
- •Системы управления базами данных microsoft
- •Введение
- •1. Работа с бд и таблицами
- •1.1. Создание бд
- •1.2. Создание таблиц
- •1.3. Структура таблиц бд Образование
- •1.4. Схема данных в бд
- •1.5. Сортировка данных
- •1.6. Поиск и замена данных
- •1.7. Фильтрация данных
- •2. Использование запросов
- •2.1. Создание запроса в режиме конструктора
- •2.2. Вычисляемые поля
- •2.3. Групповые операции
- •3. Работа с формами
- •3.1. Виды форм
- •3.2. Создание формы
- •4. Передача объектов в Access из других приложений
- •4.1. Передача ole-объектов с использованием буфера обмена
- •4.2. Передаче ole-объектов без использования буфера обмена
- •4.3. Просмотр графических объектов
Системы управления базами данных microsoft
ACCESS
Введение
В настоящее время практически в любой области деятельности человека, включая архитектуру и искусство, задачи связаны с манипулированием информацией и данными. Для автоматизации хранения и обработки больших объёмов информации предназначены компьютерные системы, называемые системами управления базами данных (СУБД). Одной из самых распространённых СУБД является Microsoft Access, обеспечивающая полный и в тоже время простой набор инструментов, которые облегчают работы с базами данных.
Понятие базы данных (БД) можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом – как правило, в виде таблиц. В качестве иллюстрации рассмотрим небольшую БД (см. рис. 1), в которой хранится информация о стипендии студентов. Информация внутри таблицы состоит из полей (столбцов), имеющих следующие имена:
KOD – номер студенческого билета;
NAME – фамилия и инициалы студента;
GROUP – наименование учебной группы студента;
STIP – размер начисленной стипендии в рублях.
KOD |
NAME |
GROUP |
STIP |
525122 |
Батракова И.Н |
А-31 |
500 |
525123 |
Баулин А.В- |
А-31 |
300 |
525124 |
Беляквн Д. А. |
А-31 |
400 |
525125 |
Бовдаренко О.В. |
А-31 |
500 |
525126 |
Зеленский И.В. |
А-31 |
500 |
525127 |
Климова В.В. |
А-31 |
300 |
Рис. 1. Пример таблицы БД "Стипендия"
По сути. БД – это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое расположено в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:
добавление новой информации в БД;
изменение (модификация) информации в БД;
поиск информации в БД;
удаление ненужной информации из БД.
Приложение Access поддерживает табличную организацию БД и поэтому является реляционной СУБД. Информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т.д.
СУБД Access при обработке информации рассматривает БД как набор нескольких структурных элементов, каждый из которых может включать один или несколько объектов. Среди основных составляющих БД с точки зрения Access можно выделить следующие объекты:
Таблицы. Представляют собой объекты, которые создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк) (см. рис. 1).
Запросы, Являются объектами, которые предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц, При помощи запросов можно создавать выборки данных, добавлять или удалять информацию в определенной таблице.
Формы. Представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране.
Отчеты. Являются объектами, которые используются для подведения каких-либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенном формате на печать.