74. Критерии ценности аудиовизуальных документов.

Принципы оценки: историзм, комплексность, всесторонность.

Применение историзма предполагает изучение и отражение в них событий, явлений, предметов а также анализ развития документов, научно-популярного кино, и т.д., условий создания АД в определенный исторический период.

Принцип всесторонней и комплексной оценки предусматривает анализ одних и тех же событий и явлений в совокупности с другими во всех их проявлениях, нашедших отражение в различных видах документов АД в комплексе с другими видами документации.

ЭЦ АД предполагает комплексность использования общих и специфических критериев.

Специфические критерии содержания определяют их ценность как произведений искусства:

1. художественно достоинство;

2. композиционно-сюжетная целостность;

3. выразительность и оригинальность;

Специальные критерии, характерные внешние особенности:

1. своеобразие носителя информации;

2. цветовое решение;

3. способ записи и воспроизведения информации;

4. техническое состояние;

Учитывается полнота и степень сохранности комплекта, наличие и качество текстовой и сопроводительной документации и возможности научного и практического использования аудиовизуальных документов.

При ЭЦ решаются вопросы повторяемости информации в них: дублетности, поглощенности, вариантности документа.

Дублетные аудиовизуальные документы – документы, размноженные в нескольких экземплярах.

Поглощенные – одни и те же кинокадры и фрагменты фонодокументов в различном объеме или интерпретации, вход в состав фильмов, теле- и радиопередач.

Варианты аудиовизуальных документов – 2 или более документов, различающиеся деталями, не изменяющие смысла и содержания документа.

Отбор на государственное хранение цифровых аудиовизуальных документов производится на основании следующих критериев:

время и место создания;

авторство;

обстоятельства появления оригинала документа;

значение учреждения (лица), создавшего документ;

оригинальность (подлинность) документа;

значение события, информации, зафиксированной в документе;

полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;

повторяемость информации;

художественные достоинства, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность, цветовое решение видео- и фотодокументов.

75. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы и комплекты специальной документации.

Официального определения понятия «комплекс документов» не существует. Вместе с тем, это одно из базовых понятий документоведения и архивоведения.

Комплекс документов – это совокупность документов, объединенных по одному или нескольким признакам: логическому, тематическому, географическому и др. Комплексы документов можно разделить на первичные и сложные.

Первичный комплекс документов – это обособленная единица для формирования документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности.

Единица хранения (по ГОСТ 16487-83) – это наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ, имеющая самостоятельное значение.

Комплекс научно-технических документов – совокупность научно-технических документов, возникающих при исследовании научной темы, конструировании изделия промышленного производства, разработке технологии его изготовления либо проектировании объекта капитального строительства.

К научно-техническим документам понятие «первичный комплекс» не применяется, если, конечно, речь не идет о текстовых научно-технических документах, формируемых в обычные дела.

Единица хранения научно-технических документов – это совокупность научно-технических документов, относящихся к определенному вопросу или отдельный документ (лист чертежа), имеющий самостоятельное значение, объединенные в том или помещенные в папку, тубус, отдельную обложку (и внесенные в опись под отдельным порядковым номером).

К специальной документации также часто применяют термин «комплект», а не «комплекс», в частности Правила работы архивов с КФФД понятие «комплекс» не употребляют вообще. Так, комплект КФФ документа состоит из оригинала и копий, относящихся к одному фильму, тележурналу и т.д. В данном случае единица учета и единица хранения часто не совпадают.

Комплект фонодокумента состоит из оригинала и копий, относящихся к определенной единице учета.