3 Структура пояснительной записки

К обязательным структурным элементам отчёта относятся:

Титульный лист;

Задание на ВКР;

Реферат

Содержание

Введение;

1 Аналитический обзор;

2 Материалы и методы исследования;

3 Результаты исследований и их обсуждение;

4 Выводы;

5 Список использованной литературы.

Все структурные элементы (разделы отчёта) кроме первых пяти нумеруются. В случае необходимости к указанным структурным элементам могут быть добавлены приложения. Если студент строго соблюдал график работы над ВКР, то после приложений к пояснительной записке могут быть добавлены отзыв руководителя ВКР и рецензия. Это существенно упростит и ускорит процедуру допуска студента к защите Заведующим кафедрой.

3.1 Пример оформления титульного листа ВКР приведён в Приложении В. Копию титульного листа студенты могут получить на электронных носителях на кафедре (2-316), заменив необходимые выходные данные (индекс УДК, тема ВКР, фамилии, имена и отчества исполнителя, руководителя, консультантов, год защиты) на собственные. Индекс Универсальной Десятичной Классификации (УДК) студенты могут получить в библиотеке вуза. Первым титульный лист обязан подписать исполнитель. Отсутствие подписи студента и даты свидетельствует о незавершённости работы над ВКР и она не может быть подписана ни руководителем, ни консультантами, ни рецензентом. Руководитель ВКР одновременно с подписью титульного листа должен сделать отметку о допуске к защите в зачётной книжке студента и подготовить отзыв.

3.2 Бланк задания на ВКР приведён в Приложении Б, его можно получить на электронных носителях на кафедре (2-316). Бланк печатается на двух сторонах листа бумаги формата А4. Бланк задания заполняет руководитель ВКР и подписывают исполнитель, руководитель и консультанты, если они у студента есть.

3.3 Реферат. В реферате должны излагаться краткие сведения о выполненной работе, отражающие основное содержание полученных оригинальных результатов, но одновременно достаточные для принятия решения о целесообразности обращения к первичному документу - пояснительной записке.

Реферат строится по следующей схеме. Заголовком служит слово "РЕФЕРАТ", отпечатанное на отдельной строке. Под заголовком указываются: тема ВКР, сведения об общем объёме работы, количестве таблиц и иллюстраций, их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии).

Далее с красной строки приводится список ключевых слов или словосочетаний в количестве от пяти до пятнадцати, отражающих содержание дипломной работы. За перечнем ключевых слов следует собственно краткий текст реферата, отражающий основные результаты ВКР: постановка задач(и) исследования; получение и приготовление объектов для исследования; использованные методы контроля и анализа структуры; основные результаты, полученные в работе; теоретические посылки и возможные механизмы, объясняющие наблюдаемые эффекты и выводы. Объём текста реферата определяется объёмом работы, но не должен быть менее 500 печатных знаков. Оптимальным считается объем в 1100-1200 печатных знаков (одна страница машинописного текста).

Пример составления и оформления реферата дан в Приложении Г.

3.4 Содержание. После реферата помещается содержание пояснительной записки. Для правильного составления содержания необходимо придерживаться единообразия в нумерации страниц записки. Нумерация страниц должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй - задание на ВКР, третьей - реферат, четвертой - содержание и т.д.

Если в работе встречаются рисунки или таблицы, которые располагаются на целом листе, то их следует также включать в общую нумерацию. Таким же образом поступают с рисунками и таблицами, выполненными на листах формата больше А4 (например, чертежи оборудования, установок, схемы приборов или карты технологических процессов), но в этом случае номер страницы допускается не проставлять.

Содержание должно последовательно включать, начиная с введения, заголовки разделов, подразделов с указанием номеров страниц, на которых они помещены, в том числе списка использованных источников и приложений. Примером оформления содержания может служить содержание на­стоящих методических указаний.

3.5 Написание аналитического обзора следует начинать с подготовки плана будущего обзора. Сначала надо попытаться самому написать план; затем согласовать его с руководителем; далее на отдельных листах написать заголовки разделов плана, приписать подзаголовки и теперь можно начинать работать над собственно аналитическим обзором.

Аналитический обзор - этот раздел, как правило, отражающий результаты подготовительного этапа работы студента над источниками научно технической информации. Название раздела отражает стиль его написания - именно анализ, а не просто компиляция аннотированных источников информации. (Компиляция – это составление текста путём использования чужих публикаций без их самостоятельной обработки. Составление аналитического обзора как компиляции чужих результатов чревато для его автора большими неприятностями, так как он может быть обвинён в плагиате и не допущен к защите. Следует помнить, что дословное цитирование текстов из источников информации без указания их авторства, преследуется Законом РФ о печати.

