8. Файл описаний цифровых копий
8.1. На цифровые копии составляется описание, содержащее метаданные, необходимые для более полного описания цифровых копий, их учета, обеспечения сохранности и использования.
8.2. Описание помещается в виде текста в файл описания цифровых копий, и содержит следующие метаданные:
- наименование архива;
номер фонда;
номер описи;
номер дела;
количество листов в деле;
количество электронных страниц в деле;
объем информации в байтах;
объем информации в Мб
- наименование учреждения-изготовителя цифровой копии;
- оборудование, на котором изготовлены цифровые копии;
- программное обеспечение, использовавшееся при изготовлении цифровых копий;
- имя файла;
- дата создания файла;
объем файла в байтах.
8.3. Если оцифрованные листы дела формируются в один файл, то файл описания содержит следующие метаданные:
- наименование архива;
номер фонда;
номер описи;
количество дел;
количество листов в делах;
количество электронных страниц в делах;
объем информации в байтах;
объем информации в Мб
- наименование учреждения-изготовителя цифровой копии;
- оборудование, на котором изготовлены цифровые копии;
- программное обеспечение, использовавшееся при изготовлении цифровых копий;
- имя файла;
- дата создания файла;
объем файла в байтах;
количество электронных страниц в деле;
количество листов в деле.
8.4. Файл описаний должен создаваться изготовителем цифровых копий. В архиве (отделе обеспечения сохранности) файл описаний может дополняться метаданными необходимыми для учета и обеспечения сохранности.
Пример файла описания цифровых копий архивных документов дела:
|
|
Основные данные |
|
|
|
|
|
1 |
Полное наименование архива |
Учреждение «Государственный архив Минской области» |
|||||
2 |
Идентификатор архива (рус) |
ГАМн |
|
|
|
|
|
3 |
Идентификатор архива (лат) |
GAMn |
|
|
|
|
|
4 |
Номер фонда |
1 |
|
|
|
|
|
5 |
номер описи |
1а |
|
|
|
|
|
6 |
номер дела |
3 |
|
|
|
|
|
7 |
Кол-во листов в деле |
36 |
|
|
|
|
|
8 |
Номера оцифр.листов |
|
|
|
|
|
|
9 |
Кол_во эл.страниц |
49 |
|
|
|
|
|
10 |
Объем файлов в б |
695262088 |
|
|
|
|
|
11 |
Объем файлов в Mб |
663,1 |
|
|
|
|
|
12 |
Изготовитель цифровых копий |
БелНИЦЭД |
|||||
13 |
Оборудование |
Элар ПланСкан А2 Р-Ц |
|||||
14 |
ПО, применненное для изготовления цифровых копий |
BCS-2, Book Restorer, IrfanView |
|||||
15 |
Общее к-во оцифр.дел |
1 |
|
|
|
|
|
16 |
Общее к-во ЭЛ.СТР |
49 |
|
|
|
|
|
17 |
Общий бъем файлов в б |
69562088 |
|
|
|
|
|
|
Общий объем файлов в Mб |
663,1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Файлы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п |
Имя файла архива |
объем |
дата создания файла |
Дата размещения в ФЦК |
Исполнитель |
Кол-во 1 Эл.стр. |
1 |
GAMn_LA_1_1a_1_000_001.jpg |
1664773 |
10.03.2008 |
10.10.2008 |
Климович |
|
2 |
GAMn_LA_1_1a_1_000_002.jpg |
1214263 |
10.03.2008 |
|
|
|
3 |
GAMn_LA_1_1a_1_001.jpg |
