- •1. Введение
- •2. Отбор архивных документов для оцифровывания
- •3. Подготовка архивных документов для оцифровывания
- •4. Передача архивных документов для оцифровывания
- •5. Прием архивных документов и их цифровых копий после оцифровывания
- •6. Учет машинных носителей и цифровых копий архивных документов в архиве
- •7. Передача цифровых копий архивных документов в Фонд цифровых копий архивных документов
- •8. Хранение цифровых копий архивных документов в архиве
- •Форма перечня архивных документов, подлежащих оцифровыванию
- •Перечень документов
- •Форма заказа на изготовление цифровых копий архивных документов
- •Форма журнала учета машинных носителей
- •Форма этикетки машинного носителя
- •Форма книги учета поступлений цифровых копий архивных документов
- •Форма перечня цифровых копий фонда
- •Форма перечня цифровых копий аудиовизуальных документов
- •Форма заказа на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов Приложение 9
- •Форма акта проверки наличия и состояния машинных носителей Приложение 10
- •Перечень файлов цифровых копий архивных документов
- •Форма заказа на изготовление и выдачу копий из Фонда цифровых копий архивных документов
Форма книги учета поступлений цифровых копий архивных документов
Приложение 6
Фонд №________
№ п/п |
Номер описи |
Номер дела |
Имя папки, файла |
Количест-во файлов |
Имя файла описания |
Инвен- тарный номер машин- ного носите- ля |
Дата размещения в Фонде циф- ровых копий архивных документов |
При- меча- ние |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В перечень включено _________________________________ оцифрованных дел,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________ оцифрованных описей.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя перечня |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Форма перечня цифровых копий фонда
Приложение 7
Вид аудиовизуальных документов________________________
№ п/п |
Номер единицы учета |
Имя папки, файла |
Количество файлов |
Имя файла описа-ния |
Инвен- тарный номер машин- ного носителя |
Дата размещения в Фонде цифровых копий архивных документов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В перечень включено ____________________________________ оцифрованных
(цифрами и прописью)
единиц учета аудиовизуальных документов,
________________________________________ оцифрованных книг учета и
(цифрами и прописью)
описания аудиовизуальных документов.
Наименование должности составителя перечня |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|