
- •1. Понятие документоведения. Объект и предмет документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •4. Понятие «документ» в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический аспекты документа.
- •5. Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •6. Функции документов.
- •7. Понятия «метод», «способ» и «средства» документирования. Кодирование информации.
- •8. Развитие текстового документирования.
- •9. Техническое документирование.
- •10. Научно-техническая документация: понятие, виды.
- •11. Фотофонокинодокументирование. Аудиовизуальные документы.
- •12. Электронный документ: понятие, структура.
- •13. Современные способы документирования с использованием новых технологий. Материальные носители информации.
- •14. Оригинальность и подлинность документов.
- •15. Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник» и копия» применительно к машинограммам и электронным документам.
- •16. Оригинальность и копийность аудиовизуальных документов.
- •17. Оригинальность и копийность электронных документов.
- •18. Формуляр документа: понятие, структура, виды.
- •19. Формуляр современного управленческого док-та и его составные части.
- •20. Формуляр текстового документа XVI – XVII вв. Обозначение вида, автора, адресата в документах XVI – XVII вв.
- •21. Оформление текста, места составления, даты, удостоверяющих реквизитов в документах XVI – XVII вв.
- •22. Формуляр текстового документа XVIII в. Обозначение вида и автора в документах XVIII в.
- •23. Оформление адресата, даты, удостоверяющих реквизитов, отметок в документах XVIII вв.
- •24. Формуляр текстового документа XIX – начала XX вв. Оформление текста, обозначение вида в документах XIX – начала XX вв.
- •25. Оформление автора, даты, адресата, удостоверяющих реквизитов и отметок в документах XIX – начала XX вв.
- •26. Формуляр текстового документа советской эпохи. Развитие формуляра в 20-30-ые гг.
- •27. Основные направления совершенствования документации в 60-80 гг. Хх в
- •28. Основные тенденции и направления в документировании и организации работы с документами в период вкл.
- •29. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в приказах и коллегиях. Генеральный регламент.
- •30. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в министерствах Российской империи.
- •31. Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка для письма.
- •32. Состав реквизитов общего бланка. Требования к оформлению, изготовлению и учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •33. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
- •34. Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •35. Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения».
- •36. Внутреннее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Визы».
- •37. Внешнее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф согласования».
- •38. Назначение реквизита «Заголовок к тексту документа». Требования к его оформлению.
- •40. Печать и ее назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •39. Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе. Требования к оформлению резолюции.
- •41. Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •42. Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •44. Юридическая сила документов. Оформление реквизитов, которые придают юридическую силу документу.
- •45. Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •46. Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •47. Понятие «система документации». Признаки системы документации.
- •48. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации вкл.
- •49. Развитие систем документации в Российской империи и на современном этапе.
- •50. Понятия «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.
- •51. Принципы унификации и стандартизации документов.
- •52. Понятие «унифицированная система документации». Цель, основные задачи, состав усд, содержание работ по унификации документации.
- •53. Унифицированная система орд.
- •54. Формуляр-образец: понятие, назначение, основные требования к построению.
- •56. Понятие «унифицированная форма документа». Общегосударственные, отраслевые уфд, уфд предприятия. Альбом форм унифицированных документов.
- •57. Унификация текста документа: понятие, решаемые задачи, методы.
- •58. Организационное обеспечение унификации текстов документов.
- •59. Формы представления текста унифицированных документов.
- •60. Необходимость регулирования процессов документообразования.
- •61. Факторы, обуславливающие закономерности документообразования.
- •62. Причины неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов.
- •63. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов.
- •64. Типизация форм документов.
- •65. Научная концепция межотраслевой унификации форм управленческих документов. Делопроизводственный и системный подходы.
- •66. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования. Создание баз и банков данных. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
- •67. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.
- •68. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости. Понятие «поглощенный документ».
- •69. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией.
- •70. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях промышленности и сельского хозяйства.
- •71. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях непроизводственной сферы (образование, здравоохранение, культура).
- •72. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах. Выборочная оценка документов.
- •73. Специальные критерии оценки научно-технической документации.
- •74. Критерии ценности аудиовизуальных документов.
- •75. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы и комплекты специальной документации.
- •76. Сложные комплексы документов. Понятия «документальный фонд», «архивный фонд», «архивный фонд личного происхождения», «объединенный архивный фонд», «архивная коллекция».
- •77. Понятия «архив», «Национальный архивный фонд Республики Беларусь». Государственная и негосударственная части наф.
- •78. Виды архивов. Государственные и ведомственные архивы. Архивы негосударственной части наф.
