3. Попередній захист

Попередній захист дипломного проекту відбувається в присутності керівника і за присутності завідувача кафедри, якщо він того побажає. Попередній захист дозволяє скласти певну думку про можливість допуску дипломника до захисту і дає змогу дипломнику краще підготуватися до захисту. Запис про дату проведення попереднього захисту із підписом керівника робиться на зворотній стороні титульного аркуша пояснювальної записки.

3. Нормативний контроль

З метою перевірки вимог до змісту та оформлення пояснювальної записки вона подається на перевірку нормоконтролеру – викладачу, уповноваженому на це завідуючим кафедрою. Студент повинен виправити всі недоліки, виявлені нормокотролером, і отримати його підпис на звороті титульного листа пояснювальної записки. Конче необхідно, щоб всі виправлення були зроблені і в електронній копії записки.

3. Архівація

Електронна копія пояснювальної записки підлягає зберіганню в архіві університету. Для цього дипломник має подати зазначений вище компакт-диск разом з пояснювальною запискою системному адміністратору кафедри. Системний адміністратор перевіряє зміст диску, ідентичність паперової та електронної копій записки, копіює записку та робить відмітку на диску про архівацію.

3.6. Допуск до захисту.

Для одержання допуску завідувача кафедри до захисту дипломного проекту дипломник повинен мати такий пакет документів:

• пояснювальну записку підписану керівником проекту, консультантом зі спеціальної частини, консультантом з економічної частини, консультантом з безпеки життєдіяльності та нормоконтролером;

• відзив керівника проекту;

• рецензію на проект;

• компакт-диск, що містить електронні матеріали до дипломного проекту, з відміткою про архівацію;

• роздруковані слайди презентації для кожного члена ДЕК.

Із зворотного боку передньої частини обкладинки приклеюються два стандартні поштових конверти з написами «ВІДЗИВ» і «РЕЦЕНЗІЯ», у які вкладаються відповідні документи. На задній частині обкладинки приклеюється конверт для CD з електронними матеріалами до диплому.

Слайди презентації роздруковуються у 5 екземплярах на аркушах формату А4 (один чи два слайда на один аркуш).

Формальним допуском до захисту є підпис пояснювальної записки завідувачем кафедри.

3.7 Захист

Публічний захист є завершальним етапом роботи над дипломним проектом, у ході якого спеціаліст повинен продемонструвати свої професійні якості, вміння показати результати своєї роботи, а також вміння презентувати розроблений проект.

В день захисту студент повинен здати відповідальному секретарю державної екзаменаційної комісії такі матеріали:

- пояснювальну записку;

- відзиви керівника і рецензентів в конвертах;

- характеристику на себе та свою залікову книжку;

- компакт-диск з електронними матеріалами.

Здачу повинно здійснити за пів години до початку роботи державної екзаменаційної комісії.

Захист будується за такою схемою. Доповідь дипломанта (до 10 хвилин), яка ілюструється слайдами презентації. Роздруковані копії слайдів роздаються доповідачем членам ДЕК безпосередньо перед виступом. Доповідь завершується формулюванням висновків, де коротко визначаються основні результати роботи.

Після закінчення доповіді може виникнути необхідність продемонструвати розроблену програмну систем. Дипломант може зробити це безпосередньо, або за допомогою демонстраційного ролика, який він готовить заздалегідь.

Далі автор проекту відповідає на запитання, що виникають у членів ДЕК та присутніх. По закінченні може виступити керівник проекту або рецензент. Голова ДЕК зачитує відзив керівника і рецензію. На всі зауваження рецензента автор повинен дати аргументовану відповідь.