40. Характеристика мпз как объекта учета. Задачи учета.

К бух учету в качестве МПЗ принимаются активы: а) используемее в качестве сырья, материалов при производстве продукции предназначенной для продажи; б) предназначенные для продажи включая гот. продукцию и товары; в) использование для управленческих нужд организации.

Основные задачи учета МПЗ: 1) определение фактической себестоимости запасов; 2) Правильное и своевременное документальное оформление операции и обеспечение достоверных данных по заготовлению поступлению и отпуску запасов; 3) Контроль за сохранностью запасов в местах их хранения; 4) Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции выполнения работ и оказания услуг.5) своевременное выявление не нужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявление иных возможностей вовлечения их в оборот.6) Проведение анализа эффективности использования запасов.

41. Классификация и оценка материалов. В зависимости от роли в производстве материалы подразд-т на след. группы: сырье и осн. мат-ы, вспомогат. мат-ы, покупные полуфабриуаты, возвратные отходы, топливо, тара и тарн. мат-ы, запчасти, инвентарь и хоз. Принадлежности, спец. инструменты, спец. приспособления оборудование одежда. Сырье и осн. материалы – это предметы труда из которых изготавливают продукты и кот. Образуют материальн. Вещественную основу продукта. Сырьем явл. Продукция с/х, добывающей промышленности – зерно, млоко, нефть, уголь, лес. Осн. материалы – это продукции обрабатывающей промышленности- мука, ткань сахар и т.д. Вспомогательны мат-ы используются дл воздействия на сырье и осн. мат-ы, придавая продукту определенные потребительске св-ва ил для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса произв-ва. Покпные полуфабрикаты – это сырье и мат-ы прошедшее определенные стадии обработки, но еще не явл-ся гот. Продукцей, в изготовлении прод-и они явл. материальной основой. Возвратные отходы произв-ва – это остатки сырья и мат-в , образовавшиеся в процессе их переработки в гот. прод-ю полностью ил частично утратившие потребительские св-ва исходного сырья и мат-в. Топливо подразделяют на техноогическое, двигательное и хозяйственное. Тара и тарные мат-ы – это предметы используемые для упаковки,транспортировки, хранения разлин. мат-в и продукции. Запчасти использ-ся для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборуд-я. Инвентарь и хоз. принадлежности – это части МПЗ используемые в качестве средств труда в течение 12 мес. Спец. инструменты и приспособленя – это технические средства, обладающие индивид-ми св-вами и предназначенные для обеспечения условий изготовления или выпуска конкретных видов прод-и, работ, услуг. Сец. Оборудование – это многократно используемое ср-во труда, кот. обеспечвает условия для вып-я нестанартные специфич. технологич. операций. Спец. одежа - ср-ва индивидуальн. Защиты работников. Для учета МПЗ применяют след. синтетч. Счета: 1) Счета по учету хоз. ср-в, основные, инвентарные – 10,11,43,41. 2) Счета по учету процесса заготовления-15,16,42 «торговая наценка», а так же исп-ся забалансовые счета 002 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение, 003 – материалы, принятые в переработку, 004 – товары, принятые на комиссию. К сч. 10 м.б. открыты след. субсчета: 1 – сырье и материалы, 2 – покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали. 3 – топливо, 4 – тара и тарн.мат-ы, 5 – запчасти, 6 – прочие мат-ы, 7 – материалы, переданные в переработку на сторону, 8 – строи. мат-ы, 9 – инвентарь и хоз. принадлежности. 10 – спец. оснастка и спец. одежда на складе, 11 - спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации. В основе аналитического учета мат-в лежит их группировка по видам, сортам, маркам и т.д. Каждому наименованию, сорту присваивается номенклатурный номер, его записывают в спец. реестр – номенклатуру ценника. В ней указывают твердую учетную цену и ед. измерения. Оценка мат-в: Мат-ы принимаются к учетупо фактич. с.с, мат-ы приобретенные за плату по сумме фактич. затрат на приобретение за исключением налогов. Фактич. с.с материалов собств. произв-ва определяется исходя из фактич. затрат, связанных с их произ-вом. Фактич. с.с мат-в, внесенных в счет вклада в уставн. капитал опред-ся исходя из денежной оценки согласованной учредителями. Фактич. с.с мат-ы,полученных по договору дарения или безвозмездно, а так же остающихся от выбытия осн. ср-в определяется исходя из текущей рыночной ст.-ти на дату принятия к учету. Исчисление фактич. с.с каждого вида мат-в очень трудоемкмй процесс поэтому большинство орг-й ведут текущ. Учет. Мат-в по учетным ценам. В кач-ве учетных цен принимаются 1) договорные цены в этом случае др. расходы, входящие в факти. С.с мат-в учитываются в составе ТЗР. 2) Фактич. с.с мат-в по данным предыдущ. мес. Или отчетного периода. 3) Планаво-рассчетные цены, предназначенные для учета внутри организации. 4) Среняя цена группы. Устанавливается при укрупнении номенклатурных номеров путем объединения в 1 номер нескольких сортов, размеров, видов. В организации могут применяться след. варианты учета процесса заготовления мат-в 1) с испм счета 15 – фактическая себестоимость мат-в, 10- учетная ст-ть мат-в, 16 – отклонение между 10 и 15. 2) с исп-м сч. 10, где на отдельн. Аналитич. Счетах отражается учетная ст-ть мат-в, фактич. с.с и отклонения. 3) Исп-ся только 10 счет, где мат-ы учитываются по фактич. с.с Выбранный вариант д.б. закреплен в учетной политике.

