- •1. Понятие документоведения. Объект и предмет документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •4. Понятие «документ» в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический аспекты документа.
- •5. Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •6. Функции документов.
- •7. Понятия «метод», «способ» и «средства» документирования. Кодирование информации.
- •8. Развитие текстового документирования.
- •9. Техническое документирование.
- •10. Научно-техническая документация: понятие, виды.
- •11. Фотофонокинодокументирование. Аудиовизуальные документы.
- •12. Электронный документ: понятие, структура.
- •13. Современные способы документирования с использованием новых технологий. Материальные носители информации.
- •14. Оригинальность и подлинность документов.
- •15. Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник» и копия» применительно к машинограммам и электронным документам.
- •16. Оригинальность и копийность аудиовизуальных документов.
- •17. Оригинальность и копийность электронных документов.
- •18. Формуляр документа: понятие, структура, виды.
- •19. Формуляр современного управленческого док-та и его составные части.
- •20. Формуляр текстового документа XVI – XVII вв. Обозначение вида, автора, адресата в документах XVI – XVII вв.
- •21. Оформление текста, места составления, даты, удостоверяющих реквизитов в документах XVI – XVII вв.
- •22. Формуляр текстового документа XVIII в. Обозначение вида и автора в документах XVIII в.
- •23. Оформление адресата, даты, удостоверяющих реквизитов, отметок в документах XVIII вв.
- •24. Формуляр текстового документа XIX – начала XX вв. Оформление текста, обозначение вида в документах XIX – начала XX вв.
- •25. Оформление автора, даты, адресата, удостоверяющих реквизитов и отметок в документах XIX – начала XX вв.
- •26. Формуляр текстового документа советской эпохи. Развитие формуляра в 20-30-ые гг.
- •27. Основные направления совершенствования документации в 60-80 гг. Хх в
- •28. Основные тенденции и направления в документировании и организации работы с документами в период вкл.
- •29. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в приказах и коллегиях. Генеральный регламент.
- •30. Особенности ведения делопроизводства, система документирования, методы работы с документами в министерствах Российской империи.
- •31. Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка для письма.
- •32. Состав реквизитов общего бланка. Требования к оформлению, изготовлению и учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •33. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
- •34. Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •35. Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения».
- •36. Внутреннее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Визы».
- •37. Внешнее согласование документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф согласования».
- •38. Назначение реквизита «Заголовок к тексту документа». Требования к его оформлению.
- •40. Печать и ее назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •39. Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе. Требования к оформлению резолюции.
- •41. Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •42. Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •44. Юридическая сила документов. Оформление реквизитов, которые придают юридическую силу документу.
- •45. Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •46. Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •47. Понятие «система документации». Признаки системы документации.
- •48. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации вкл.
- •49. Развитие систем документации в Российской империи и на современном этапе.
- •50. Понятия «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.
- •51. Принципы унификации и стандартизации документов.
- •52. Понятие «унифицированная система документации». Цель, основные задачи, состав усд, содержание работ по унификации документации.
- •53. Унифицированная система орд.
- •54. Формуляр-образец: понятие, назначение, основные требования к построению.
- •56. Понятие «унифицированная форма документа». Общегосударственные, отраслевые уфд, уфд предприятия. Альбом форм унифицированных документов.
- •57. Унификация текста документа: понятие, решаемые задачи, методы.
- •58. Организационное обеспечение унификации текстов документов.
- •59. Формы представления текста унифицированных документов.
- •60. Необходимость регулирования процессов документообразования.
- •61. Факторы, обуславливающие закономерности документообразования.
- •62. Причины неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов.
- •63. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов.
- •64. Типизация форм документов.
- •65. Научная концепция межотраслевой унификации форм управленческих документов. Делопроизводственный и системный подходы.
- •66. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования. Создание баз и банков данных. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
- •67. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.
- •68. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости. Понятие «поглощенный документ».
- •69. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией.
- •70. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях промышленности и сельского хозяйства.
- •71. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в отраслях непроизводственной сферы (образование, здравоохранение, культура).
- •72. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах. Выборочная оценка документов.
- •73. Специальные критерии оценки научно-технической документации.
- •74. Критерии ценности аудиовизуальных документов.
- •75. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы и комплекты специальной документации.
- •76. Сложные комплексы документов. Понятия «документальный фонд», «архивный фонд», «архивный фонд личного происхождения», «объединенный архивный фонд», «архивная коллекция».
- •77. Понятия «архив», «Национальный архивный фонд Республики Беларусь». Государственная и негосударственная части наф.
- •78. Виды архивов. Государственные и ведомственные архивы. Архивы негосударственной части наф.
- •79. Содержание понятия «управление документацией». Жизненный цикл документа, его основные стадии. Отечественный и иностранный опыт в управлении документацией
- •80. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам.
- •81. Приказы. Порядок составления и оформления приказов по личному составу.
- •82. Распоряжения. Порядок составления и оформления распоряжений по основной деятельности.
- •83. Указания. Порядок составления и оформления указаний.
- •84. Постановления и решения. Порядок составления и оформления постановлений и решений.
- •85. Протокол. Виды протоколов, порядок их составления и оформлении.
- •86. Акты. Порядок составления и оформления актов.
- •87. Справки. Виды справок, порядок их составления и оформления.
- •88. Докладные и объяснительные записки. Порядок их составления и оформления.
- •89. Письма. Виды писем, порядок их составления и оформления.
- •90. Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления.
33. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные и частные лица.
При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже.
Например: Министерство юстиции РБ
При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указываются наименование организации, а ниже — наименование структурного подразделения.
Например:Министерство юстиции Республики БеларусьУправление адвокатуры и лицензирования юридической деятельности
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном.
Например:Министерство по налогам и сборам Республики БеларусьНачальнику управления контроля, делопроизводства и материально- технического обеспечения Кондакову Н.В.
При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
Например:Директору Государственного архива Минской области Кушновой Е.В.
При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже.
Например:Республиканские органы государственного управления
При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.
Например:Руководителям республиканских органов государственного управления
Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту.
Почтовый адрес в реквизите «Адресат» оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.
Например:Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»ул. Кропоткина, 55 220002, г. Минск
На документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы адрес не проставляется. Для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.
При адресовании документа частному лицу вначале указываются фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем — почтовый адрес.
Например:Столяровой Н.М.ул. П.Глебки, д. 15, кв.26 223120, п/о Логоза Логойскогор-на Минской обл.
Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов.
Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.
При направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.