Методическое пособие по изучению программы Microsoft Excel Содержание

Введение 2

Внешний вид 3

Работа с листами 4

Ячейки 5

Формат ячейки 6

Объединение ячеек. Границы ячеек 7

Ввод данных 9

Самостоятельная работа №1 12

Ввод формул 13

Адресация 15

Относительные адреса 16

Абсолютные адреса 17

Смешанные адреса 18

Адресация между листами 20

Самостоятельная работа №2 21

Функции 22

Функция СУММ 23

Функции МАКС, МИН 25

Функция СРЗНАЧ 27

Функция ЕСЛИ 29

Самостоятельная работа №3 31

Построение графиков 32

Самостоятельная работа №4 35

Контрольная работа 36

Введение

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows. Называть Excel просто «электронной таблицей» - всё равно, что употребить в отношении Word термин «текстовый редактор». Excel предоставляет возможности расчетов, графические инструменты, и язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). По количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач Excel, вероятно, может обойти тот же Word, не говоря уже об остальных программах. На сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Внешний вид

Excel предоставляет несколько вариантов настройки рабочего окна. При изучении основных операций с электронной табли­цей будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показа­но на рис. 1:

Рис. 1

Верхняя строка - заголовок окна с кнопками управления.

Вторая строка - меню процессора Excel.

Третья строка - панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

Четвёртая строка - строка ввода и редактирования или строка формул.

Строки между четвёртой и последней заняты рабочим листом элек­тронной таблицы .

Нижняя строка - строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме "готов" и индикатор режи­ма показывает: «Готово».

Работа с листами

В отличие от программы Word, в программе Excel существует несколько листов. Обычно они выглядят как закладки внизу экрана (Рис. 1):

Рис. 1

Каждый из листов представляет собой рабочую плоскость, размером 256 столбцов и 65 536 строк.

Для изменения названия листа, достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на закладку, содержащую название листа. Название листа «почернеет», после этого можно вводить новое название и для подтверждения нажать клавишу Enter (рис. 2):

Рис. 2

Так же можно добавить новый лист. Для этого нужно нажать Вставка-> Лист. Причём, раз вставка производилась, когда активным был первый лист, то новый заслонит его собой, и рабочее поле окажется чистым. Ранее активный лист никуда не пропал, он переместился в конец закладок листов (Рис. 3):

Рис. 3

Чередование листов можно менять как угодно. Для этого нужно «ухватиться» за закладку листа левой клавишей мыши и перетаскивать лист вправо или влево, и там, где нужно, отпустить (Рис. 4):

Рис. 4

Ячейки

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединённые по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. В итоге получается лист, разбитый на множество клеточек (ячеек). Каждая ячейка имеет своё собственное и неповторяющееся название, которое составляется из буквы столбца и цифры строки, в которых она располагается (например, рис. 2 – ячейка B3):

Рис. 2

Выбор нужной ячейки (т.е. её выделение) осуществляется с помощью мыши (кликом левой кнопки по ячейке) или с помощью клавиш клавиатуры: ←, ↑, →, ↓.

Так же можно выделить целый столбец или целую строку, кликом левой кнопки мыши по букве столбца (рис. 3) или цифре строки (рис. 4):

Рис. 3

Рис. 4