Информация о расходах
С созданием и поддержанием материальных запасов связаны три основных вида расходов: стоимость хранения (складские расходы), стоимость выполнения заказа и издержки, связанные с нехваткой наличного запаса.
Стоимость хранения связана с физическим хранением материальных запасов. Сюда относятся проценты, страховка, налоги, амортизационные отчисления, издержки от старения, износа, порчи, мелких хищений, поломок, и складские расходы (отопление, освещение, аренда, охрана). Сюда входят издержки связанные с вложением в материальные запасы денежных средств, которые можно было бы прибыльно использовать где то еще.
Значение различных составляющих в общей стоимости хранения зависит от типа товара. Товары мелкие, которые могут украсть. Скоропортящиеся продукты, и товары, имеющие ограниченный срок хранения.
Стоимость выполнения заказа – это стоимость его оформления и получения. Сюда входят определение нужного объема заказа, оформление счетов-фактур, проверка партии на качество и количество, перемещение запасов на временное хранение, транспортные расходы.
Когда компания сама производит свои материальные запасы, а не получает их от поставщика, тогда стоимость подготовки оборудования к работе.
Издержки, связанные с нехваткой наличных запасов возникают в том случае, когда спрос превышает наличные запасы.
Подобные издержки могут включать возможные потери от не совершения сделки и нереализованных продаж, потурю доверия клиентов, просроченную оплату и т.п. Кроме того, если нехватка связана с предметами внутреннего пользования (например, снабжение сборочной техникой), то стоимость не произведенной продукции или простоев на линии, тоже считается расходами, вызванными нехваткой материальных запасов. Издержки нехватки, как правило, бывает трудно подсчитать, и поэтому они часто оцениваются субъективно
Система классификации
При управлении запасами важно учитывать тот факт, что хранимые запасы существенно различаются с точки зрения денежных вложений, потенциальной прибыли, объема возможного ущерба от нехватки и недостачи. Например, производитель электрооборудования может хранить на складе электрические генераторы, мотки провода, различные болты и гайки. Уделять равное внимание каждому из этих предметов совершенно не реально и ненужно. Вместо этого существует более разумный подход – распределять усилия по управлению запасами в соответствии с относительной важностью предметов хранения.
2. Методы анализа запасов
Предприятия хранят и имеют на учете разное количество запасов. Есть много способов учета запасов, и методов контроля за запасами и составлением нового заказа.
Рассмотрим некоторые методы, которые помогут нам проанализировать состояние запасов на предприятии.
Авс анализ
АВС анализ квалифицирует запасы материалов и продукции в денежном выражении (т.е. денежная стоимость единицы товара на складе умноженная на годовой показатель использования данного товара). В соответствии с этим распределяется деятельность по контролю и управлению запасами. Все имеющиеся единицы запаса, разделяют на три категории.
А (очень важные) – предметы, имеющие по количеству малый процент (10-20%), но по стоимости от 60-70%.
В (предметы средней степени важности) их цена и количество приметно составляют одинаковый процент.
С (наименее важные) – это категория запасов, которая имеет большое количественное значение, но по цене составляет наименьший процент (10-20%).
Из этого следует, что самый жесткий контроль должен осуществляться за категорией товаров А. Для этой категории нужно стараться создать небольшой запас, избежать больших расходов связанных с отсутствием запасов. Следовательно, категории С можно не уделять много времени на контроль и при этом иметь большое количество запаса. Это две крайности (А, С). значит контроль для категории В должен быть средним между ними. Но самыми важными категориями для предприятия являются А, В, категория С второстепенна.
АВС метод может использоваться предприятиями различных сфер деятельности.