- •1. Понятие документоведения. Объект и предмет документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •4. Понятие «документ» в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический аспекты документа.
- •5. Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •6. Функции документов.
- •7. Понятия «метод», «способ» и «средства» документирования. Кодирование информации.
- •8. Развитие текстового документирования.
- •9. Техническое документирование.
- •10. Научно-техническая документация: понятие, виды.
- •11. Фотофонокинодокументирование. Аудиовизуальные документы.
- •12. Электронный документ: понятие, структура.
- •13. Современные способы документирования с использованием новых технологий. Материальные носители информации.
- •14. Оригинальность и подлинность документов.
- •15. Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник» и копия» применительно к машинограммам и электронным документам.
- •16. Оригинальность и копийность аудиовизуальных документов.
- •17. Оригинальность и копийность электронных документов.
- •18. Формуляр документа: понятие, структура, виды.
- •19. Формуляр современного управленческого док-та и его составные части.
- •20. Формуляр текстового документа XVI – XVII вв. Обозначение вида, автора, адресата в документах XVI – XVII вв.
- •21. Оформление текста, места составления, даты, удостоверяющих реквизитов в документах XVI – XVII вв.
- •22. Формуляр текстового документа XVIII в. Обозначение вида и автора в документах XVIII в.
- •23. Оформление адресата, даты, удостоверяющих реквизитов, отметок в документах XVIII вв.
- •24. Формуляр текстового документа XIX – начала XX вв. Оформление текста, обозначение вида в документах XIX – начала XX вв.
- •25. Оформление автора, даты, адресата, удостоверяющих реквизитов и отметок в документах XIX – начала XX вв.
- •26. Формуляр текстового документа советской эпохи. Развитие формуляра в 20-30-ые гг.
- •27. Основные направления совершенствования документации в 60-80 гг. Хх в
- •28. Основные тенденции и направления в документировании и организации работы с документами в период вкл.
- •29. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в приказах и коллегиях. Генеральный регламент.
- •30. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в министерствах Российской империи.
- •31. Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка для письма.
- •32. Состав реквизитов общего бланка. Требования к оформлению, изготовлению и учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •33. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
- •34. Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •35. Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения».
- •36. Внутреннее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Визы».
- •37. Внешнее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф согласования».
- •38. Назначение реквизита «Заголовок к тексту документа». Требования к его оформлению.
- •40. Печать и ее назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •39. Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе. Требования к оформлению резолюции.
- •41. Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •42. Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •44. Юридическая сила документов. Оформление реквизитов, которые придают юридическую силу документу.
- •45. Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •46. Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •47. Понятие «система документации». Признаки системы документации.
- •48. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации вкл.
- •49. Развитие систем документации в Российской империи и на современном этапе.
- •50. Понятия «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.
- •51. Принципы унификации и стандартизации документов.
- •52. Понятие «унифицированная система документации». Цель, основные задачи, состав усд, содержание работ по унификации документации.
- •53. Унифицированная система орд.
- •54. Формуляр-образец: понятие, назначение, основные требования к построению.
- •56. Понятие «унифицированная форма документа». Общегосударственные, отраслевые уфд, уфд предприятия. Альбом форм унифицированных документов.
- •57. Унификация текста документа: понятие, решаемые задачи, методы.
- •58. Организационное обеспечение унификации текстов документов.
- •59. Формы представления текста унифицированных документов.
- •60. Необходимость регулирования процессов документообразования.
- •61. Факторы, обуславливающие закономерности документообразования.
- •62. Причины неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов.
- •63. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов.
- •64. Типизация форм документов.
- •65. Научная концепция межотраслевой унификации форм управленческих документов. Делопроизводственный и системный подходы.
- •66. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования. Создание баз и банков данных. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
- •67. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.
- •68. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости. Понятие «поглощенный документ».
- •69. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией.
- •70. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях промышленности и сельского хозяйства.
- •71. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях непроизводственной сферы (образование, здравоохранение, культура).
- •72. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах. Выборочная оценка документов.
- •73. Специальные критерии оценки научно-технической документации.
- •74. Критерии ценности аудиовизуальных документов.
- •75. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы и комплекты специальной документации.
- •76. Сложные комплексы документов. Понятия «документальный фонд», «архивный фонд», «архивный фонд личного происхождения», «объединенный архивный фонд», «архивная коллекция».
- •77. Понятия «архив», «Национальный архивный фонд Республики Беларусь». Государственная и негосударственная части наф.
- •78. Виды архивов. Государственные и ведомственные архивы. Архивы негосударственной части наф.