- •79. Содержание понятия «управление документацией». Жизненный цикл документа, его основные стадии. Отечественный и иностранный опыт в управлении документацией
- •80. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам.
- •81. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по личному составу.
- •82. Распоряжения. Порядок составления и оформления распоряжений по основной деятельности.
- •83. Указания. Порядок составления и оформления указаний.
- •84. Постановления и решения. Порядок составления и оформления постановлений и решений.
- •85. Протокол. Виды протоколов, порядок их составления и оформлении.
- •86. Акты. Порядок составления и оформления актов.
- •87. Справки. Виды справок, порядок их составления и оформления.
- •88. Докладные и объяснительные записки. Порядок их составления и оформления.
- •89. Письма. Виды писем, порядок их составления и оформления.
- •90. Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления.
73. Специальные критерии оценки научно-технической документации.
Принципы ЭЦ для отбора НТД:
1) историзм (отбор отражающих объективные закономерности развития науки и техники);
2) всесторонность;
3) комплексность (учитывает значение и место каждого научного исследования и разработки по определенной тематике, а также место и роль документа в составе имеющегося комплекса вообще и какого-либо органа);
ЭЦ НТД в 2 этапа:
Применяется система общих и специфических критериев:
1) общие – времени и места создания, разработки, авторства, содержания, подлинности, полноты, сохранности, дублетности, поглощенности, физического состояния и др. документа.
2) специфические критерии для первого этапа – степень отражения уровня состояния науки и техники: (основные)
– Значимость тем, проектов, конструкций для развития отраслей и экономики;
– Принцип новизны, уникальности, оригинальности решения проблемы, технологического проекта;
– Экономический эффект внедрения результатов исследований или технической идеи;
– Социальная эффективность исследования или разработки.
Дополнительно учитываются критерии:
1) по научным исследованиям – фундаментальные НПР, степень типизации научных проектов, внедрений;
2) по конструкторской работе – серийность или уникальность производства, степень модификации и унификации изделий промышленного производства;
3) по технологии работы – степень механизации и автоматизации технологического процесса;
4) по проектным работам – типизация проекта, степень реконструкции объекта, специфика гидрологических и геологических условий, национальные особенности архитектуры;
На первом этапе применяется комплексный критерий (гражданского признания):
1) присуждение исследованию государственных и иных премий;
2) демонстрация на выставках;
3) награждение медалями и дипломами выставок;
4) патент на коммерческие разработки.
Конечным результатом первого этапа является составление перечня проектов проблем (тем) НТД, по которым подлежат передаче на хранение.
Специфические критерии для второго этапа:
1) этапность научных исследований (стадийность технических разработок);
2) степень информативности видов и разновидности документов на определенных этапах исследований и стадий разработок;
3) степень адекватности отражения в НТД реально существующего явления или объекта.
Второй этап завершается составлением описей единиц хранения и актов уничтожения НТД, не имеющих научно-историческую ценности и утративших практическое значение.
Отбор на государственное хранение научно-технических документов (НТД) проводится на основании следующих критериев:
степень завершенности проекта;
патентно-лицензионная ценность;
значимость для дальнейшего развития науки, техники и производства, народного хозяйства в целом;
принципиальная новизна, уникальность и оригинальность исследований и разработок;
степень отражения уровня науки, техники и производства;
значимость проблем, проектов, конструкций, технологий для развития конкретных отраслей и народного хозяйства в целом;
экономическая польза на момент внедрения результатов исследований или технических идей;
степень отражения реально существующих явлений и объектов в определенных видах и разновидностях НТД, образующихся на соответствующих этапах исследования и стадиях разработок;
автор проекта или научной разработки (доктор наук, заслуженный архитектор, лауреат государственных или международных премий и т.д.).
Т.о. можно выделить следующие специфические критерии:
- значение научно-технических разработок для развития народного хозяйства, степени новизны, уникальности и оригинальности разрешения проблемы в конкретной отрасли науки, техники, строительства, производства;
- экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;
- социальная эффективность исследования или разработки;
- степень механизации и автоматизации технологических процессов в строительстве при производстве изделий промышленного производства;
- фундаментальность научно-исследовательских работ;
- степень отображения уровня развития науки и техники в исследовании, проекте, объеме капительного строительства или производства изделий промышленного производства, а также технологий его производства;
- количество типовых решений, которые укореняются в строительстве и промышленном производстве;
- модификация, максимальная унификация изделий промышленного производства, их техническая эстетичность, надежность;
- массовость или серийность производства, степень учета национальных особенностей, архитектуры, специфики геологических и гидрологических условий.