1. Приказ о проведении аттестации. Положение об аттестации персонала;

2. Справки-заключения о результатах работы работника за определенный период;

3. Протокол о результатах аттестации

Этапы, процедура проведения и оформления аттестации

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Организация и проведение разъяснительной работы, информирование о целях, задачах и порядке проведения

Формирование аттестационной комиссии, определение ее количественного и персонального состава

Утверждение графика проведения аттестации

Оформление документов, необходимых для проведения аттестации каждого работника

Ознакомление с материалами членов аттестационной комиссии и аттестуемых

Рассмотрение подготовленных документов на заседании аттестационной комиссии, заслушивание аттестуемого и руководителя

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Проведение заседаний аттестационной комиссии

Оценка работника

Подписание протокола

Рассмотрение материалов аттестации работника руководителем организации

Принятие решения и мер по результатам аттестации, документальное оформление (приказ)

Доведение окончательного заключения и решения руководителя до работника в виде приказа

Мероприятия по итогам аттестации

Этапы анализа результатов трудовой деятельности работника в процессе аттестации

оценка труда (выявление работников, не удовлетворяющих принятым стандартам труда на конкретном производстве;

• выявление работников, удовлетворяющим стандартам труда;

• выявление работников, существенно превышающих стандарты труда )

оценка персонала

• диагностика уровня развития профессионально важных качеств (далее – ПВК); ;

• сопоставление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по условиям и специфике конкретных должностей);

• выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

• оценка перспектив эффективной деятельности;

• оценка профессионального и служебного роста работника;

• оценка возможных ротаций (перестановок кадров).

анализ (обобщение) и обработка данных

• составляются сравнительные таблицы эффективности труда работников;

• выделяются группы риска (неэффективно работающие сотрудники или имеющие недостаточный уровень развития ПВК);

• выделяются группы роста (специалисты, ориентированные на успех и способные к профессиональному развитию);

• готовятся рекомендации по использованию данных аттестации.

проведение собеседования по результатам аттестации

• уточняются некоторые данные;

• собирается дополнительная информация о сотрудниках.

организация хранения данных

• разработка особых форм ввода, хранения и оперативного извлечения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений).

Процесс (процедура проведения) аттестации

Подготовительный этап (определение сроков, участников, порядок аттестации)

Документы:

·  приказы, распоряжения о проведении,

·  графики проведения, графики участия и т.п.

Формирование аттестационного отчета сотрудника (руководителя)

Документы:

• аттестационный отчет

Мероприятия в Центре оценки персонала (assessment-center)

Документы:

• результаты оценки работника в Центре оценки

Профессиональная аттестация (аттестационное собеседование)

Документы:

• протокол заседания аттестационной комисии

Выработка решения аттестационной комиссии, согласование с руководителем организации

Документы:

·     решение аттестационной комиссии,

приказ об итогах аттестации

«Обратная связь» по результатам процедуры внутренней оценки

Документы /варианты:

· заявление работника в аттестационную комиссию о несогласии с результатами аттестации;

• ознакомление работника с решением комиссии и приказом

Формирование аттестационного дела работника