1. 66. Ознайомлення з інформацією. Комерційна таємниця

Для регулювання інформаційного поля в корпорації, визнання частини інформації комерційною таємницею рада АТ затверджує перелік інформації, відкритої для ознайомлення акціонерів. Іноді розробляються положення, які регулюють інформаційні потоки в корпорації. Вони часто мають назву “ Про ознайомлення з інформа­цією в АТ”, “Про комерційну таємницю в АТ”.

Практично в усіх товариствах документами, відкритими для ознайомлення акціонерів, є свідоцтво про реєстрацію АТ, статут із змінами та доповненнями; установчий договір, ліцензії, що дозволяють АТ займатися підприєм­ницькою чи господарською діяльністю та її окремими видами, фінан­совий звіт та баланс з додатками по підсумках кварталів та року, внутрішні нормативні акти. Для регулювання цих відносин розроб­ляють і затверджують положення, яке встановлює право акціонера на отримання інформації про діяльність АТ, обов’язки правління та / структурних підрозділів щодо надання такої інформації акціоне­рам, обмеження доступу до інформації.

Кожен акціонер повинен бути повідомлений про те, яка інформа­ція є відкритою для ознайомлення, а також де, коли і на яких умо­вах він може ознайомитися з нею. Крім того, слід ознайомити усіх акціонерів з переліком данних, які є комерційною таємницею.

Перелік інформації, яка є комерційною таємницею АТ, визначаєть­ся у положенні згідно з чинним законодавством.

2. 67.Договірна робота в корпорації

Для поліпшення управління господарською діяльністю в акціо­нерному товаристві часто розробляють положення щодо порядку укладання і виконання договорів на рівні акціонерного товариства або структурних підрозділів, що входять до його складу, включаючи філії та представництва. Крім того, для посилення цієї частини корпоративного управління часто приймаються положення про пре­тензійно-позовну роботу в акціонерному товаристві, про значну май­нову угоду та деякі інші.

Договірна робота в акціонерному това­ристві, зрозуміло, виходить за межі внутрішніх господарських відно­син, проте доцільно створити внутрішні нормативні акти, які регла­ментують укладання посадовими особами угод із зовнішніми суб’єк­тами підприємництва для забезпечення інтересів корпорації, а також запобігання помилок, а то й корисливих дій з боку менеджменту чи посадових осіб.

Часто договірна робота включається до переліку функцій юри­дичного відділу, якщо таке положення прийняте в корпорації, оскіль­ки підготовка укладання і контроль за виконанням договорів здійснюються юридичними службами, юрисконсультами структур­них підрозділів АТ разом з відповідними службами структурних підрозділів, які несуть відповідальність за їх виконання відповідно до покладених на них обов’язків.

У положеннях можуть визначатися вимоги до змісту угод, хоча вони часто дублюють відповідні законодавчі норми. Наприклад, включають вимоги до оформлення договору: предмет договору, за­гальна його сума і ціна продукції, терміни виконання договору і терміни поставки; порядок розрахунків, майнова відповідальність, порядок урегулювання суперечок, інші умови угоди, які є суттєвими для сторін за цим договором.

Важливим пунктом положення є регулювання відповідальності за невиконання чи неналежне виконання договорів з боку сторонніх організацій, а також посадових осіб самого акціонерного товариства.