В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи.

Отражается передача объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости): Д-т 58 «Финансовые вложения» К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - 120 000 руб.

Отражается превышение оценки ОС по договору: Д-т 58 «Финансовые вложения» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» -                                                          80 000 руб. (200 000 – 120 000)

Если в результате инвентаризации выявлена недостачи по объектам ОС, то остаточная стоимость списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После установления виновных в недостаче, ее сумма со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если виновные лица не установлены, то сумма недостачи относится на счет 91 «Прибыли и убытки».

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи.

Отражается сумма недостачи по результатам инвентаризации: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» -          45 000 руб. (15 000 + 30 000)

Недостача по первому объекту отнесена на счет виновного лица: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -                                 15 000 руб.

Удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи: Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» -                                15 000 руб.

Недостача по второму объекту ОС относится на расходы организации: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -                                 30 000 руб.

При безвозмездной передаче объекта ОС финансовый результат (убыток) отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС исходя из рыночных цен.

Пример. Предприятие передает на безвозмездной основе некоммерческой организации компьютер, имеющий остаточную стоимость 10 000 руб. Рыночная оценка компьютера составляет 20 000 руб.

В учете необходимо сделать следующие записи.

Списана остаточная стоимость компьютера: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» -          10 000 руб.

Начислен НДС по передаваемому объекту: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» -                                                       3 600 руб.  (20 000 * 18 %)

Отражается убыток, полученный в результате безвозмездной передачи компьютера: Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» -                                                           13 600 руб.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.