42. Способы списания материалов при их выбытии. При отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценка производится одним из след. способов: 1) списание мат-в в течение месяца по учетнымуенам с распределением отклонений между фактической с.с и учетной в конце месс. По направлениям выбытия. Этот способ прменяется в орг-ях кот. Для учта процесса заготовления и приобретения мат-в исп-и 10,15,16 счета или исп. аналитические счета к 10 сч. для уета отклонений. Процент отклонения фактич. с.стоимости от учетной рассчит-с в конце мес. след. образом: = ( сумма отклонений на нач. мес.± отклонения о поступившим мат-м за месс./ сальдо нач. деб по 10 + деб. Оборот по 10 ) * 100% Порядок списания материалов и отклонений м/д фактич. себест-тью и учетной ценой. Если на 10 счете материалы отражаются по фактич. себестоимости то для списания материалов по направлениям выбытия организация может принять один из след. способов: 1 способ. По себест-ти каждой единицы. Применяется организацией в случае если используемые запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат обособленному учету. 2 способ. По средней себест-ти. Она определяется по каждой группе запасов как частной до деления общей с.е группы мат-в на их кол-во. 3 способ. По способу ФИФО.По с.с первых по времени приобретения мат-в.

43. Документальное оформление поступления и выбытия материалов. Первичные документы по поступлению и расходу МПЗ явл. основой организации материального учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения мат-в возложена на гл. бухгалтера. Поступление мат-в воганизацию осущ-ся по договорам купли-продажи, договорах поставки, путем изготовления, путем внесения в счет вклада в уставный капитал, получение безвозмездно. Контроль за выполнением плана материально - технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осущ. Отдел материально технического снабжения. На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки организация получает расчетные документы – ПТ счета – фактуры ТН ТТН и сопроводительные документы – сертифкаты, качественные удовстоверения. Поступившие док-ы проверяются в правильности оформления в бухгалтерии после чего их отдают ответственному исполнителю по снабжению.в отделе снабжения проверяют соответстие ассортимента, объема, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. И делают отметку о полном или частичном акцепте.Кроме того отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск, для этого ведут Жрнал учета поступающих грузов.Проверенные расчетные док-ы из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортны организации – экспедитору для получения и доставки груза. Принятые на склад мат-ы оформляются приходными орделам. В случае несоответствия информации в документах поставщика фактическому наличию материалов комиссией оформляется акт о приемке материалов кот. Служит основание для предъявления претензий поставщику. Так же данный акт оформляется при поступлении материалов без сопроводительных и расчетных док-в, его оформляют в 2 экземплярах. Поступление на склад материалов собств. произв-ва, возврат мат-в из подразделений, оприходование отходов роизв-ва оформляют накладными на внутреннее перемещение. Материалы закупленные подотчетными лицами подлежат сдаче на склад, оприходование производится на основании счета, товарных и кассовых чеков. Материалы отпускают со склада на призводственные, хозяйственные нужды при безвозмездной передаче и продаже. Первичными учетными документами по отпуску мат-в явл. лимитно-заборные карты (ЛЗК) Требования накладные, акладные на отпуск мат-в на сторону, накл. на внутр. перемещение. ЛЗК предназначены для отпуска систематически потребляемых для зготовления продукции материалов , а так же для контроля за соблюдением лимита расхода мат-в. На каждый склад выписывается отдельная ЛЗК. 1 экз. до начала месяца ли квартала ее действия передается подразделению-получателю материалов 2 –й на склад, 3-й остается в отделе снабжения. В случае отпуска мат-в сверх лимитв в первичных док-х проставляется штамп «сверх лимита» атак же причины сверхлимитного отпуска мат-в. Если отпуск мат-в со склада носит разовый характер то его оформляют требованиями – накладными., которые выписывает цех-получатель в 2-х экземплярах. 