- •1. Введение
- •2. Отбор архивных документов для оцифровывания
- •3. Подготовка архивных документов для оцифровывания
- •4. Передача архивных документов для оцифровывания
- •5. Прием архивных документов и их цифровых копий после оцифровывания
- •6. Учет машинных носителей и цифровых копий архивных документов в архиве
- •7. Передача цифровых копий архивных документов в Фонд цифровых копий архивных документов
- •8. Хранение цифровых копий архивных документов в архиве
- •Форма перечня архивных документов, подлежащих оцифровыванию
- •Перечень документов
- •Форма заказа на изготовление цифровых копий архивных документов
- •Форма журнала учета машинных носителей
- •Форма этикетки машинного носителя
- •Форма книги учета поступлений цифровых копий архивных документов
- •Форма перечня цифровых копий фонда
- •Форма перечня цифровых копий аудиовизуальных документов
- •Форма заказа на изготовление копий для Фонда цифровых копий архивных документов Приложение 9
- •Форма акта проверки наличия и состояния машинных носителей Приложение 10
- •Перечень файлов цифровых копий архивных документов
- •Форма заказа на изготовление и выдачу копий из Фонда цифровых копий архивных документов
Форма перечня архивных документов, подлежащих оцифровыванию
Приложение 2
Наименование государственного архива
Почтовый адрес, телефон |
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
Директор государственного архива |
|
Подпись Расшифровка подписи
Дата |
ЗАКАЗ |
____________ №____________ |
на изготовление цифровых копий архивных документов |
Изготовить цифровые копии архивных документов согласно перечню (прилагается).
Записать цифровые копии на ______________________машинные носители.
(вид машинного носителя)
Количество переданных машинных носителей__________________________
(цифрами,
__________________________________________________________________
инвентарные номера машинных носителей)
Согласно перечню _______________________________________________дел
(цифрами и прописью)
на __________________________ листах;
(цифрами)
________________________________________ аудиовизуальных документов;
(цифрами и прописью)
____________________________________________________описей (книг
(цифрами и прописью)
учета и описания аудиовизуальных документов) на _______________ листах.
(цифрами)
Параметры оцифровывания:
Разрешение |
|
Формат файла изображения |
|
Тип изображения |
|
Ориентация изображения |
|
Размещение цифровых копий на машинном носителе (на одном машинном носителе – цифровые копии одного фонда, на одном машинном носителе – цифровые копии разных фондов) |
|
Документы и машинные носители передал:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Документы и машинные носители принял:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Перечень документов
№ п/п
|
Но- мер фон-да
|
Номер описи (книги учета и описания аудио- визуаль- ных докумен- тов) |
Номер дела (аудио- визуаль-ного докумен- та) |
Коли-чество листов дела
|
Количество листов описи (книги учета и описания аудио- визуальных документов)1 |
Инвентар- ный номер машин- ного носителя
|
Коли- чество фай- лов
|
Имя файла опи- сания
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы в количестве __________________________________________дел
(цифрами и прописью)
на __________________________ листах;
(цифрами)
________________________________________ аудиовизуальных документов;
(цифрами и прописью)
____________________________________________________описей (книг
(цифрами и прописью)
учета и описания аудиовизуальных документов) на _______________ листах,
(цифрами)
изготовленные с них цифровые копии в количестве _____________ файлов
(цифрами)
на _________________________________машинных носителях.
(цифрами)
Передал:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Принял:
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|