Самостоятельная работа №1

Заполните свой рабочий лист, также как показано на Рис. 1.

Рис. 1

Ввод формул

Как уже было сказано выше, Excel умеет работать с формулами, причём некоторые он знает сам. Но в более сложных случаях приходится самим заполнять ячейки нужными формулами. Рассмотрим один пример: есть два столбца, в первом записаны числа от 1 до 10, а во втором столбце должны быть записаны квадраты этих чисел. Для начала заполним первый столбец значениями от 1 до 10. Далее выберем первую ячейку второго столбца и начнём запись формулы в эту ячейку. Сначала ставим в ячейке знак “=”(без кавычек) – это означает начало формулы. Далее нам требуется записать квадрат ячейки из первого столбца, поэтому нажатием левой кнопки мыши выбираем эту ячейку из первого столбца. Она сразу появляется в текущей формуле ячейки из второго столбца (рис. 1):

Рис. 1

Теперь чтобы получить квадрат этого числа, нужно умножить его само на себя. Поэтому ставим знак умножения (*) и снова указываем ячейку из первого столбца (рис. 2):

Рис. 2

После того, как формула готова, нажимаем клавишу Enter и ячейка второго столбца принимает числовое значение (рис. 3):

Рис. 3

Теперь эту формулу можно «растянуть» на оставшиеся ячейки второго столбца (рис. 4):

Рис. 4

У Вас должна получиться таблица (рис. 5):

Рис. 5

Адресация

Каждая ячейка имеет своё собственное, неповторяющееся название. Название ячейки служит её адресом, который используется в формулах. Рассмотрим несколько типов адресов, с которыми Вам придётся сталкиваться при написании различного рода формул.

Относительные адреса

Самый часто встречающийся тип адресации – относительная ссылка. Рассмотрим, как данная ссылка работает. Например, надо сделать два столбца: в первом – числа от 1 до 10, а во втором – квадрат этих чисел. Заполняем числами первый столбец и в первую ячейку второго столбца записываем формулу (пример был рассмотрен ранее). Далее при растягивании этой формулы – ячейка из первого столбца, которую мы использовали в формуле - будет изменять свой адрес. Причём так же, как и изменилось местоположение формулы. Т.е. в ячейке второго столбца, где находится число 49, уже не используется первая ячейка с числом 1, а соответственно используется ячейка с числом 7 (Рис. 1):

Рис. 1

Такое изменение исходной в формуле ячейки (её адреса) и называется относительной ссылкой.

Абсолютные адреса

Другой тип адресации – абсолютная ссылка. Используется, когда требуется закрепить ячейку, чтобы не изменять её адрес в формуле. Т.е. буквенное значение столбца и числовое значение строки, которые составляют название ячейки – фиксируются. Для этого в формуле используется знак «$» (без кавычек). Он ставится перед буквой и числом названия ячейки. Например, Рис. 1:

Рис. 1

В каждую ячейку второго столбца требуется записать сумму квадрата числа из соответствующей ячейки первого столбца и цифры 5. Адрес ячейки из первого столбца будет изменяться при растягивании формулы, а вот ячейку со значением 5 – нужно закрепить. В итоге исходная формула должна выглядеть так (Рис.2):

Рис. 2

После растягивания формулы, можно убедиться, что адрес ячейки с цифрой 5 – не поменялся (Рис. 3):

Рис. 3