1 остается в цехе другой у кладовщика. Передача материалов с одного склада на друой оформляется накладными на внутреннее перемещение в 2 экз. Отпуск мат-в сторонним рг-м оформляют накл-ми на отпуск мат-в на сторону. Списание мат-в передаваемых по договору дарения или безвозмездно осущ. На основании ТТН, приказов на отпуск ли заявления на отпуск мат-в на торону. Списание мат-в пришедших в негодность по истечении срока хранения, морально устаревших, при выявлении недостач, хищений, порчи в т.ч. вследствие ЧС оформляется комиссией актом на списание мат-в, кот. утверждает рук-ль орг-и.

44. Учет МПЗ на складах и в бухгалтерии. Для обеспечения предпр-я мат-ми создаются специализированные склады для их хранения. Каждому склау присваивается номер. Склады д.б. обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. На складах мат. Ценности размещают по секциям, а внутри них по группам – в ящиках, контейнерах, на полках, в ячейках. Учет мат-в на складе осущ-ся зав. Складом или кладовщиком с которым должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.От должности он м.б. освобожден только после сплошной инвентаризации ТМЦ и передачи их по акту др. МОТ. На каждый номенклатурный № кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения. В ярлыке указывают: наименование мктериалоа, номенклатурн. №, единицы измерения, учетную цену и лимит наличия материалов. Учет двжения и остатков материалов ведут в карточках складского учета мат-в. На кажд. Номенклатурн. № открывают отдельн. картояку в бухгалтерии и записывают в нее номер склада, наимен-е мат-а, учетную цену и лимит, затем картчка передается на склад кладовщик заполняет приход, расход и остато мат-в. Записи в картоке делаются на основании первичных док-в в день совершения операции.Ведение уета мат-в допускается так же в книге складского учета. Первичные док-ы после записи в карточках передаются в бухгалтерию, сдачу оформляют реестрами. Ежемесячно кладовщик сдает отчет об остатках и движении мат. ценностей. Сущ. Несколько вариантов учета мат-в в бухгалтерии. При первом в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт мат-в карточки аналитического учета в кот. записывают операции по приходу и расходу, они отличаются от карточек складского учета тем, что данные в них не только натур. Выражении, но и в денежном. По окончании месяца по данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют х данныес карточками складского учета. При втором врианте все приходные и расходные док-ы группируют по номенклатурным № и в конце месс. подсчитанные по док-м итоговые данные записывают в оборотные ведомости, составляемые в натур. И денежном выражении по каждому складу отдельно по соотв-м аналитич. счетам и субсчетам. Наиболее прогрессивным явл. оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При кот. в бухгалтерии не дублируют складского учета и используют в качестве регистра аналитич. учета карточки складского учета, ведущиеся на складах. Ежедневно или не еже 1 раза в неделю бухгалтер проверяет правильность произведенных кладовщиком записи. В конце месс. зав.складом или работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1 число месяца по каждому наменкл-му № в ведомость учета остатков материалов на складе.