- •79. Содержание понятия «управление документацией». Жизненный цикл документа, его основные стадии. Отечественный и иностранный опыт в управлении документацией
- •80. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам.
- •81. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по личному составу.
- •82. Распоряжения. Порядок составления и оформления распоряжений по основной деятельности.
- •83. Указания. Порядок составления и оформления указаний.
- •84. Постановления и решения. Порядок составления и оформления постановлений и решений.
- •85. Протокол. Виды протоколов, порядок их составления и оформлении.
- •86. Акты. Порядок составления и оформления актов.
- •87. Справки. Виды справок, порядок их составления и оформления.
- •88. Докладные и объяснительные записки. Порядок их составления и оформления.
- •89. Письма. Виды писем, порядок их составления и оформления.
- •90. Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления.
16. Оригинальность и копийность аудиовизуальных документов.
Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.
К аудиовизуальным документам относятся: кинодокументы; фотодокументы; фонодокументы; видеодокументы.
Оригиналами аудиовизуальных документов являются документы, полученные в результате авторской съемки и первичной записи изобразительной и (или) звуковой информации:
оригиналы кинодокументов:
негатив – оригинал кинодокумента на негативном пленочном носителе, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий кинодокумента;
негатив фотографической (оптической) записи – оригинал фонограммы на фотографической ленте, предназначенный для тиражирования фильмокопий и дублирования кинофильма;
монофонический оригинал перезаписи – оригинал фонограммы, полученный с помощью механической записи и содержащий звуковые компоненты кинофильма (речь, музыку, шумы);
позитив на обращаемой пленке – оригинал кинодокумента, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для непосредственного воспроизведения информации;
оригиналы фотодокументов:
фотонегатив – оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на прозрачном носителе в результате съемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;
фотопластинка – оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на стеклянной или другой пластинке и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;
фотоальбом – оригинал фотодокумента в виде собрания фотоотпечатков в форме книги, папки;
диапозитив (слайд) – оригинал фотодокумента в виде единичного позитивного изображения на прозрачном пленочном носителе, предназначенный для просматривания на просвет или проецирования на экран;
голограмма – оригинал фотодокумента на прозрачном пленочном носителе, полученный посредством голографической техники и обеспечивающий объемное изображение;
стереослайд – оригинал фотодокумента в виде пары позитивных изображений на прозрачном пленочном носителе, который при рассмотрении в стереоскопическом устройстве обеспечивает объемное изображение;
фотодокумент в цифровом формате – оригинал фотодокумента, полученный в результате цифровой фотосъемки и предназначенный для воспроизведения информации, изготовления копий с помощью компьютерной техники;
оригиналы фонодокументов:
восковой валик – оригинал фонодокумента на полом цилиндре из воскоподобной массы, полученный с помощью фонографической записи;
граммофонный оригинал – оригинал фонодокумента на металлическом дисковом носителе, полученный с помощью механической записи;
запись на магнитной ленте – оригинал фонодокумента, полученный с помощью магнитной записи;
запись на дисковом носителе – оригинал фонодокумента, полученный с помощью цифровой записи;
оригиналы видеодокументов:
видеофонограмма на магнитной ленте – оригинал видеодокумента, полученный с помощью магнитной или цифровой записи;
видеофонограмма на дисковом носителе – оригинал видеодокумента, полученный с помощью цифровой записи.
Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов:
копии кинодокументов:
позитив – копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива;
промежуточный позитив – копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на специальную пленку;
контратип (дубль-негатив) – копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с промежуточного позитива;
копии фотодокументов:
фотопозитив – копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотопленку;
фотоотпечаток – копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотобумагу;
промежуточный фотопозитив – копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на специальную фотопленку;
фотоконтратип – копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотопленку;
дубль-негатив – копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с промежуточного фотопозитива на фотопленку;
фотодокумент в цифровом формате – копия фотодокумента, изготовленная с оригинала или копии фотодокумента с помощью цифровой фотосъемки;
копии фонодокументов:
граммофонная пластинка (грампластинка) – позитивная копия граммофонного оригинала в форме диска, изготовленная путем прессования, штамповки или литья;
запись на магнитной ленте – копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью магнитной записи;
запись на дисковом носителе – копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью цифровой записи;
копии видеодокументов:
видеофонограмма на магнитной ленте – копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы видеозвукозаписи с помощью магнитной или цифровой записи;
видеофонограмма на дисковом носителе – копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы видеозвукозаписи с помощью цифровой записи.
