Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Метод_Ук_СУБД_MICROSOFT_ACCESS.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
9.83 Mб
Скачать

Системы управления базами данных microsoft

ACCESS

Введение

В настоящее время практически в любой области деятельности человека, включая архитектуру и искусство, задачи связаны с манипулированием информацией и данными. Для автоматизации хранения и обработки больших объёмов информации предназначены компьютерные системы, называемые системами управления базами данных (СУБД). Одной из самых распространённых СУБД является Microsoft Access, обеспечивающая полный и в тоже время простой набор инструментов, которые облегчают работы с базами данных.

Понятие базы данных (БД) можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом – как правило, в виде таблиц. В качестве иллюстрации рассмотрим небольшую БД (см. рис. 1), в которой хранится информация о стипендии студентов. Информация внутри таблицы состоит из полей (столбцов), имеющих следующие имена:

  • KOD – номер студенческого билета;

  • NAME – фамилия и инициалы студента;

  • GROUP – наименование учебной группы студента;

  • STIP – размер начисленной стипендии в рублях.

KOD

NAME

GROUP

STIP

525122

Батракова И.Н

А-31

500

525123

Баулин А.В-

А-31

300

525124

Беляквн Д. А.

А-31

400

525125

Бовдаренко О.В.

А-31

500

525126

Зеленский И.В.

А-31

500

525127

Климова В.В.

А-31

300

Рис. 1. Пример таблицы БД "Стипендия"

По сути. БД – это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое расположено в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:

  • добавление новой информации в БД;

  • изменение (модификация) информации в БД;

  • поиск информации в БД;

  • удаление ненужной информации из БД.

Приложение Access поддерживает табличную организацию БД и поэтому является реляционной СУБД. Информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т.д.

СУБД Access при обработке информации рассматривает БД как набор нескольких структурных элементов, каждый из которых может включать один или несколько объектов. Среди основных составляющих БД с точки зрения Access можно выделить следующие объекты:

  • Таблицы. Представляют собой объекты, которые создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк) (см. рис. 1).

  • Запросы, Являются объектами, которые предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц, При помощи запросов можно создавать выборки данных, добавлять или удалять информацию в определенной таблице.

  • Формы. Представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране.

  • Отчеты. Являются объектами, которые используются для подведения каких-либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенном формате на печать.