Вопрос 4. Организация как система. Системные свойства организации.
Любая организация всегда может быть представлена как сложная система. Система в широком смысле – это единство элементов, связанных друг с другом по определённому принципу, правилу или закону. Если речь идёт об организации как системе, то основой объединения элементов является, как правило, цель, стоящая перед организацией. Объединение элементов в систему происходит благодаря системным связям, которые являются не чем иным, как каналами переноса вещества, энергии и информации.
Условия достижения полного порядка: если определены границы системы; переменные, характеризующие единицы, образующие систему; образ действия каждой единицы и схемы их взаимодействия.
Внутренняя среда организаций формируется под воздействием таких переменных, как структура организации, её ресурсы и культура, оказывающие непосредственное влияние на процесс осуществляемых преобразований. Внешняя среда харак-ся как совокупность переменных, находящихся за пределами организации, изменение свойств которых может менять состояние системы.
Системные свойства организации:
Главным свойством системы является целостность, единство, достигаемое посредством определенных взаимосвязей и взаимодействий элементов системы и проявляющиеся в возникновении новых свойств, которыми элементы системы не обладают. Это свойство эмерджентности.
Целостность системы означает, что каждый элемент системы вносит вклад в реализацию целевой функции системы.
Организованность — сложное свойство систем, заключающиеся в наличие структуры и функционирования (поведения). Непременной принадлежностью систем является их компоненты, именно те структурные образования, из которых состоит целое и без чего оно не возможно.
Функциональность — это проявление определенных свойств (функций) при взаимодействии с внешней средой. Здесь же определяется цель (назначение системы) как желаемый конечный результат.
Структурность — это упорядоченность системы, определенный набор и расположение элементов со связями между ними.
Важным свойством системы является наличие поведения — действия, изменений, функционирования и т.д.
Еще одним свойством является свойство роста (развития).
Фундаментальным свойством систем является устойчивость, т.е. способность системы противостоять внешним возмущающим воздействиям. От нее зависит продолжительность жизни системы.
Надежность — свойство сохранения структуры систем, несмотря на гибель отдельных ее элементов с помощью их замены или дублирования, а живучесть — как активное подавление вредных качеств.
Адаптируемость — свойство изменять поведение или структуру с целью сохранения, улучшения или приобретение новых качеств в условиях изменения внешней среды.
Вопрос 5. Понятия, характеризующие строение и функционирование систем.
Элемент. Под элементом принято понимать простейшую неделимую часть системы.
Подсистемы и Компоненты. Понятие «Подсистема» подразумевает, что выделяется относительно независимая часть системы, обладающая свойствами системы, имеющая подцель, на достижение которой ориентирована Подсистема, а также другие свойства, определяемые закономерностями систем. Если части системы не обладают такими свойствами, а представляют собой совокупности однородных элементов, то такие части являются компонентами.
Связь. Понятие «Связь» входит в любое определение системы и обеспечивает возникновение и сохранение ее целостных свойств. Это понятие одновременно характеризует и строение (статику), и функционирование (динамику) системы.
Структура. Структура характеризует организованность системы, устойчивую упорядоченность элементов и связей, отражает взаиморасположение составных частей системы, ее устройство, строение.
Цель.
Анализ определений цели и связанных с
ней понятий показывает, что в зависимости
от стадии познания объекта, этапа
системного анализа, в понятие «цель»
вкладывают различные оттенки - от
идеальных устремлений(цель - «выражение
активности сознания»; «человек и
социальные системы вправе формулировать
цели, достижение которых, как им заведомо
известно, невозможно, но к которым можно
непрерывно приближаться».
Процесс. - Последовательность изменений. «Последовательная смена состояний объекта во времени».
Состояние. Под состоянием обычно понимают статическую картинку системы, «мгновенную фотографию», «срез», остановку в развитии.
Поведение. Если система способна переходить из одного состояния в другое, то она обладает поведением.
Равновесие. Понятие «равновесие» определяется, как способность системы в отсутствии внешних возмущающих воздействий сохранять свое состояние долгое время.
Устойчивость. Под устойчивостью понимают способность системы возвращаться в состояние равновесия после того, как она была из этого состояния выведена под влиянием внешних(или в системах с активными элементами - внутренних) возмущающих воздействий.
Развитие. Под развитием мы понимаем: увеличение сложности системы; улучшение приспособленности к внешним условиям; увеличение масштабов явления; количественный рост экономики и качественное улучшение её структуры; социальный прогресс.
Жизненный цикл. Под ним понимают период времени от возникновения потребности в системе и ее становления до снижения эффективности функционирования системы и ее «смерти», или ликвидации, либо полной реорганизации, которая влечет за собой появление новой системы.