45. Синтетический учет материалов. На синтетич. Счете 10 учет материалов ведут по фактич. с.с и по учетным ценам в зависимости от выбранного организацией способа учета процесса заготовления и приобретения мат. ценностей. При учете материалов по фактич. с.с в Дт. 10 сч. относят все расходы по их приобретению. Неотфактурованные поставки принимаются к учету по учетным ценам. В случае если орг-я исп.. в качестве учетных цен фактич. с.с материалы приходуются по рыночным ценам. Ст-ть акцептованных и оплаченных мат-в, не потупивших в течение отчетного периода по окончании периода отражают согласно расчетным док-м Дт. 10,19 Кт.60 без оприходования мат-в на склад. При поступлении мат-в в след. отчетном периоде производится сторнировочная запись на суммы отраженные в прошлом периоде. И составляются проводки по фактически оприходованным ценностям. При приемке мат-в от поставщиков м.б. выявлены недоимки и недостачи фактически поступивших ценностей по сравнению с данными расчетных док-в. Излишк приходуются по учетным ценам согласно акта о приемке материалов, отдел снабжения оповещает поставщика об ихлишках и просит выслать платежн. требование на ст-ть излишков. Если сумма недостач илм порчи выявлена при приемке мат-в в пределах норм естественной убыли, то ее уитывают Дт 94 Кт.60, одновременно относят на ТЗР или на счета отклоненийв ст-ти мат-в Дт. 15,16 Кт. 94. Фактич. с.с недостачи и порчи сверхнорм естественной убыли учитывается по Дт. 76/2 Кт. 60. Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен и др. ошибок в расчетных док-х поставщика рассчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика мат-в. Мат-ы, полученные по договору дарения и безвозмездно ринимают к учету по рыночной стоимости Дт. 10 Кт. 98/2 по мере списания безвозмездно полученных мат-в отражают сумму прочего доходаДт. 98/2 Кт.91/1 Мат-ы, полученные от разборки списанных осн. ср-в и излишки мат-в выявленные при инвентаризации оценивают по рыночной ст-ти по Дт. 10 Кт. 91/1. При отпуске мат-в на произв-во идр. Нужды мат-ы списывают по фактич. с.с Дт. 20, 23, 25, 26. 28,29,44 Кт. 10,-011. При продаже, списании, безвозмездной передаче их ст-ть списывается в Дт. 91/2 Кт. 10 по фактич. с.с. Если материалы учитываются по учетным ценам в течение месяца, осуществляется их списане по учетной ст-ти Дт. 91/2 Кт. 10-011. В конце месс. оформляется ведомость № 10, основаниями для записи в кот. служат отчеты о движении мат. ценностей, расписки кладовщика и ж-о 6,7,8.

46. Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей. В соответствии с положением по ведению бух. учета и бухгалтерской отчетности в РФ и ПБУ5 «Учет МПЗ» Перед составлением годового бух. баланса фактич. себест-ть мат. ценностейсравнивается с их рыночной ст-тью. Если фактич. с.с ниже рыночно то мат. ценности отражаются в балансе поо рынойной ст-ти. По данным бух. учета рынойную ст-ть мат. ценностей определяют вычитанием из фактич. с.с суммы резервов, кот. учитываются на 14 счете. «Резервы под снижение стоимости мат. ценностей». Сумму резерва определяют сопоставлением фактической себест-ти с рыночной по каждому номенклатурному номеру. По резервам производят бухгалтерские записи на счетах Дт. 91/2 Кт.14 путем включения в состав прочих расходов организации. В начале периода следующего за отчетным 1 янв. в котором в бух. учете отражено создание резерва под снижение стоимости мат. ценностей зарезервированная сумма восстанавливается записью Дт.14 Кт. 91/1. Остаток на 14 счете представляет собой разницу между фактич. стоимостью и рыночной ст-тью относящуюся только к мат. ценностям на конец отчетного периода. Счет 14 применяется для обобщения инф. О сумме резерва под снижение ст-ти ценностей не только по 10 счету, но по др. оборотным ср-вам – незавершенному произв-ву, гот. продукции, товарам. Поэтому при составлении бух. баланса за отчетный год предварительно из сальдо конечного по 10,20,23,41,43 вычитается сальдо конечное по 14 счету получается рыночная ст-ть мат. ценносткй по которой они отражаются в балансе.