Информационные технологии и база данных.

Тема 1. Основные понятия теории информационных технологий.

1. Понятия ИТ.

2. Понятия экономической информации. Её виды, особенности структурные единицы.

3. Экономические информационные системы (ИС).

4. Внемашинная организация экономической информации.

1. ИТ - это процесс включающий: совокупность средств и методов сбора, хранения, обработки, вывода и распространния информации, предназначенных для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

Цель ИТ - это производство информации для её анализа человеком и принятие на его основе решения по выполнению какого - либо действия.

Информационные ресурсы - это данные и документированная информация о жизнедеятельности общества, организованные в базы и банки данных, а также другие формы организации информации.

Классификация ИТ:

1. По способу реализации.

- традиционные (существовали в централизованной обработке. Они были ориентированы на то, чтобы решать узкие задачи.)

- новые ИТ (основываются на том, что персональные ПК применяются везде.)

2. По степени охвата задач управления.

- Электронная обработка данных. (сбор данных, хранение, манипулирование и тд.)

- Автоматизация функций управления.

- Поддержка принятия решения.

- Электронный офис

- Экспертная поддержка или искусственный интеллект. (система, когда подготовка и решение идет без прямого участия решения.)

3. По классам реализуемых технологических операций.

- Работа с текстовыми редакторами

- Работами с электронными таблицами

- Работа с СУБД

- Раота с графическими объектами

- Мультимедийные системы

- Гипертекстовые системы

4. По типу пользовательского интерфейса.

- Пакетные

- Диалоговые

- Сетевые

5. По обслуживаемым предметным областям.

- Бухгалтерский учет

- Банковская деятельность

- Налоговая деятельность

- Страховая деятельность

- другие

2. Понятие экономичекой информации. Виды. Особенности.

ЭИ - это совокупность сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

Классификация ЭИ:

1. По функциям управления:

- плановая

- учетная

- Нормативно - справочная

- Отчетно - статистическая

2. По месту возникновения:

- Входная (это информация, поступающая в объект управления)

- Выходная (информация, исходящая из объекта управления)

- Внешняя (информация, возникающая за пределами объекта управления)

- Внутренняя(информация, возникающая внутри объекта управления)

3. По стадиям образования:

- Первичная ( возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления.)

- Вторичная (информация, получаемая в результате обработки первичной и может быть: 1. промежуточная - используется в качестве исходных данных для последующих расчетов;

2. результатная - получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений)

4. По времени поступления:

- Оперативная (суточная, недельная, декадная,двухнедельная)

- Текущая (месечная, квартальная, полугодовая и годовая)

- Единовременная.

5. По стабильности:

- Постоянная (не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой.

- Переменная (отражает количественные и качественные характеристики производственно - хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации)

Плановая информация - это информация о параметрах, объектах управления на будущий период. (План выпуска продукции, планируемая прибыль от продаж, спрос, который ожидается на продукцию.)

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность предприятия, за определенный прошлый период времени.

Нормативно- справочная информация - содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами.

Отчетно - статистическая информация - отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления органов госстатистики, налоговой инспекции и тд.

Требования, предъявляемые к экономической информации:

- Корректность (для того, чтобы все однозначно воспринимали эту информацию.)

- Полезность (чтобы способствовать достижению цели, которые стоят перед потребителями.)

- Оперативность (она должна обновляться, чтобы быть актуальной для проведения каких - либо расчетов)

- Точность (должен быть определенный уровень искажения информации)

- Достоверность

- Устойчивость

- Достаточность

Структурные единицы экономических информации.

ИС

Информационный поток

Информационный массив

Информационное сообщение(документ)

Показатель

Реквизит

Реквизит - это совокупность формальных элементов, выражающих определенное свойство объекта.

Реквизит характеризуется формой и содержанием:

Форма - наименование реквизита

Содержание - конкретное значение реквизита

Реквизиты принято делить на:

- реквизиты - признаки (характеризуют качественное свойство объекта) (Фамилия, наименования работ, которые выполняет работник и тд.)

- реквизиты - основания (это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах)

При обработке реквизитов - признаков выполняется логическая обработка, а при обработке реквизитов - оснований выполняется арифметическая обработка.

Показатели.

Показатель - логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления.

Показатель образуется путем сочетания одного реквизита - основания и всех относящихся к нему реквизитов - признаков.

Совокупность показателей образует информационное сообщение(документ).

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа.

Информационные показатели верхнего уровня.

Группа однородных документов составляет информационнй массив.

ИМ - совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому - то конкретному участку экономических расчетов. (поток информации, характеризующий выпуск продукции)

Информационная подсистема - объединение информационных потоков по отношению информации и той или иной функции управления.

Информационная система - система информационных подсистем охватывает всю информацию экономического объекта.

3. Система в широком смысле слова - совокупность объектов и отношений между ними, образующая единое целое

Управление - это процесс целенаправленного воздействия на объект или систему, организующий функционирование объекта или системы по заданной программе.