769160 |
10.03.2008 |
|
|
|
4 |
GAMn_LA_1_1a_1_002.jpg |
1636409 |
10.03.2008 |
|
|
|
5 |
GAMn_LA_1_1a_1_003.jpg |
1477124 |
10.03.2008 |
|
|
|
6 |
GAMn_LA_1_1a_1_003b.jpg |
1314159 |
10.03.2008 |
|
|
|
7 |
GAMn_LA_1_1a_1_004.jpg |
1693363 |
10.03.2008 |
|
|
|
8 |
GAMn_LA_1_1a_1_005.jpg |
1392181 |
10.03.2008 |
|
|
|
9 |
GAMn_LA_1_1a_1_006.jpg |
1000673 |
10.03.2008 |
|
|
|
10 |
GAMn_LA_1_1a_1_007.jpg |
1618877 |
10.03.2008 |
|
|
|
11 |
GAMn_LA_1_1a_1_008.jpg |
751834 |
10.03.2008 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
GAMn_LA_1_1a_1_009.jpg |
796425 |
10.03.2008 |
|
|
|
13 |
GAMn_LA_1_1a_1_010.jpg |
758345 |
10.03.2008 |
|
|
|
14 |
GAMn_LA_1_1a_1_011.jpg |
837071 |
10.03.2008 |
|
|
|
15 |
GAMn_LA_1_1a_1_012.jpg |
790130 |
10.03.2008 |
|
|
|
16 |
GAMn_LA_1_1a_1_013.jpg |
841540 |
10.03.2008 |
|
|
|
17 |
GAMn_LA_1_1a_1_014.jpg |
824221 |
10.03.2008 |
|
|
|
18 |
GAMn_LA_1_1a_1_014b.jpg |
822853 |
10.03.2008 |
|
|
|
19 |
GAMn_LA_1_1a_1_015.jpg |
924713 |
10.03.2008 |
|
|
|
20 |
GAMn_LA_1_1a_1_016.jpg |
1598250 |
10.03.2008 |
|
|
|
21 |
GAMn_LA_1_1a_1_017.jpg |
1437927 |
10.03.2008 |
|
|
|
22 |
GAMn_LA_1_1a_1_018.jpg |
1429486 |
10.03.2008 |
|
|
|
23 |
GAMn_LA_1_1a_1_019.jpg |
1510993 |
10.03.2008 |
|
|
|
24 |
GAMn_LA_1_1a_1_020.jpg |
614444 |
10.03.2008 |
|
|
|
25 |
GAMn_LA_1_1a_1_021.jpg |
1649135 |
10.03.2008 |
|
|
|
26 |
GAMn_LA_1_1a_1_022.jpg |
902095 |
10.03.2008 |
|
|
|
27 |
GAMn_LA_1_1a_1_022b.jpg |
747619 |
10.03.2008 |
|
|
|
28 |
GAMn_LA_1_1a_1_023.jpg |
891454 |
10.03.2008 |
|
|
|
29 |
GAMn_LA_1_1a_1_024.jpg |
1586370 |
10.03.2008 |
|
|
|
30 |
GAMn_LA_1_1a_1_025.jpg |
1552917 |
10.03.2008 |
|
|
|
31 |
GAMn_LA_1_1a_1_026.jpg |
1403715 |
10.03.2008 |
|
|
|
32 |
GAMn_LA_1_1a_1_027.jpg |
807495 |
10.03.2008 |
|
|
|
33 |
GAMn_LA_1_1a_1_028.jpg |
801935 |
10.03.2008 |
|
|
|
34 |
GAMn_LA_1_1a_1_028_1.jpg |
742971 |
10.03.2008 |
|
|
|
35 |
GAMn_LA_1_1a_1_028_1b.jpg |
774467 |
10.03.2008 |
|
|
|
36 |
GAMn_LA_1_1a_1_029b.jpg |
462359 |
10.03.2008 |
|
|
|
37 |
GAMn_LA_1_1a_1_030.jpg |
1277116 |
10.03.2008 |
|
|
|
38 |
GAMn_LA_1_1a_1_031.jpg |
1706411 |
10.03.2008 |
|
|
|
39 |
GAMn_LA_1_1a_1_032.jpg |
1132555 |
10.03.2008 |
|
|
|
40 |
GAMn_LA_1_1a_1_033.jpg |
893135 |
10.03.2008 |
|
|
|
41 |
GAMn_LA_1_1a_1_034.jpg |
1667264 |
10.03.2008 |
|
|
|
42 |
GAMn_LA_1_1a_1_035.jpg |
1682766 |
10.03.2008 |
|
|
|
43 |
GAMn_LA_1_1a_1_036.jpg |
1490878 |
10.03.2008 |
|
|
|
44 |
GAMn_LA_1_1a_1_037.jpg |
1413075 |
10.03.2008 |
|
|
|
45 |
GAMn_LA_1_1a_1_038.jpg |
1756057 |
10.03.2008 |
|
|
|
46 |
GAMn_LA_1_1a_1_038b.jpg |
2209748 |
10.03.2008 |
|
|
|
47 |
GAMn_LA_1_1a_1_039.jpg |
2060171 |
10.03.2008 |
|
|
|
48 |
GAMn_LA_1_1a_1_040.jpg |
858268 |
10.03.2008 |
|
|
|
49 |
GAMn_LA_1_1a_1_040b.jpg |
702718 |
10.03.2008 |
|
|
|
Пример файла описаний цифровых копий для дел, оцифрованные листы которых объединяются в один файл формата pdf.
