Форма заказа на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов Приложение 9

Наименование государственного архива	УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива
	Подпись Расшифровка подписи Дата

АКТ

№

Место составления

проверки наличия и состояния

машинных носителей

Инвентарный номер машинного носителя _____________

Дата поступления на хранение цифровых копий архивных документов (файлов описаний) _______________

Проверка проводилась _____________

(дата)

Проверкой установлено:

1. Отсутствуют машинные носители с файлами цифровых копий в количестве ________________________________________________________

(цифрами, инвентарные номера машинных носителей)

2. Обнаружено дефектных носителей (с нечитаемой информацией) в количестве ________________________________________________________

(цифрами, инвентарные номера машинных носителей)

3. Истек срок хранения машинных носителей в количестве __________________________________________________________________

(цифрами, инвентарные номера машинных носителей)

4. Обнаружены несоответствия:

Имена папок		Имена файлов			Размеры файлов
на машинном носителе	в файле описания		на машинном носителе	в файле описания		на машинном носителе	в файле описания

5. Отсутствуют файлы цифровых копий архивных документов (есть в файле описания, нет на МН)в количестве __________________________________.

(цифрами)

6. Искажено файлов цифровых копий (не соответствуют размеры файла на машинном носителе и в файле описания) в количестве____________________

(цифрами)

Проверку проводили:

Наименование должностей работников	Подписи	Расшифровка подписей
Дата

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом	Подписи	Расшифровка подписей
Дата

Форма акта проверки наличия и состояния машинных носителей Приложение 10

Наименование государственного архива Почтовый адрес, телефон	РАЗРЕШАЮ выдачу копий
	Директор государственного архива
	Подпись Расшифровка подписи
	Дата

ЗАКАЗ

№

на выдачу копий из Фонда цифровых копий архивных документов

Изготовить и выдать копии из Фонда цифровых копий архивных документов, согласно перечню (прилагается).

Записать копии на _____________________________машинные носители.

(вид машинного носителя)

Количество переданных машинных носителей__________________________

(цифрами,

__________________________________________________________________

инвентарные номера машинных носителей)

Разместить копии на ________________________________________________

(на одном машинном носителе – цифровые копии

одного фонд; на одном машинном носителе – цифровые копии нескольких фондов)

Машинные носители передал:

Наименование должности работника	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Машинные носители принял:

Наименование должности работника	Подпись	Расшифровка подписи
Дата