Систем, реализующую функции управления, называют системой управления.

Информационна система - это система, включающая: информационные, программные, технические, лингистические организационные средства, предназначенные для сбора, накопления, передачи, поиска и обработки данных.

Экономическая информационная система (ЭИС) - система функционированя, которой во врмени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта.

Важнейшие функции ЭИС:

- учет

-анализ

- контроль

-регулирование

- прогнозирование

- планирование экономических процессов.

Виды экономических информационных систем:

1. По уровню применения и административному делению:

- предприятия

- района

- города

- области

- государства

2. По сфере применения:

- банковсие

- налоговые

- страховые

- статистические

- бухгалтерские

- финансовые

Принципы построения и функционирования ЭИС:

1. Эффективность (ЭИС должны обеспечивать функционирования и объекта своего управления с соответсием с целями объекта)

2. Регламентность (Информация должн поступать по определенному "расписанию" со сторогой периодичностью)

3. Самоконтроль

4. Интегрированность

5. Адаптивность

Автоматизировання информационная система (АИС) - совокупность информации экономико - математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это совокупноть проектных решений по объемам размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИС.

Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и является основой для принятия управленческих решений.

Важнейшие элементы информационного обеспечения

1. Это система показателей, описывающая деятельность экономического объекта

2. Это системы классификации и кодирования информации

3. Документация, содержащая показатели деятельности экономического объекта.

Информационная база включает потоки внутренней и внешней информации, хранящейся на своих носителях.

Основные функции информационного обеспечения:

1. сохранение и накопление, изменение информации о деятельности объекта управления.

2. своевременная выдача соответствующих данных при решении функциональных задач АСУ и по запросам пользователей.

4 вопрос.

Внемашинная организация экономической информации

Информационная база АИС состоит из 2 взаимосвязанных частей:

- Внмашинная информация ( это та часть экономической информации, которая представлена и можеть быть воспринята пользователем без использования ьехнических средств)(система показателей; система документации; классификаторы информации)

- Внутримашинная информация(содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных).(структура информационной базы)

Классификация документов

1. По сфере деятельности: плановые, учетные,статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские

2. По отношению к объекту управления: входящие, исходящие. промежуточные, архивные

3. По содержанию хозяйственных операций:материальные, денежные, расченые

4. По назначению: распорядительные, исполнительные, комбинированные

5. По способу заполнения: заполняемые с помощью технических средств и вручную.

Унифицированная система документации(УСД) - это комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.

Структура унифицированного документа

Состоит из:

- заголовочной

- содержательной

- оформляющей части

Заголовочная часть - влючает:

• наименование объекта(предприятие, организации и тд.)

• характеристики документа (ОКУД)

• наименование документа

• зона для размещения постоянных на документ реквизитов, признаков и их кодов.

Содержательная часть - включает:

• переменные реквизиты - признаки

• количественно -суммовые реквизиты - основания

Оформляющая часть - включает:

• подписи лиц, несущих юридическую ответственность до составления документа

• дата заполнения документа

Классификация и кодирование информации

Классификация - это распределение множества объектов на подмножесва по их сходству или различию

Признак сходства или различия положенный в основу классификации называется её осноанием.

Цель классификации - обеспечить однозначное и легко определимое место для каждого из классифицируемых объектов.

Система (метод) классификации - совокупность правил распределения объетов множества на подмножества.

Типы систем классификации

Системы классификации:

-Иерархическая(когда множество объектов разделяется на классы, подклассы)

-Фасетная

Дисциплины:

1. Общеобразовательные (Высшая математика, ин.яз)

2. Общенаучные(Философия и тд.)

3. Специальные(маркетинг,менеджмент)

Это пример иерархической классификации.

Фасетный метод классификации.

Фасет - это аспект классификации, использующийся для образования независимых классификационных группировок

Фасетный метод - заключается в параллельном разделении заданного множества объектов на независимые группировки по различным признакам классицикации.

Кодирование.

Кодирование - это процесс образования и присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам.

Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код - это условное обозначение объекта в соответствии с принятой системой.

Виды:

1. По месту образования:

- порядковые - при которых объектам присваиваются порядковые номера

- серийно-порядковые - выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядкове номера

- разрядные - при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов

- комбинированные.

2. По количеству разрядов:

- замкнутые системы кодирования - при которых строго ограничено количество сивмолов.

- открытые - с неограниченным количеством символов

3. По формам отображения:

- цифровая форма кодирования

- буквенная

-буквенно - цифровая

Классификация кодов:

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.

Классификатор содержит:

- наименования объектов классификации

- кодовые обозначения объектов

- наименованимя классификационных группировок

- кодовые обозначения классификационных группировок

Виды классификаторов.

1. Международные (входят в состав системы международных кономических стандартов и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества)

2. Общегосударственные (Обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны)

3.Отраслевые(используют для выполнения процедур обработки информации и передачи её между организациями внутри отрасли)

4. Локальные(используют в пределах отдельных предприятий)