|
|
Основные данные |
|
|
|
|
|
1 |
Полное наименование архива |
Учреждение «Зональный государственный архив в г.Мозыре» |
|||||
2 |
Идентификатор архива (рус) |
ЗГАМоз |
|
|
|
|
|
3 |
Идентификатор архива (лат) |
ZGAMoz |
|
|
|
|
|
4 |
Номер фонда |
30 |
|
|
|
|
|
5 |
номер описи |
1 |
|
|
|
|
|
6 |
количество дел |
3 |
|
|
|
|
|
7 |
Кол-во листов в деле |
178 |
|
|
|
|
|
8 |
Номера оцифр.листов |
|
|
|
|
|
|
9 |
Кол_во эл.страниц |
270 |
|
|
|
|
|
10 |
Объем файлов в б |
|
|
|
|
|
|
11 |
Объем файлов в Mб |
|
|
|
|
|
|
12 |
Изготовитель цифровых копий |
РТЛМСФД |
|||||
13 |
Оборудование |
Элар ПланСкан А2 Р-Ц |
|||||
14 |
ПО, применненное для изготовления цифровых копий |
BCS-2, Book Restorer, IrfanView |
|||||
15 |
Общее к-во оцифр.дел |
3 |
|
|
|
|
|
16 |
Общее к-во ЭЛ.СТР |
370 |
|
|
|
|
|
17 |
Общий объем файлов в байтах |
60354432 |
|
|
|
|
|
|
Общий объем файлов в Mб |
57,56
|
|
|
|
|
|
Файлы |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п |
Имя файла архива |
объем |
дата создания файла |
Дата размещения в ФЦК |
Исполнитель |
Кол-во 2 Эл.стр. |
|
1 |
ZGAMoz_GA_30_1_1.pdf |
31714550 |
10.03.2008 |
10.10.2008 |
Климович |
163 |
|
2 |
ZGAMoz_GA_30_1_2.pdf |
125344 |
10.03.2008 |
|
|
57 |
|
3 |
ZGAMoz_GA_30_1_27.pdf |
28514538 |
10.03.2008 |
|
|
150 |
|
8.5. Файл описаний создается в виде таблицы. В связи с этим файл может создаваться в формате xls. При использовании этого формата можно:
- получать статистические данные автоматизированным способом, используя функции, предоставляемые пользователю в рамках Microsoft Excel;
- информацию о файлах дела размещать и информация о цифровых копиях архива или фонда (основные данные) размещаются на отдельных листах;
- дополнять информацию о файлах на новый лист или на уже существующий несколькими способами: копирование, конвертирование, программирование
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Ученого совета Белорусского научно- исследовательского центра электронной документации 07.09.2007 № 3 |
|
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭМК Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 18.12.2007 № 7 |
Приложение 1
Некоторые характеристики возможных устройств
для оцифровывания архивных материалов
1. Протяжный сканер потокового ввода Kodak i260.
Цветной скоростной протяжный сканер с возможностью двухстороннего сканирования Kodak i260 – это сканер нового поколения сканеров Kodak формата A3, который может сканировать в цвете, градациях серого и в черно-белом режиме. В нём внедрены последние технологии фирмы Kodak в области поточного сканирования документов, В частности, сканер впервые в мире комплектуется опциональным присоединяемым планшетом, и подключаются к компьютеру через интерфейс IEEE-1394 (FireWire). Этот сканер оснащен новой четырехканальной 40-битной ПЗС матрицей, которая позволяет передавать цветные, полутоновые или черно-белые изображения (или одновременно два типа) без дополнительных шагов по обработке, которые используются в традиционных трехканальных массивах ПЗС матриц.
Дополнительный присоединяемый планшет позволяет сэкономить место на рабочем столе – его можно использовать, когда необходимо сканировать книги, журналы, карты, ветхие документы.
Сканер Kodak i260 может обрабатывать документы от А8 до формата А3 включительно. Он является одним из самых быстрых в своем классе.
