- •1. Введение
- •2. Отбор архивных документов для оцифровывания
- •3. Подготовка архивных документов для оцифровывания
- •4. Передача архивных документов для оцифровывания
- •5. Прием архивных документов и их цифровых копий после оцифровывания
- •6. Учет машинных носителей и цифровых копий архивных документов в архиве
- •7. Передача цифровых копий архивных документов в Фонд цифровых копий архивных документов
- •8. Хранение цифровых копий архивных документов в архиве
- •Форма перечня архивных документов, подлежащих оцифровыванию
- •Перечень документов
- •Форма заказа на изготовление цифровых копий архивных документов
- •Форма журнала учета машинных носителей
- •Форма этикетки машинного носителя
- •Форма книги учета поступлений цифровых копий архивных документов
- •Форма перечня цифровых копий фонда
- •Форма перечня цифровых копий аудиовизуальных документов
- •Форма заказа на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов Приложение 9
- •Форма акта проверки наличия и состояния машинных носителей Приложение 10
- •Перечень файлов цифровых копий архивных документов
- •Форма заказа на изготовление и выдачу копий из Фонда цифровых копий архивных документов
Форма заказа на изготовление цифровых копий архивных документов
Приложение 3
№ п/п
|
Дата регистрации |
Вид машинного носителя |
Объем машинного носителя |
Дата выдачи в эксплуатацию |
Срок годности |
Дата списания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого за ________ год поступило __________________ машинных носителей,
(цифрами и прописью)
выбыло _______________________________________ машинных носителей.
(цифрами и прописью)
На 1 января_____ года числится___________________ машинных носителей.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Форма журнала учета машинных носителей
Приложение 4
Наименование государственного архива |
|
Инвентарный номер машинного носителя |
|
Дата регистрации в журнале учета машинных носителей |
|
Дата поступления цифровых копий или файлов описаний |
|
Дополнительные сведения
|
|
Форма этикетки машинного носителя
Приложение 5
№ п/п |
Дата поступ-ления |
Название, номер, дата документа, по которому приняты цифровые копии |
Номер фонда |
Номер описи |
Количество дел, единиц хранения аудиовизуальных документов |
Количество файлов |
Инвентарные номера машинных носителей |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого за ________год поступило цифровых копий в количестве _____________________________файлов,
(цифрами и прописью)
на _____________________________________________________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________ аудиовизуальных документов;
(цифрами и прописью)
__________________________________________описей (книг учета и описания аудиовизуальных документов)
(цифрами и прописью)
на _____________________________________________машинных носителях.
(цифрами и прописью)
На 1 января _______ года числится _____________________________________________________файлов,
(цифрами и прописью)
на _____________________________________________________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________ аудиовизуальных документов;
(цифрами и прописью)
__________________________________________описей (книг учета и описания аудиовизуальных документов)
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|