- •1. Введение
- •2. Отбор архивных документов для оцифровывания
- •3. Подготовка архивных документов для оцифровывания
- •4. Передача архивных документов для оцифровывания
- •5. Прием архивных документов и их цифровых копий после оцифровывания
- •6. Учет машинных носителей и цифровых копий архивных документов в архиве
- •7. Передача цифровых копий архивных документов в Фонд цифровых копий архивных документов
- •8. Хранение цифровых копий архивных документов в архиве
- •Форма перечня архивных документов, подлежащих оцифровыванию
- •Перечень документов
- •Форма заказа на изготовление цифровых копий архивных документов
- •Форма журнала учета машинных носителей
- •Форма этикетки машинного носителя
- •Форма книги учета поступлений цифровых копий архивных документов
- •Форма перечня цифровых копий фонда
- •Форма перечня цифровых копий аудиовизуальных документов
- •Форма заказа на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов Приложение 9
- •Форма акта проверки наличия и состояния машинных носителей Приложение 10
- •Перечень файлов цифровых копий архивных документов
- •Форма заказа на изготовление и выдачу копий из Фонда цифровых копий архивных документов
Форма перечня цифровых копий аудиовизуальных документов
Приложение 8
Наименование архивного учреждения
Почтовый адрес, телефон |
РАЗРЕШАЮ изготовление копий
|
|
Директор государственного архива |
|
|
|
Подпись Расшифровка подписи |
|
Дата |
ЗАКАЗ |
№ |
на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов |
Изготовить копии для Фонда цифровых копий архивных документов, согласно содержимому машинных носителей и файлам описаний.
К заказу прилагаются:
машинные носители с цифровыми копиями в количестве _________________
(цифрами
_________________________________________________________________ ,
и прописью)
инвентарные номера _______________________________________________ ;
(цифрами)
машинные носители с файлами описаний в количестве___________________
(цифрами
____________________________________________________________________________________________ ,
и прописью)
инвентарные номера _______________________________________________ .
(цифрами)
Цифровые копии на машинных носителях в Фонд цифровых копий архивных документов передал:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Цифровые копии на носителях в Фонд цифровых копий архивных документов принял:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Цифровые копии размещены в Фонде цифровых копий архивных документов: ____________ .
(дата)
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Цифровые копии на машинных носителях в государственный архив передал:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Цифровые копии на машинных носителях в государственный архив принял:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|