- •1. Понятие документоведения. Объект и предмет документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •4. Понятие «документ» в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический аспекты документа.
- •5. Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •6. Функции документов.
- •7. Понятия «метод», «способ» и «средства» документирования. Кодирование информации.
- •8. Развитие текстового документирования.
- •9. Техническое документирование.
- •10. Научно-техническая документация: понятие, виды.
- •11. Фотофонокинодокументирование. Аудиовизуальные документы.
- •12. Электронный документ: понятие, структура.
- •13. Современные способы документирования с использованием новых технологий. Материальные носители информации.
- •14. Оригинальность и подлинность документов.
- •15. Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник» и копия» применительно к машинограммам и электронным документам.
- •16. Оригинальность и копийность аудиовизуальных документов.
- •17. Оригинальность и копийность электронных документов.
- •18. Формуляр документа: понятие, структура, виды.
- •19. Формуляр современного управленческого док-та и его составные части.
- •20. Формуляр текстового документа XVI – XVII вв. Обозначение вида, автора, адресата в документах XVI – XVII вв.
- •21. Оформление текста, места составления, даты, удостоверяющих реквизитов в документах XVI – XVII вв.
- •22. Формуляр текстового документа XVIII в. Обозначение вида и автора в документах XVIII в.
- •23. Оформление адресата, даты, удостоверяющих реквизитов, отметок в документах XVIII вв.
- •24. Формуляр текстового документа XIX – начала XX вв. Оформление текста, обозначение вида в документах XIX – начала XX вв.
- •25. Оформление автора, даты, адресата, удостоверяющих реквизитов и отметок в документах XIX – начала XX вв.
- •26. Формуляр текстового документа советской эпохи. Развитие формуляра в 20-30-ые гг.
- •27. Основные направления совершенствования документации в 60-80 гг. Хх в
- •28. Основные тенденции и направления в документировании и организации работы с документами в период вкл.
- •29. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в приказах и коллегиях. Генеральный регламент.
- •30. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в министерствах Российской империи.
- •31. Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка для письма.
- •32. Состав реквизитов общего бланка. Требования к оформлению, изготовлению и учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •33. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
- •34. Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •35. Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения».
- •36. Внутреннее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Визы».
- •37. Внешнее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф согласования».
- •38. Назначение реквизита «Заголовок к тексту документа». Требования к его оформлению.
- •40. Печать и ее назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •39. Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе. Требования к оформлению резолюции.
- •41. Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •42. Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •44. Юридическая сила документов. Оформление реквизитов, которые придают юридическую силу документу.
- •45. Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •46. Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •47. Понятие «система документации». Признаки системы документации.
- •48. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации вкл.
- •49. Развитие систем документации в Российской империи и на современном этапе.
- •50. Понятия «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.
- •51. Принципы унификации и стандартизации документов.
- •52. Понятие «унифицированная система документации». Цель, основные задачи, состав усд, содержание работ по унификации документации.
- •53. Унифицированная система орд.
- •54. Формуляр-образец: понятие, назначение, основные требования к построению.
- •56. Понятие «унифицированная форма документа». Общегосударственные, отраслевые уфд, уфд предприятия. Альбом форм унифицированных документов.
- •57. Унификация текста документа: понятие, решаемые задачи, методы.
- •58. Организационное обеспечение унификации текстов документов.
- •59. Формы представления текста унифицированных документов.
- •60. Необходимость регулирования процессов документообразования.
- •61. Факторы, обуславливающие закономерности документообразования.
- •62. Причины неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов.
- •63. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов.
- •64. Типизация форм документов.
- •65. Научная концепция межотраслевой унификации форм управленческих документов. Делопроизводственный и системный подходы.
- •66. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования. Создание баз и банков данных. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
- •67. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.
- •68. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости. Понятие «поглощенный документ».
- •69. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией.
- •70. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях промышленности и сельского хозяйства.
- •71. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях непроизводственной сферы (образование, здравоохранение, культура).
- •72. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах. Выборочная оценка документов.
- •73. Специальные критерии оценки научно-технической документации.
- •74. Критерии ценности аудиовизуальных документов.
- •75. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы и комплекты специальной документации.
- •76. Сложные комплексы документов. Понятия «документальный фонд», «архивный фонд», «архивный фонд личного происхождения», «объединенный архивный фонд», «архивная коллекция».
- •77. Понятия «архив», «Национальный архивный фонд Республики Беларусь». Государственная и негосударственная части наф.
- •78. Виды архивов. Государственные и ведомственные архивы. Архивы негосударственной части наф.
- •79. Содержание понятия «управление документацией». Жизненный цикл документа, его основные стадии. Отечественный и иностранный опыт в управлении документацией
- •80. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам.
- •81. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по личному составу.
- •82. Распоряжения. Порядок составления и оформления распоряжений по основной деятельности.
- •83. Указания. Порядок составления и оформления указаний.
- •84. Постановления и решения. Порядок составления и оформления постановлений и решений.
- •85. Протокол. Виды протоколов, порядок их составления и оформлении.
- •86. Акты. Порядок составления и оформления актов.
- •87. Справки. Виды справок, порядок их составления и оформления.
- •88. Докладные и объяснительные записки. Порядок их составления и оформления.
- •89. Письма. Виды писем, порядок их составления и оформления.
- •90. Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления.
38. Назначение реквизита «Заголовок к тексту документа». Требования к его оформлению.
Документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5.
Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.
Например:
приказ (о чем?) «О совершенствовании структуры аппарата управления»;
положение (о чем?) «О канцелярии»;
протокол (чего?) «собрания акционеров»;
правила (чего?) «внутреннего трудового распорядка»;
должностная инструкция (кому?) «секретарю-референту»;
акт (о чем?) «О выделении документов к уничтожению»;
акт (чего?) «ревизии»;
письмо (о чем?) «Об изменении сроков выполнения договора»
В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения.
Например:
О внедрении СТБ 6.38-2004
Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.
40. Печать и ее назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Гос-ого герба РБ) и простые.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ.
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.
39. Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе. Требования к оформлению резолюции.
Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.
Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.
Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа).
При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.
При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:
для формата А6: верхнее и нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;
для формата А5: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
для формата А4: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм.