2.5 Разработка рекомендаций по использованию в анализе товарооборота современных информационных технологий.

Современные информационные технологии все увереннее проникают в различные сферы хозяйственной деятельности. Одной из отраслей, в которых информационные технологии могут дать существенный толчок в развитии является торговля, где требуется постоянный учет значительного объема информации, операций, характеризующих поступление товаров в розничную сеть и их реализацию. Применение комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйствования, открывать новые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.

Инвестиции в информационную систему, ее последующая эксплуатация – достаточно серьезный вопрос, к которому стоит относиться внимательно, так как автоматизация учета для организации – это не просто удобное средство для учета или анализа, а настоящий инструмент в конкурентной борьбе, обеспечивающий успех хозяйственной деятельности, определенное положение на рынке.

Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Постторг» обеспечено на основе применения пакета 1:С Бухгалтерия-Торговля 7.7., а также на основе объединения компьютеров организации в сеть с использованием выделенного сервера. 1:С Бухгалтерия-Торговля 7.7. – многофункциональный пакет, удовлетворяющий всем необходимым требованиям по организации бухгалтерского учета.

Однако на сегодняшний день одной из задач, стоящих перед организациями розничной торговли, является управление процессом реализации, автоматизация торгового зала, внедрение дифференцированного учета товаров. Поэтому в качестве рекомендаций по созданию комплексной автоматизированной системы можно предложить:

-замену в торговом зале системных кассовых суммирующих аппаратов на интеллектуальные кассовые аппараты - POS-терминалы с включением их в единую компьютерную систему организации.

-внедрение штрихового кодирования товара: при наличии у поступившего товара штрихового кода – занесение его в компьютер, при отсутствии – формирование штрихкода посредством применения кодирования по системе EAN 8 или EAN 13 и вывод на термопринтер, подключенный к компьютеру.

При наличии такой системы кассир считывает код товара с помощью сканера для считывания штрихкода. По нему аппарат находит товар в справочнике и автоматически вписывает его в формируемый чек. По окончании формирования чека запускается расчет итоговой суммы, и чек распечатывается на чековом принтере.

После окончания смены формируется сменный отчет, и данные о продажах (в стоимостном и количественном выражении) передаются в избранную систему, где используются для составления различных внешних и внутренних отчетов и проведения анализа. На основе внутренних отчетов можно определить насколько идут продажи по каждому товару или по каждому поставщику, а также суммы задолженностей, показатели прибыли и т.д. В блоке учета товаров на ЭВМ появляется возможность получить более 300 различных внутренних отчетов, возможен даже расчет скорости реализации товара, что весьма полезно для расчетов и планирования закупок.[9, с. 66-67]

Таким образом, с помощью комплексной автоматизации можно получать информацию об остатках, поступлении, прочем выбытии товаров, самом подробном ассортименте, что улучшает управление торговым процессом и предупреждает завоз в розничную торговою сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей. С помощью ЭВМ автоматически контролируется выполнение поставщиками договоров поставки товаров в развернутом ассортименте, изучается удовлетворение покупательского спроса и проводится другой оперативный анализ.

На сегодняшний день применение комплексной автоматизированной системы должно быть внедрено в практику торговых предприятий Республики Беларусь. Решение о применении такой системы в современных условиях хозяйствования свидетельствует об определенном положении на рынке.

Таким образом, проблемы автоматизации ОАО «Постторг» сводятся к отсутствию современной автоматизации торгового зала и дифференцированного учета товаров.