборотом» от 03 июня 2009 № 589 (с изменениями и дополнениями);
Приказ Министерства здравоохранения Украины «Об утверждении Лицензионных условий осуществления хозяйственной деятельности по культивированию растений, включенных в таблицу I Перечня наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, утвержденного Кабинетом Министров Украины, разработке, производству, изготовлению, хранению, перевозке, приобретению, реализации (отпуску), ввозу на территорию Украины, вывозу с территории Украины, использованию, уничтожению наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, включенных в указанный Перечень» от 2 февраля 2010 года № 66 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 12.03.2010 г. под № 213/17508).
Под оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров согласно Закону понимаются виды деятельности по: культивированию растений, включенных в Перечень наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, разработка, производство, изготовление, хранение, перевозка, пересылка, приобретение, реализация (отпуск), ввоз на территорию Украины, вывоз с территории Украины, транзит через территорию Украины, использование, уничтожение наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, включенных в Перечень наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, которые разрешаются и контролируются согласно этому Закону.
Законом Украины «О наркотических средствах, психотропных веществах и прекурсорах» от 15 февраля 1995 года № 60/95-ВР определено, что деятельность по обороту наркотических средств, психотропных веществ, включенных в таблицы II и III Перечня, и прекурсоров, включенных в таблицу IV Перечня, осуществляется юридическими лицами всех форм собственности при наличии у них лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности.
Органом лицензирования, который обладает правом выдачи (переоформления) лицензий является Государственная служба Украины по контролю над наркотиками (ГСКН). Ее функции и полномочия определены отдельным Положением, утвержденным Указом Президента Украины «Вопросы Государственной службы по контролю над наркотиками» № 457/2011 от 13 апреля 2011 года.
Лицензия является специальным разрешительным документом, который выдается Органом лицензирования для осуществления определенного вида хозяйственной деятельности, в данном случае осуществления деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров.
Срок действия такой лицензии составляет 5 лет. Далее, при необходимости ее необходимо получать вновь. Также ГСКН выдаются копии и дубликаты лицензий.
Процедура получения такой лицензии несколько отличается от порядка получения лицензии на медицинскую практику и требует значительно большего количества документов, согласований и времени. Особые требования к помещению, где будут храниться такие вещества и средства. Оно должно быть оборудовано соответствующим образом (дверь, сигнализация и др.). Руководитель и сотрудники медицинского учреждения, в котором планируется такая деятельность, должны пройти проверку не только состояния здоровья, но и не иметь проблем с законом, в частности непогашенных судимостей.
Для получения лицензии необходимо будет подготовить для подачи вместе с заявлением на выдачу лицензии следующие документы:
Разрешение МВД на использование объектов и помещений - оригинал.
Справка МВД об отсутствии у работников (прим. в т.ч. руководителя), допущенных к обороту наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, неснятой или непогашенной судимости - оригинал.
Заключение СЭС о соответствии имеющихся помещений требованиям санитарных норм и правил относительно осуществления хозяйственной деятельности по хранению таких веществ - оригинал или нотариально заверенная копия.
Справка соответствующего государственного или коммунального учреждения здравоохранения (наркологический диспансер) об отсутствии психических расстройств, связанных с злоупотреблениями алкогольными напитками, наркотическими средствами или психотропными веществами у работников, а также отсутствие среди указанных работников лиц, признанных непригодными для осуществления деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров (прим. в т.ч. на руководителя) - оригинал.
Сведения за подписью заявителя о соответствии его материально-технической базы лицензионным условиям осуществления указанного вида хозяйственной деятельности, наличие нормативно-правовых документов, в том числе по вопросам стандартизации, необходимых для осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности, сведения о квалификации работников, имеющих или, которые будут иметь доступ непосредственно к наркотическим средствам, психотропных веществам и прекурсорам - документ оформляется заявителем в соответствии с установленной формой, прошивается, скрепляется подписью руководителя и печатью предприятия.
Свидетельство (диплом, удостоверение, сертификат специалиста), подтверждающее профессиональную пригодность руководителя субъекта хозяйствования - нотариально заверенные копии.
Доверенность, если заявление и документы подает представитель предприятия - оригинал, оформленный на бланке предприятия, заверенный подписью руководителя и печатью предприятия.
Кроме вышеуказанных документов при оформлении заявления и Сведений о материально-технической базе понадобятся и другие документы и информация (УБНОН, МЧС и др.).
За получение лицензии предусмотрена оплата госпошлины в размере одной минимальной заработной платы.
10. Для приема рецептов в аптеке выделяется специальное место в зале обслуживание – рецептурная. Рабочее место для приема рецептов оснащается столом, шкафом (с двумя поворотными секциями, с вертушками для изготовленных лекарств), металлическим шкафом или сейфом для хранения НПП, холодильником и т.д. Также на рабочем месте должна находится необходимая документация, а именно – Фармакопея, таблицы ВРД и ВДД , таблица для проверки доз в жидких ЛФ, литература по несовместимости лекарств и компонентов, таблицы растворимости, отдельные приказы МОЗ, прейскурант розничных цен ингридиентов, рецептурный журнал, тарифы на изготовление. Принимая рецепт, работник данного отдела осуществляет приемочный контроль (Проверить правильность оформления рецепта, реквизиты, совместимость и т.д.). Если в рецепте есть ошибки, то ставится штамп «Рецепт недействителен».
Все приготовленные в аптеке ЛС отпускают только после проверки их качества и разрешения на реализацию. При этом они подвергаются контролю при отпуске, проверяются: Упаковка, оформление этикетки, дозы, данные о больном, соответствие состава лс указанному на этикетке, составу указанному в рецепте, номера на этикетке и на рецепте. Провизор отпускающий ЛС, должен поставить свою подпись и дату отпуска на обороте рецепта и на ППК.
11. При відпуску виготовленої в умовах аптеки екстемпоральної лікарської форми, до складу якої входять наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, хворим замість рецепта на лікарські засоби і вироби медичного призначення видається сигнатура з жовтою смугою у верхній частині і написом чорним шрифтом на ній «Сигнатура» за формою згідно з додатком до Порядку відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, затвердженого наказом МОЗ України від 19.07.2005 р. № 360, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.07.2005 р. за № 783/11063.
При відпуску виготовленої в умовах аптеки екстемпоральної лікарської форми, до складу якої входять наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, хворим замість рецепта на лікарські засоби і вироби медичного призначення видається сигнатура з жовтою смугою у верхній частині і написом чорним шрифтом на ній «Сигнатура» за формою згідно з додатком до Порядку відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, затвердженого наказом МОЗ України від 19.07.2005 р. № 360, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.07.2005 р. за № 783/11063.
Відпуск лікарських засобів, у яких містяться наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори, повинен здійснюватися з аптек за відповідно оформленими рецептами в кількостях, передбачених нормами відпуску, визначеними у п. 1.22 Правил виписування рецептів.