2 Документальное оформление движения нематериальных активов

Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

К ним относят следующие документы:

• акт приемки нематериальных активов;

• акт списания нематериальных активов;

• карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• номер документа;

• наименование организации;

• дату составления;

• наименование объекта;

• способ приобретения;

• срок полезного использования.

Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правильность оформления права на владение нематериальными активами:

• приобретенные права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете;

• должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами.

Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, являются:

• охранные документы - выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтверждают исключительные права на объект интеллектуальной собственности;

• договор об уступке прав;

• лицензионные договоры;

• договоры на «ноу-хау»;

• договоры о создании объекта интеллектуальной собственности;

• прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.

3 Учет поступления и создания нематериальных активов

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый. По дебету счета 04 отражается сальдо и поступление нематериальных активов, по кредиту - выбытие.

Основными видами поступления нематериальных активов являются:

• их приобретение;

• создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;

• приобретение на условиях обмена;

• поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации;

• безвозмездное поступление;

• поступление для осуществления совместной деятельности;

Основанием для оприходования объекта в состав НМА являются: свидетельства на право пользования, патенты.

Расходы, связанные с поступлением нематериальных активов по любой причине, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных и материальных счетов:

Дебет счета 08 Кредит счета 76, 10, 70, 69.

После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет счета 04 Кредит счета 08.

В бухгалтерском учете поступление нематериальных активов отражается следующими проводками:

• При приобретении:

1) Дебет счета 08 Кредит счета 76 - на покупную стоимость;

Дебет счета 19 Кредит счета 76 - на сумму НДС;

2) Дебет счета 04 Кредит счета 08 - на первоначальную стоимость.

• При создании своими силами:

1) Дебет счета 08 Кредит счета 10, 70, 69 - на сумму фактических затрат;

2) Дебет счета 04 Кредит счета 08 - на первоначальную стоимость.

• От учредителей в счет вклада в уставный капитал:

1) Дебет счета 08 Кредит счета 75/1 - на договорную стоимость;

2) Дебет счета 04 Кредит счета 08 - на первоначальную стоимость.

• Полученных безвозмездно:

1) Дебет счета 08 Кредит счета 98/4 - на рыночную стоимость;

2) Дебет счета 04 Кредит счета 08 - на первоначальную стоимость;

3) Дебет счета 98/4 Кредит счета 91 - на сумму ежемесячных начислений амортизации.

• Поступление НМА для осуществления совместной деятельности:

Дебет счета 04 Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Стоимость безвозмездно полученного от других предприятий НМА включается во внереализационные доходы организации-получателя и облагается налогом на прибыль.

Сумма НДС по приобретенным нематериальным ценностям после принятия их на учет списывается со счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» в дебет счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавочную стоимость»: Дебет счета 68 Кредит счета 19.

Синтетический учет по счету 04 ведут в журнале-ордере № 13.

Аналитический учет нематериальных активов ведут в карточке учета (ф. НМА-1).