3.5.3. Збереження документа

Зберегти документ можна також декількома способами.

Перший з них – назвати файл відразу після утворення (варіант з контекстним меню).

Другий – використовуючи команди Файл – Сохранить как.... В вікні, що з’явиться:

- за допомогою випадаючого списку Папка вибрати диск, в якому буде збережено файл;

- в робочому полі вікна відкрити папку, в якій буде збережено файл;

- в поле Имя файла ввести його ім’я;

- натиснути кнопку Сохранить (Рис. 3.16.).

Рис. 3.16. Збереження документа.

Під час роботи з документом, потрібно через певні проміжки часу зберігати в ньому зміни, які відбулися. Для цього існує команда Файл – Сохранить, або клавіша на панелі інструментів , можна користуватись і комбінацією клавіш <Cnrl>+<S>.

3.6. Набір та редагування тексту

3.6.1. Основні рекомендації по вводу тексту

1. Спочатку потрібно ввести весь текст, не задумуючись про те, як він має виглядати на папері.

2. Клавішу <Enter> потрібно натискати тільки для створення нового абзацу або вставки в документ пустого рядка.

3. Якщо після слова іде кома, наступне слово відділяється від неї одним відступом; після крапки – аналогічно; при написанні слів через дефіс, між словом і дефісом відступи непотрібні; при написанні слів через тире вони необхідні.

4. Червоні літери на клавіатурі належать до українського і російського алфавітів, чорні – англійські.

5. Клавіша з написом “ы”( російський алфавіт) при переході на українську мову стає клавішею “і”, “ъ” – “ї”, “э” – “є”, відповідно.

6. Щоб отримати велику літеру, нажимають клавішу <Shift> і потрібну букву.

7. Щоб витерти зайвий знак, зліва від положення курсора користуються клавішею <Back Space>, справа – <Delete>.

8. Для швидкого перемикання алфавітів використовують комбінацію клавіш <Ctrl>+<Shift> чи <Alt> (лівий)+<Shift> (в залежності від настройок властивостей клавіатури).

3.6.2. Виділення фрагментів тексту

Щоб виділити одне слово потрібно по ньому два рази клацнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити один абзац потрібно по ньому три рази клацнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити весь документ потрібно виконати команди Правка-Выделить всё.

Щоб виділити довільний фрагмент тексту, користуються мишкою – натискають ліву кнопку і проводять по тексту, який потрібно виділити. Виділений текст буде білим на чорному фоні. Виділяти текст можна і за допомогою комбінацій клавіш <Shift>+<>, <Shift>+<>, <Shift>+<>, <Shift>+<> (Рис. 3.17.). Потім з виділеним фрагмент тексту проводять різні операції – копіювання, перенесення, знищення.

Рис. 3.17. Виділення фрагментів тексту.

3.6.3. Робота з Буфером обміну

Копіювання тексту в буфер обміну:

- виділити текст;

- натиснути кнопку Копировать , або виконати команди Правка – Копировать, або використати комбінацію клавіш <Ctrl>+<С> чи використати контекстне меню.

Переміщення тексту в буфер обміну:

- виділити текст;

- натиснута кнопку Вырезать , або виконати команди Правка – Вырезать, або використати комбінацію клавіш <Ctrl>+<Х> чи використати контекстне меню.

Запам’ятайте. При переміщенні тексту, він витирається з попереднього місця в документі!!!

Буфер обміну дозволяє зберігати 12 об’єктів. Щоб вивести в вікно панель інструментів Буфер обмена (Рис. 3.18.), виконують команди Вид - Панели инструментов - Буфер обмена (Рис. 3.19.).

Рис. 3.18. Буфер обміну. Рис.3.19. Виклик буфера обміну на 12 копій.

Копіювання тексту із буфера обміну:

- поставити курсор в те місце тексту, в яке потрібно вставити інформацію з буфера обміну;

- натиснути кнопку Вставить на панелі інструментів;

- кнопка Вставить все на панелі інструментів Буфер обмена, дозволяє вставити в документ весь вміст буфера обміну;

- вибір конкретного місця буфера обміну (при підводженні курсору до об’єкта, висвітлюється його вміст) дозволяє вставити його в документ.

Щоб очистити буфер обміну, треба натиснути кнопку Очистить буфер обмена .