4.1. Передача ole-объектов с использованием буфера обмена
В этом случае процесс передачи объекта начинается в приложении-источнике. Необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Войти в приложение-источник (Photoshop, CorelDraw, Paint, Word, Excel и др.).
Создать нужный объект или открыть файл, в котором он находится.
Поместить объект в буфер памяти (выделить его, а потом копировать или вырезать).
Войти в СУБД Access. Открыть базу данных и в соответствующей записи таблицы поместить курсор в поле типа OLE.
Выбрать пункт меню: Правка/Специальная вставка.
В появившемся окне надо определить, как осуществляется вставка: как объект или как рисунок. Если помещается объект надо выбрать приложение-источник из списка. Естественно, надо указать то приложение, в котором был создан объект. Если помещается рисунок, указывается формат и параметры изображения. В этом же окне выбирается способ передачи объекта (внедрение или связывание). На этом процесс передачи объекта заканчивается. Когда окно будет закрыто, в соответствующее поле типа OLE будет помещена запись, обозначающая объект, который в этом поле содержится. Чтобы увидеть объект, надо дважды щелкнуть мышкой на этой подписи.
Аналогичные действия в режиме формы приводят к такому же результату, с той только разницей, что объект появляется сразу в соответствующем поле формы.
4.2. Передаче ole-объектов без использования буфера обмена
В этом случае процесс передачи объекта начинается в приложении-приемнике. Необходимо осуществить следующую последовательность действий:
1. Войти в СУБД Access. Открыть нужную базу данных и поместить курсор в поле OLE соответствующей записи таблицы.
2. Выбрать одну из двух команд: а) Вставка/ Объект/ Новый; б) Вставка/ Объект/ Из файла.
2.1 Если выбрать а) Новый, появляется окно, в котором надо указать приложение-источник (Photoshop, CorelDraw, Paint, Word, Excel и др.). Это приложение будет вызвано и в нем надо создать объект. Если это рисунок, то для него будет приготовлено окно при вызове графического редактора. Если рисунок уже сделан и находится в файле, то файл надо открыть в вызванном графическом редакторе, затем рисунок скопировать и вставить в то окно, которое для него приготовлено. Когда работа над объектом в приложении-источнике закончена, нужно выбрать пункт меню: Файл/Обновить, а затем: Файл/ Выход и возврат. На этом передача объекта завершается. Объект внедряется в базу данных.
2.2. Если выбрать б) Из файла, появится окно, где надо указать полное имя файла, в котором находится объект. В этом же окне указывается: внедряется объект в базу данных или связывается. Можно указать представление объекта в виде значка. На этом передача объекта завершается.
Этот способ вставки объекта также применим и в режиме формы.
4.3. Просмотр графических объектов
Как уже было отмечено, и внедренные, и связанные объекты помещаются в соответствующие поля таблиц в виде подписей. Просмотр графических объектов хотя и возможен в режиме таблицы, однако в режиме формы он осуществляется значительно удобнее. При этом графические объекты выводятся сразу на экран совместно с остальными данными, содержащимися в других полях таблицы. Тем самым, перед просмотром рекомендуется создать форму для такой таблицы. Форма должна быть многостраничной (в один столбец, или ленточной).
5. Составление базы данных по истории и современным направлениям искусства и архитектуры.
В качестве самостоятельной работы для студентов можно предложить создание базы со стандартной структурой. Тема выбирается индивидуально для каждого студента. Источником информации могут служить книги, журналы, электронные диски, специализированные сайты INTERNET. Независимо от темы база данных должна содержать следующие поля.
Имя поля |
Тип поля |
Длина поля |
Вид |
Текстовый |
30 символов |
Период |
Текстовый |
30 символов |
Век |
Текстовый |
10 символов |
Год |
Текстовый |
9 символов |
Часть света |
Текстовый |
30 символов |
Страна |
Текстовый |
25 символов |
Город |
Текстовый |
15 символов |
Стиль |
Текстовый |
20 символов |
Тип |
Текстовый |
20 символов |
Автор |
Текстовый |
25 символов |
Название |
Текстовый |
60 символов |
Техника |
Текстовый |
20 символов |
Описание |
MEMO |
|
Иллюстрация |
Объект OLE |
|
При заполнении базы данных составитель должен придерживаться следующих привил.
Каждая запись посвящена одному произведению искусства или архитектуры; поля, описывающие данное произведение, должны быть видны на экране все вместе одновременно.
В поле «Вид» заносится информация о виде искусства, которому принадлежит произведение:
Изобразительное
Скульптура
Прикладное
Архитектура
В поле «Период» заносится информация о периоде развития в истории:
Первобытное
Древний мир
Античность
Средние века
Возрождение
Новое время
Современное
Поле «Век» заполняется арабскими цифрами.
В поля «Часть света», «Страна, «Город» заносится информация о месте, где жил и работал автор произведения искусства. Поле «Часть света» должно содержать одно из названий:
Европа
Азия
Северная Америка
Южная Америка
Африка
Австралия и Океания
Поле «Стиль» должно содержать информацию о стиле, в котором выполнено произведение искусства: Классицизм, Реализм, Возрождение, Барокко и т. д.
В поле «Тип» заносится информация о типе или жанре произведения. Для картины поле может содержать один из терминов: Пейзаж, Натюрморт, Портрет и т. д.; для здания может быть записано: Собор, Общественное, Спортивное и т. д.
Название произведения заносится в соответствующее поле без кавычек.
В поле «Техника» заносится информация о технике исполнения произведения.
Если составитель базы данных не располагает информацией для заполнения какого-либо поля, оно оставляется пустым.
«Описание» должно быть информативным и содержать сведения, не вошедшие в другие полях. Например, история создания, описание сюжета, сведения о реставрации, о владельце и т. д.
«Иллюстрация» должна быть четкой, не слишком маленькой, но помещаться на экран,
лучше в формате JPG.
