Творче завдання БФ.

1.Зробити кількісний аналіз бф якщо:

БФ – 5600

Видача – 1200

Користувачів – 900.

1.Книгозабезпеченість – показник, який відображає середню кількість бібліотечних книжок на 1 читача.

К= Ф/А =5600/900 = 6.2

Ф- фонд, А- кількість читачів.

К: оптимальна – 8-12 прим/читача.

2.Обертаність – відношення кількості видачі документів за певний час до одиниці обліку фонду.

О= В/Ф= 1200/5600 = 0.214

3.Читаність – свідчить про інтенсивність читання одного читача протягом певного часу.

Ч=В/А= 1200/900 = 1.3

Ч у дорослих становить 17 -23 книжок на рік. У дітей показник вищий.

Кількісний аналіз дає змогу з’ясувати абсолютні цифри за допомогою книги обліку фонду або сумарної книги. Також дає змогу обчислити відносні показники, такі як: показник структури фонду, питома вага видачі, книго забезпеченість, обертаність, читаність.

2.Розкрити зміст питання: Перевірка бф. Скласти план підготовки бібліотеки до планової перевірки бф.

Перевірка БФ – це звірення кожної одиниці зберігання з документами індивідуального обліку для встановлення в фонді фактичної наявності творів друку та інших видань.

Основними завданнями перевірки фонду є – виявлення недоліків в організації обліку творів друку та інших документів, їх видачі, встановлення заборгованості, виявлення документів відсутніх у фонді, застарілих та непридатних для користування.

Існують такі строки перевірки БФ:

1. 1 раз на 5 років – фонд філій;

2. 1 раз на 7 років – бібки ЦБ(відділи) та бібки-філії з фондом до 10000 примірників.

3. 1 раз на 10 років – відділи ЦБ та філії з фондом понад 100 тис. примірників.

В таких бібках складається перспективний план 1 раз на 5 років з урахуванням перевірки.

Перевірка БФ здійснюється в 3 етапи:

1.Підготовчий:

Створення наказу директора або відділу культури, в якому зазначаються строки перевірки, причини, методи проведення перевірки, затвердження складу комісії.

2.Перевірка фонду:

Відбувається в 3 способи:

1)за допомогою форм індивідуального обліку.

2) за допомогою контрольних талонів.

3) за допомогою топографічного каталогу чи індикаторів.

3.Підбиття підсумків перевірки та оформлення її наслідків: після проведення безпосередньої перевірки фонду, не пізніше як через 15 днів підбивають її підсумки і складають відповідний акт.

План:

1.Складання наказу директора планової перевірки фонду.

2.Визначення причин і строк перевірки.

3.Визначення складу комісії та її голови.

4.Ознайомлення з документацією.

5.Затвердження комісії:

1)Голова комісії: заступник директора

Головаш Н. І.

2)Члени комісії:

-Зав. відділом – Силка О.

-Зав. відділом зберігання фондів Істраніна А.

-Головний бібліотекар відділу комплектування Марущенко К.

-Бібліотекар І категорії відділу збереження фонду Ляшенко Я.

6.Звірити індикатори з наявними документами у фонді.

7.Забезпечити контроль за ходом перевірки фонду.

8.Подати акти з результатами перевірки фонду директору.

9.Затвердити наказ підписом директора бібліотеки: Бегменко Олени Миколаївни.

3. Визначити обертаність Бібліотечного фонду, якщо фонд – 21 000 прим., користувачів – 1260, видача 18 000 прим. Порівняти з оптимальними показниками та визначити програму подальшої діяльності бібліотеки.

Визначення обертаності фонду відноситься до кількісних методів вивчення БФ.

Обертаність – відношення кількості видач документів за певний час до одиниці обліку бібліотечного фонду.

О=В/Ф В- видача, Ф- фонд

О= 18000/21000 = 0,857

Обертаність дає уявлення про ступінь активності використання фонду та його відповідність запитам читачів. Цей показник дає змогу з’ясувати, скільки разів у середньому видавалась кожна книга читачам. Він може бути загальним(фонд вцілому) ічастковим(окремі відділи, види видань, мова тощо).

За підрахунками показник виявився невеликим в порівнянні з оптимальними, тому подальшими діями бібліотеки є:

1.поповнення фонду потрібною літературою(яка користується популярністю)

2.якісно рекомендувати літературу читачам, зацікавлювати їх(проводити бесіди, огляди, виставки)

3.вилучення з фонду не потрібної літератури: документів із застарілою інформацією, зношених та застарілих книжок.