В отдельных случаях, когда рассматриваемая проблема отличается новизной (например, нано-материалы, их свойства и технологии; квази-кристаллы, их симметрия и структура и т.п.) этот раздел, по решению кафедры, может составлять основное содержание ВКР.

Предметом анализа в обзоре служат новые идеи и проблемы, возможные подходы к решению этих проблем, результаты теоретических и экспериментальных исследований по основной и смежным темам, патентные исследования и т.п. Весьма важно вскрыть тенденции и перспективы развития рассматриваемого в работе научно-технического направления. Отмечают недостатки, делают критические замечания по результатам отдельных исследований.

В конце аналитического обзора формулируют цель работы и указывают перечень задач, необходимых для достижения поставленной цели. Цель работы должна быть достаточно конкретной и достижимой за отведённый для выполнения ВКР период .

3.6 В разделе «Материалы и методы исследования» последовательно описывают:

материалы, технологии изготовления и обработки образцов, их действительный химический состав;

методы, методики и средства измерений;

пакеты прикладных программ, используемые в работе для моделирования и статистического анализа результатов измерений.

Стандартные методики в пояснительной записке детально не описывают, ссылаясь на соответствующие стандарты. Необходимо мотивировать количество проведённых экспериментов и способы обработки их результатов, обязательно оценить точность и достоверность полученных данных.

3.7 Раздел «Результаты исследований и их обсуждение» содержит данные, отражающие сущность и основные результаты выполненной работы. В разделе должны быть представлены процедуры теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая оценку полноты решения поставленных задач и предложения по дальнейшему направлению работы, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости и целесообразности проведения дополнительных последующих исследований, отрицательные результаты , приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

В пояснительной записке к дипломной исследовательской работе и графической части используются единицы физических величин (ФВ) Международной системы единиц (SI). Внесистемные единицы допускаются лишь при их дублировании единицами ФВ системы SI.

3.8 Выводы по работе наименее формализуемая и наиболее сложная для написания часть ВКР. Главная трудность здесь состоит в том, что в выводах не следует перечислять то, что сделано, а нужно чётко указать к каким выводам студент пришёл в результате выполнения ВКР. В выводах обязательно следует отметить, насколько полно достигнута цель работы и что из этого следует. Каждый вывод должен однозначно отвечать на вопрос о целесообразности проведения дальнейших исследований или о прекращении работ в связи с полным достижением поставленной цели.

Количество выводов в ВКР не должно превышать трёх – четырёх, формулировать выводы надо кратко, аргументировано и однозначно, чтобы не заставлять читателя ВКР после каждого вывода вновь обращаться к тексту работы.

Со своей стороны руководитель ВКР в отзыве должен отметить целесообразность публикации результатов работы и её продолжения, так как студент не всегда объективно может оценить свои собственные достижения.

3.9 Список использованных источников научно-технической информации, проанализированных студентом при выполнении ВКР, говорит о готовности и желании студента к дальнейшему продолжению образования, о его способности самостоятельно формулировать направления дальнейших исследований и поэтапном их решении. Список должен включать не менее 15 источников информации, опубликованных желательно за последние пять-десять лет по тематике работы и свидетельствовать об умении выпускника вуза свободно ориентироваться в современном потоке информации.

В список использованных источников следует включать все виды использованной информации, в том числе патенты, отчёты о НИР, изданные конспекты лекций. Источники научно-технической документации помещают в списке в порядке появления ссылок в тексте.

Библиографическое описание источников информации должно быть достаточным для того, чтобы читатель отчёта мог при необходимости их отыскать в библиотеках или заказать через Интернет или МБА. Например, указание номера издания монографии в ряде случаев целесообразно, но количество страниц в монографии часто бывает избыточной информацией.

Ссылки на статьи в периодических изданиях обязательно должны включать, кроме фамилий и инициалов авторов, полное название статьи, наименование журнала (возможно общепринятое сокращение), год издания, том, номер, страницы.

В Приложении Д приведены примеры оформления списка использованных источников в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка.

3.10 В конец записки выносят приложения. Они включают вспомогательные и первичные результаты измерений, необходимые для полноты представления об объёме выполненной работы и её качестве.

Располагают и нумеруют приложения в порядке появления ссылок на них в тексте записки. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху справа страницы слова "Приложение __", а ниже по центру – его содержательный заголовок. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Страницы приложений нумеруются.