РОЗДІЛ 2

ПЕРВИННИЙ ОБЛІК НА БАЗІ ПІДПРИЄМСТВА

2.1 Форма ведення бухгалтерського обліку, та його необхідність

Бухгалтерський облік — процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Він невід’ємною частиною господарської діяльності будь-якого підприємства. Це і виражає його необхідність. Особливості будови та порядок заповнення та перевірки облікових регістрів передусім визначаються формою ведення бухгалтерського обліку та рівнем технічного оснащення. Під формою ведення бухгалтерського обліку розуміють систему взаємопов'язаних облікових регістрів певної форми (будови) та змісту, що зумовлює послідовність і техніку облікової реєстрації. Форма ведення бухгалтерського обліку як певна система регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації обирається підприємствами самостійно з додержанням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності й технології обробки облікових даних. Сучасними формами ведення бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах є: - спрощена(з використанням регістрів обліку майна) та проста (без використання таких); - журнально-ордерна; - меморіально-ордерна (контрольно-ахова). Наказом Мінфіну України від 25 червня 2003р. №422 затверджено "Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами за простою та спрощеною формами ведення бухгалтерського обліку".

На підприємстві ТОВ «Мясницький двір» використовують спрощенну форму ведення бухгалтерського обліку. Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується на ТОВ «Мясницький двір» за власним вибором суб'єкта господарювання. Вона передбачає узагальнення інформації про господарські операції в таких регістрах бухгалтерського обліку (табл. 2.1).

Таблиця 2.1. РЕГІСТРИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗАТВЕРДЖЕНІ НАКАЗОМ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ № 422

Регістр бухгалтерського обліку	Розділ регістра	Синтетичні рахунки Спрощеного плану рахунків
Відомість 1-м	Розділ I. Облік готівки і грошових документів	30
	Розділ II (оборотна сторона). Облік грошових коштів та їх еквівалентів	31
Відомість 2-м	Облік запасів	20,26
Відомість 3-м	Розділ I. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами по податках і платежах, довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів	37, 55, 64, 68, 69
	Розділ II (оборотна сторона). Облік розрахунків з оплати праці	66
Відомість 4-м	Розділ I. Облік необоротних активів і амортизації (зносу)	10,13
	Розділ II (оборотна сторона). Облік капітальних і фінансових інвестицій і інших необоротних активів	14, 15, 18, 35
Відомість 5-м	Розділ I. Облік витрат	84,85
	Розділ II. Облік витрат на виробництво	23
	Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів	44, 70, 79
	Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів	39, 40, 47
Оборотно-сальдова	Немає	Всі рахунки

Сума будь-якої операції відображається у відомості обліку за рахунком, що кредитується, в графі рахунку, що дебетується, і одночасно (за сумою операції або загальним підсумком оборотів за місяць) у відомості обліку за рахунком, що дебетується, з вказівкою кореспондуючого рахунку. Залишки коштів у відомості зіставляюються з відповідними даними первинних і зведених документів, на підставі яких були зроблені відповідні записи. До таких документів можна віднести звіт касира, банківські виписки. В обов'язковому порядку у відомостях указується місяць, за який вони складаються. Підсумкові записи з відомостей переносяться в оборотно-сальдову відомість (додаток 8 до Методрекомендацій № 422), яка використовується для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним рахунком бухгалтерського обліку. Оборотно-сальдова відомість складається щомісячно і використовується для записів даних за дебетом і кредитом кожного рахунку окремо. У ній відображаються і перевіряються обороти за рахунками, а також правильність складання регістрів бухгалтерського обліку. Оборотно-сальдова відомість заповнюється перенесенням кредитових оборотів з регістрів бухгалтерського обліку. При цьому дебетові обороти оборотно-сальдової відомості за кожним рахунком бухгалтерського обліку повинні дорівнювати дебетовому обороту за відповідним рахунком бухгалтерського обліку у відповідному регістрі (відомості) бухгалтерського обліку. Загальна сума дебетових оборотів (сума даних рядків графи 29) оборотно-сальдової відомості повинна дорівнювати загальній сумі кредитових оборотів (сума даних за графами 4 - 28 рядків "Всього оборотів за кредитом рахунків") даної відомості. Тобто ознакою правильності складання оборотно-сальдової відомості є наявність трьох попарно рівних підсумків: 1) Сальдо на початок періоду за дебетом всіх рахунків = Сальдо на початок періоду за кредитом всіх рахунків. 2) Обороти за дебетом всіх рахунків = Обороти за кредитом всіх рахунків. 3) Сальдо на кінець періоду за дебетом всіх рахунків = Сальдо на кінець періоду за кредитом всіх рахунків. Інформація про господарські операції підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів використовується для складання фінансової звітності.