12. . Объясните назначение действия «Учет» для сформированного заказа? Какие возможны варианты учета в заказе?

Учет - это окончательное проведение операции, сформированный заказ на покупку или продажу, учитывается, после этого его удалить уже нельзя. При этом можно просто учесть, то есть операция пройдет без отгрузки товара, и его количество на складе не изменится, можно отгрузить и учесть, то есть окончательная совсем операция, товар пришел или ушел, появилась кредиторская или дебиторская задолженность

13. Объясните назначение инструмента «Учетные группы»

Группы учета используются для создания ссылок между записями главных данных в других областях приложения и финансовыми счетами в плане счетов. При записи и учете продаж, покупок и других транзакций для этих главных записей данных, группы учета направляют полученные цифры транзакций на соответствующие финансовые счета. Для продажи товаров и ресурсов покупателям и покупок товаров у поставщиков используются три типа групп учета:

• специальные группы учета;

• общие группы учета;

• группы учета НДС.

Специальные группы учета

Основное назначение специальных групп учета заключается в определении

балансового счета для каждой вспомогательной книги. (Термин «вспомогательная

книга» соответствует записям транзакций в областях приложения, таких как

«Товары», «Продажи», «Покупки» и «Ресурсы».)

Специальные группы учета назначаются для следующих главных записей данных:

• Клиенты

• Поставщики

• Элементы

• Основные средства

• Банковские счета

Эти группы учета создают прямую связь с основным балансовым счетом

для каждой главной записи данных.

Общие группы учета

Основное назначение общих групп учета заключается в определении

балансового счета, представляющего каждую вспомогательную книгу.

Общие группы учета добавляются клиентов, поставщиков, элементов и

ресурсов для связи следующих компонентов с финансовыми операциями:

• Транзакции элементов и/или ресурсов из документов покупок

и продаж.

• Журналы элементов и задания

Группы учета НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) — налог с транзакции,

оплачиваемый конечным потребителем, включая предприятия.

В группах учета НДС определяется, как рассчитывается и учитывается НДС

в зависимости от того:

• кому осуществляется продажа (клиенты) и у кого приобретается

(поставщики);

• что продается или покупается (элементы и ресурсы);

Принципы настройки НДС подобны тем, что используются для настройки

общих групп учета.

• Группы учета НДС настраиваются и назначаются для клиентов

и поставщиков.

• Группы учета продуктов с НДС настраиваются и назначаются

для элементов и ресурсов.

• В окне НДС Настройка Учета задаются комбинации бизнес-

групп учета и групп учета продуктов с НДС.

14. Какие средства позволяют настроить ms Dynamics nav под нужды конкретного предприятия?

Учетные группы для настройки учета хозяйственных операций, измерения для настройки аналитического учета финансовых операций, далее идет настройка ролей пользователей (бухгалтер, главный бухгалтер, операционист, админ), дающие право на совершение опредленных действий в навижн, классификаторы и справочники, которые позволяют ввести и классифицировать начальные данные организации, остатки средств на начало периода и тд, для этого еще используют план ввода начальных данных, и последнее это настройка ограничений, для управления правами доступа пользователей.