В сканере реализована технология обработки изображений PerfectPage, которая включает в себя адаптивную пороговую обработку, автовыравнивание и автообрезание изображения по формату отсканированного документа. Сканер также позволяет производить электронное вычитание цветов и осуществлять JPEG сжатие отсканированных изображений с настройками пользователя. Для предотвращения двойного захвата сканер использует новейший трехмерный ультразвуковой датчик, который позволяет осуществлять контроль подачи документов. Ежедневный объем обрабатываемых документов может составлять 2000 страниц, максимальная производительность до 5000 страниц.
2. Цветной планетарный сканер Элар ПланСкан А2Р-Ц
Назначение: Цветной планетарный сканер ПланСкан А2Р-Ц предназначен для оцифровывания (полутонового и черно-белого) книг, журналов и каталогов, газет, различного рода скрепленных документов, деформированных и других «особо сложных» документов, ветхих и нестандартных сшитых материалов до формата А2 (630х420 мм). Сканер обеспечивает высокое качество получаемых электронных образов. В устройстве реализована система двустороннего (репрографического) освещения, это исключает возможность появления бликов в процессе оцифровывания, особенно при работе с глянцевыми оригиналами.
Функциональные возможности:
ПланСкан А2Р-Ц обеспечивает:
область сканирования 630x420 мм
максимальный формат оригинала A2;
Разрешение:
Выходное
200/300/400/600 DPI – черно-белый режим сканирования;
200/300/400/600 DPI – полутоновой режим сканирования;
200/300/400/600 DPI – цветной режим сканирования;
Оптическое
400 DPI – черно-белый режим сканирования;
400 DPI – полутоновой режим сканирования;
300 DPI – цветной режим сканирования;
автоматическое определение формата;
автоматическое определение высоты оригинала;
передача данных по протоколу TCP/IP;
скорость передачи по интерфейсу подключения – 1Gbit/s;
отсутствие ультрафиолетового и инфракрасного излучения;
толщина сканируемого оригинала с прижимным стеклом: до 12 см;
толщина сканируемого оригинала без прижимного стекла: до 24 см;
полный цикл сканирования (сканирование, передача, и сохранение данных на компьютер):
формат А2, 400 dpi – 20 сек;
встроенная ручная книжная колыбель с прижимным стеклом для оригиналов толщиной до 12см.
Описание:
Средняя сменная производительность ПланСкан А2Р-Ц от 2000 до 2500 сканов.
Встроенные в планетарный сканер передовые технологии автофокусировки позволяют оцифровывать оригиналы с высоким качеством, независимо от их толщины, формата и степени ветхости.
Удобная русскоязычная панель управления сканера делает процесс сканирования простым и интуитивно понятным.
Книжная колыбель и прижимное стекло позволяет оцифровывать не только ветхие книги и сброшюрованные документы, но и деформированные документы, кальки, рулонные чертежи и другие «особо сложные» документы, в том числе сброшюрованные в неудобные и деликатные папки.
Репросистема освещения исключает появление бликов, что позволяет проводить высококачественное оцифровывание полупрозрачных и глянцевых документов.
При сканировании в черно-белом режиме ПланСкан А2Р-Ц обеспечивает динамическую бинаризацию изображения с максимальным сохранением деталей документа и аппаратную компрессию выходных данных, преобразуя их в стандартный промышленный формат TIFF G4. При сканировании в полутоновом режиме (256 градаций серого) реализована возможность выбора форматов сохранения файлов. Также вы можете выбирать различный уровень компрессии формата JPG.
Сканирующий узел и специальное программное обеспечение позволяют оперативно создавать копии различных оригиналов с минимальным участием оператора.
Усовершенствованная система управления повышает срок службы лампы, экономит расход электроэнергии и улучшает условия работы оператора. Лампа сканера в интервале между сканированиями горит в экономичном режиме с накалом 25% от рабочего, что значительно меньше яркости обычной настольной лампы.
Металлический корпус сканера с фиксированным положением всех составляющих элементов обеспечивает надежную работу устройства в ходе многолетней интенсивной эксплуатации. К заменяемым элементам относятся только осветительные лампы. Ресурс ламп составляет 5 000 часов.
Поставляемое вместе со сканером русскоязычное программное обеспечение BCS-2 позволяет производить пакетное сканирование и обработку изображений для дальнейшего использования в системах документооборота.
3. Инженерная система OCE TDS400
Инженерная система OCE TDS400 — модульная система, состоящая из LED-плоттера и широкоформатного сканера. Сканер предназначен для цифрового копирования и сканирования в файл. Связующим звеном между сканером и плоттером служит контроллер, управляющий работой всей системы.
