1.8.Баланс рабочего времени.

С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах. 

Баланс рабочего времени состоит из двух разделов: 

• ресурсы рабочего времени; 

• использование рабочего времени. 

В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:

• календарный фонд рабочего времени; 

• неявки в связи с праздничными и выходными днями; 

• табельный фонд рабочего времени; 

• неявки в связи с очередными отпусками; 

• максимально возможный фонд рабочего времени.

Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.  В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.  Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей: • фактически отработанное время;  • время, не отработанное по уважительным причинам;  • потери рабочего времени. 

Первый показатель в разделе использования рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строко

Вторая часть максимально возможного фонда – это время, не использованное по уважительным причинам. 

Сюда входят:

• неявки по болезни, по уходу за больными детьми; 

• отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.); 

• прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.). 

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.  Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно. 

Третья часть максимально возможного фонда времени – это потери рабочего времени. Здесь отражаются целодневные простои рабочего времени по следующим причинам: 

• целодневные простои; 

• неявки из-за прогулов; 

• неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам; 

• массовые невыходы на работу (забастовки). 

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.  Отдельной строкой в балансе рабочего времени в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска. Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени.  Исчисляется как сумма трех компонент:

• фактически отработанного времени; 

• времени, не использованного по уважительным причинам ; 

• потерь рабочего времени. 

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно, потому что это позволит согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми может располагать предприятие, на основе информации о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.