6. Требования к программным средствам и компьютерному оборудованию для просмотра и обработки оцифрованных изображений
6.1. Программные средства для просмотра и обработки оцифрованных изображений должны обеспечивать просмотр и обработку форматов, полученных изображений и предусматривать следующие возможности: пролистывание изображений в прямом и обратном порядке; просмотр изображения на полном экране; увеличение, как всего изображения, так и отдельных его частей; уменьшение изображения; восстановление первоначального размера объекта; поворот изображения; обращение (инвертирование) изображения; показ технологических записей из заголовка (размер оригинального изображения, пространственное разрешение, формат, количество битов); распечатывание документа. Кроме того, полезно иметь опцию конверсии изображения или сжатия массива.
Примерами программных средств для просмотра и обработки оцифрованных изображений являются ACDSee32, IrfanView, Xnview, Adobe Acrobat, Fine Reader, KodakCapture. Описание этих прикладных программных продуктов и область их применения приведены в приложении 2.
6.2. Для просмотра и обработки оцифрованных изображений требуется компьютерное оборудование с высокими требованиями по возможности передачи данных и объему оперативной памяти RAM, так как объемы цифровых изображений значительны в сравнении с объемами текстовых файлов.
Минимальным требованиям отвечают персональные компьютеры с процессорами Pentium (Celeron) и тактовой частотой 2000 МГц, операционной системой Windows 2000, XP и выше, оперативной памятью RAM от 256 Mб, жестким диском не менее 80 Гигабайт. Рекомендуемые требования по объему оперативной памяти и емкости жесткого диска в 2-3 раза превышают минимальные.
В контексте требований к рабочей станции особое внимание должно быть уделено размеру экрана монитора – диагональ не менее 17 дюймов, рекомендуется 19 дюймов.
7. Идентификация цифровых копий
7.1. Результатом оцифровывания архивных документов являются цифровые копии, сохраненные в виде графических файлов. Организация поиска в большом количестве файлов требует создания четкой системы их идентификации.
7.2. При идентификации (именовании) файлов цифровых копий необходимо придерживаться единого подхода, а именно, имя файла должно формироваться в виде буквенно-цифрового шифра.
При создании шифров используются буквы латинского алфавита и общепринятые символы. Следует избегать использования пробелов, букв с диакритическими знаками и кириллических букв (особенно ў).
7.3. Шифры могут быть полистные, групповые. Полистные шифры применяются для идентификации файлов цифровых копий отдельных листов. Групповые шифры – для идентификации объединенных в единый файл цифровых копий, логически связанных между собой и принадлежащих к делу/единице хранения, описи дел, внутренней описи документов дела.
7.4. В процессе оцифровывания архивных документов современными специализированными сканерами не возникает необходимости расшивки дел. И дела оцифровываются сброшюрованными. Обложки дел, титульные листы, листы-заверители, листы использования, внутренние описи и т.д. подлежат оцифровыванию. После оцифровывания их надо относить к цифровым копиям дела.
7.5. Для архивов, применяющих традиционную систему классификации «фонд – опись – дело», предлагается следующая структура шифра:
< Индекс архива>_<Тип шифра><Характеристика оцифрованного документа>_<Номер фонда>_<Номер описи>_<Номер дела/ед.хр.>_ [<Номер листа [Признак листа]>]_[<Номер литерного листа_ [Признак листа]>],
где:
индекс архива – аббревиатура архива согласно приложению 3;
тип шифра:
L – полистный;
G – групповой;
Т – описания;
Характеристика цифровой копии:
A –архивный документ;
F –опись дел;
D –внутренняя опись документов дела;
номер фонда – номер фонда;
номер описи – номер описи дел;
номер дела/ед.хр.– порядковый номер дела (для документов на бумажном носителе);
номер листа – порядковый номер листа (страницы), начиная с 001 для пронумерованных листов; 000 - для не пронумерованных листов вначале дела; end – для не пронумерованных листов в конце дела.
номер литерного листа – принимает значения 1, 2, 3, 4 и т. д. соответственно буквенному значению а, б, в, г и т. д.
признак листа – принимает значения:
«b» – для оборотной стороны листа (для лицевой стороны листа не используется);
«d» – для документа, оцифрованного разворотом (по две страницы), то есть на каждом изображении слева – оборот предыдущего листа, а справа – лицевая сторона следующего листа.
Для типов шифров G и T (группового и описания) параметр <Номер листа [Признак листа]> не используется.
Пример:
1. BGAMLI_LA_1807_1_25_001b — БГАМЛИ, цифровая копия листа архивного документа: фонд 1807, опись 1, дело 25, лист 1, оборот.
2. BGAMLI_LF_1807_1_002 — БГАМЛИ, цифровая копия листа описи дел: фонд 1807, опись 1, лист 2.
3. BGAMLI_LD_1807_1_25_005 — БГАМЛИ, цифровая копия листа внутренней описи документов дела: фонд 1807, опись 1, дело 25, лист 5.
4. BGAMLI_GА_1807_1_25 – БГАМЛИ, цифровые копии архивных документов дела: фонд 1807, опись 1, дело 25.
5. BGAMLI_GF_1807_1 – БГАМЛИ, цифровые копии листов описи дел: фонд 1807, опись 1.
6. BGAMLI_GD_1807_1_25 – БГАМЛИ, цифровые копии листов внутренней описи документов дела: фонд 1807, опись 1, дело 25.
7. BGAMLI_TA_1807_1_25 – БГАМЛИ, файл описания цифровых копий архивных документов дела: фонд 1807, опись 1, дело 25.
8. BGAMLI_TF_1807_1 – БГАМЛИ, файл описания цифровых копий листов описи дел: фонд 1807, опись1.
9. BGAMLI_TD_1807_1_25 – БГАМЛИ, файл описания цифровых копий листов внутренней описи документов дела: фонд 1807, опись 1, дело 25.
10. GAMn_LA_1_1a_4_000_001.jpg – ГАМн, цифровая копия обложки вначале архивного документа: фонд 1, опись 1а, дело 4.
GAMn_LA_1_1a_4_000_002.jpg - ГАМн, цифровая копия титульного листа архивного документа: фонд 1, опись 1а, дело 4.
GAMn_LA_1_1a_4_end_001.jpg- ГАМн, цифровая копия обложки в конце архивного документа: фонд 1, опись 1а, дело 4.
GAMn_LA_1_1a_4_521_1.jpg- ГАМн, цифровая копия литерного листа документа: фонд 1, опись 1а, дело 4, лист 521а.
GAMn_LA_1_1a_4_521_1b.jpg- ГАМн, цифровая копия литерного листа документа: фонд 1, опись 1а, дело 4, лист 521а, оборот.