Формат ячейки
Заполнить ячейки можно чем угодно – текстом, численными значениями, даже графикой. Но для того, чтобы введённая Вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определённый формат. Для этого выбираете нужную ячейку, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете строку «Формат ячеек» (рис. 1):
Рис. 1
Форматы ячеек:
Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
Числовой – для цифровой информации.
Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.
Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
Дата.
Время.
Процентный.
Дробный.
Экспоненциальный.
Текстовый.
Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.
Объединение ячеек. Границы ячеек
Очень часто приходится объединять несколько ячеек в одну общую (например, при создании таблиц, гораздо удобнее, чтобы шапкой таблицы была одна ячейка, а не несколько). Делается это так: выделяете ячейки, которые собираетесь объединить, и нажимаете «Формат ячеек». В появившемся окне выбираете закладку «Выравнивание» и ставите галочку в пункте «объединение ячеек» (рис. 1):
Рис. 1
Как результат у Вас получилась одна ячейка (рис. 2):
Рис. 2
Также очень часто (особенно при создании таблиц) приходится делать обрамление (создание границ) ячеек. Для этого выбираете нужную ячейку, нажимаете «Формат ячеек» и выбираете закладку «Граница» (рис. 3):
Рис. 3
Делаете нужное Вам обрамление и нажимаете «ОК».
То же самое можно сделать проще и быстрее
с помощью кнопки
,
которая находится в панели «Форматирование».
Ввод данных
После выделения нужной Вам ячейки, можно сразу начинать её заполнение. Вся информация, которую содержит ячейка, отображается в «строке ввода и редактирования» (рис. 1):
Рис. 1
Чтобы завершить заполнение нажимаете клавишу Enter.
Если Вам требуется изменить информацию в некоторой ячейке – делаете два клика левой кнопкой мыши и производите корректирование.
Например, в том случаем, если Вам необходимо выстроить столбец из одинаковых чисел - не нужно заполнять каждую ячейку этим значением по отдельности. Нужно заполнить только первую ячейку этого столбца нужным числом. Теперь, если выделить эту ячейку, «зацепить» её за правый нижний угол, удерживая левую кнопку мыши (рис. 2), и «растянуть» вниз, на нужное количество ячеек (рис. 3), то все оставшиеся пустыми клетки окажутся заполненными (рис. 4).
Рис. 2 |
Рис. 3 |
Рис. 4
|
Если Вам необходимо выстроить столбец чисел, связанных между собой какой-нибудь простой формулой (например, обычная последовательность цифр от 1 до 10), будет вполне достаточно заполнить цифрами всего три-четыре клетки в столбце (рис. 5). Если выделить этот «мини-столбец», «зацепить» его, и «растянуть» вниз на нужное количество ячеек (рис. 6), то все оставшиеся пустыми клетки окажутся заполненными (рис. 7).И как раз по нужной формуле.
Рис. 5 |
Рис. 6 |
Рис. 7
Excel так же может делать автоматическое продолжение для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется (Рис. 8):
Рис. 8
Значение любой ячейки можно копировать в другие ячейки: для этого нужно выделить копируемую ячейку, нажать правка -> копировать, указать нажатием левой кнопки мыши нужную ячейку, куда копировать выбранное значение и подтвердить выбор клавишей Enter.