5. Управление сроками реализации проекта. Последовательность работ проекта. Длительность работ проекта. Сетевой график проекта. Критический путь проекта

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта

Процессы управления сроками проекта включают в себя следующее:

- определение состава операций – определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов поставки проекта.

- определение взаимосвязей операций – выявление и документирование зависимостей между плановыми операциями.

- оценка ресурсов операции – оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждой плановой операции.

- оценка длительности операций – оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.

- разработка расписания – составление расписания проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений на сроки.

- управление расписанием – управление изменениями расписания проекта.

Эти процессы взаимодействуют друг с другом, а также с процессами из других областей знаний. Каждый процесс может включать в себя действия одного или нескольких лиц или групп лиц, в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс происходит в каждом проекте как минимум один раз и в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы. Хотя процессы представлены в виде дискретных элементов с четко выделяемыми границами, на практике они могут накладываться друг на друга и взаимодействовать такими путями, которые здесь не рассматриваются.

Диаграмма PERT (Program Evaluation and Review Technique) описывает такие параметры работы, как даты ее начала и окончания и время, необходимое для ее завершения. Эта диаграмма также связана с сетевым планированием. Также требуется убедиться, что все допущения, связанные с задачей, были учтены при составлении диаграммы. PERT-диаграмма содержит детализированную информацию касательно той активности, которая необходима для получения требуемого результата.

Ресурсы, требуемые для завершения каждого продукта должны быть идентифицированы и диаграмма должна быть обновлена с учетом всех полученных данных. Альтернативой диаграммы PERT может являться стрелочная диаграмма (рисунок 5.1), и часть преимуществ техники стрелочных диаграмм также присущи методу диаграммы PERT. Основное различие между ними в том, основная информация в стрелочной диаграмме находится на связующих отношениях между задачами, а в технике PERT в узлах (рисунок 5.2). Использование обеих техник приводит к одинаковым результатам. PERT-диаграмма признана как наиболее популярная техника планирования и включена в большинство программных пакетов в УП.

Рисунок 5.1 – Метод стрелочных диаграмм

Рисунок 5.2 –Метод «операции в узлах»

PERT-диаграмма состоит из серии узлов, каждый из которых описывает какое-либо действие или задачу. Каждый из таких узлов имеет до 7 информационных полей. Информация, размещаемая вверху описывает раннее начало и завершение задачи. В центре находится описание самой задачи и внизу даты позднего начала и окончания работы (рисунок 5.3).

PERT диаграмма в данном примере показывает, что действие А должно быть завершено перед тем, как начнется действие С, как показано соединительной линией между двумя узлами.

Рисунок 5.3 - PERT диаграмма

Действие A требует 5 дней и действие C требует 4 дня работы. Т.о. эта часть работы будет требовать 9 дней продолжительности.

Ранний старт для А выбран как 0. Ранний финиш соответственно зависит от продолжительности работы. В этом примере продолжительность работы А 5 дней и ранним окончанием будет день 5. Только после этого начнется действие С.

Пример расчета проекта на основании PERT-диаграммы на рисунке 5.4.

Рисунок 5.4 - PERT диаграмма (пример расчета)

Диаграмма PERT также четко дает возможность увидеть критический путь (указан красным), сдвижка работ на котором однозначно приводит к изменению расписания всего проекта в целом.