Сканер TDS400 служит для сканирования документации в файл и ее тиражирования. Пользователи TDS400 могут копировать оригиналы в масштабе от 25 до 400%, а наличие памяти позволяет получить до 99 копий при однократном сканировании. Размер оригинала – А4-А0, до 15 метров в длину.
В сканере TDS400 реализована технология сканирования Oce Image Logic, которая служит для улучшения качества цифровых и жестких копий. Основные достоинства Oce Image Logic – возможность получения без предварительного сканирования качественных копий с различных оригиналов (включая темные оригиналы и "синьки", чертежи, выполненные в светлом карандаше), устранение нежелательного фона и сохранение всей полезной информации оригинального документа.
Для документов различных типов подобраны оптимальные режимы сканирования: "Линия и текст", "Фото", "Синька". Каждый режим включает набор алгоритмов, позволяющих получить максимально информативные и качественные копии в автоматическом режиме, исключающем ручные манипуляции.
Скорость сканирования TDS400 – 3 м/мин., пороговое значение полезной информации и фона определяется в интерактивном режиме без предварительного сканирования. Разрешение сканирования – 400dpi. В режиме копирования, с учетом преобразования отсканированных данных в формат для печати, производительность составит 2 A0/мин.
При сканировании/копировании документ проходит через сканирующие элементы, а затем возвращается к пользователю. Для увеличения производительности предусмотрен режим, при котором оригинал принимается с тыльной стороны за сканером, то есть не совершает возвратного движения: это существенно экономит время при пакетном сканировании и работе с длинными оригиналами. Минимизировано участие оператора в пакетном сканировании. Кнопка "Старт" нажимается только раз – при работе с первым документом, а для сканирования второго и последующих достаточно заправлять их в тракт устройства.
TDS400 плоттер - широкоформатное печатающее устройство с разрешением 600 dpi.
Формат изображения - 1250 мм (в) х 899 мм (д) х 1352 мм (ш)
TDS400 способен печатать линию толщиной в один пиксель (на практике получают линии толщиной от 0,08 мм).
TDS400 передает до 256 оттенков серого и предлагает 32 типа перьев для векторной графики.
Производительность TDS400 – 2 A0/мин (3 м/мин.), в режиме "Линия и текст" – 3,4 А1/мин.
Благодаря улучшенной дозации тонера, одной 450-граммовой бутыли хватает на печать приблизительно 650 листов формата A0 или 1300 листов формата А1 при пятипроцентном заполнении, а себестоимость отпечатка/копии листа формата A0 с учетом амортизации системы не превышает 25 центов.
TDS400 оснащается однорулонной или двухрулонной автоподачей носителя, может загружать бумагу для печати без участия оператора (до 300 листов формата A0: 2 рулона по 175 метров). В двухрулонном варианте предусмотрен дополнительный интегрированный накопитель для документов, обеспечивающий бережное складирование до 100 отпечатков/копий с сохранением порядка вывода независимо от форматов документов. Предусмотрена подача носителя в ручном режиме. Наряду с обычной бумагой могут использоваться материалы вторичной переработки, кальки и полиэстровые пленки, синтетические материалы.
4. Сканер микроформ MINOLTA MS7000.
Настольный универсальный цифровой сканер микроформ MINOLTA MS7000 - это устройство, которое формирует тот самый мостик между фондом на микрофильмах и электронным фондом пользования, позволяя быстро и эффективно сканировать все виды микроформ, в частности рулонные пленки и микрофиши. Большой экран обеспечивает оператору возможность видеть документ во всех деталях и работать с ним осмысленно, что особенно важно при сканировании угасающих документов. Возможность масштабирования, поворота изображения, маскирования произвольной его части, регулирование контрастности, очистка и многие другие функции позволяют «вытянуть» даже очень плохо читаемые документы и сохранить их качественную электронную копию.
Он позволяет работать с микрофишами, джекетами, 16 мм и 35 мм катушками и 16 мм картриджами. Сканер позволяет сканировать до 10 страниц за минуту и поддерживать разрешение до 600 dpi. Размер экрана – 303 х 440 мм (А3); увеличение – 4 сменных объектива с диапазоном увеличения 7,5х – 50х; сканирование полутоновых материалов – 256 градаций серого.