Лабораторная работа №4 Применение форм

Цель и содержание работы:

- научиться создавать формы ввода-вывода;

- научиться создавать кнопочные формы.

Теоретическое обоснование

Форма — это средство, используемое для ввода и представления дан­ных таблицы на экране компьютера. Формы используются для различных целей:

- форма для ввода данных в таблицу;

- нестандартное окно диалога для выбора, предварительного просмотра и печати нужного отчета;

- форма, которая является панелью управления для открытия других форм и отчётов.

Хотя можно работать с информацией и в режиме таблицы использова­ние форм имеет множество преимуществ, среди которых – более высокая степень контроля над представлением данных а также наличие разнообраз­ных элементов управления ими и их свойствами помогающих вводить пра­вильные значения.

Форма может находиться в одном из четырех режимов: режиме конст­руктора; режиме формы; режиме таблицы и режиме предварительного про­смотра.

Для создания новых и изменения существующих форм используется режим конструктора. Используя различные средства, доступные в этом ре­жиме, можно улучшить внешний вид формы и повысить эффективность ра­боты с формой.

Пользователь имеет возможность самостоятельно разработать форму или создать ее в Microsoft Access с помощью мастера. Мастер по созданию форм ускоряет процесс создания формы, автоматически выполняя большин­ство требуемых операций. После вызова мастера пользователю задается ряд вопросов и на основе его ответов выполняется настройка формы. Даже при наличии большого опыта по созданию форм применение мастера позволяет быстрее создать макет с набором стандартных элементов управления формы. Затем можно перейти в режим конструктора, чтобы продолжить самостоя­тельную разработку формы.

Если требуется создать простую форму с одним столбцом полей, можно воспользоваться кнопкой "Новый объект". Нетрудно изменить внеш­ний вид всей формы или только ее части. Чтобы изменить всю форму необ­ходимо нажать кнопку «Автоформат» на панели инструментов, а затем вы­брать новый внешний вид формы.

Можно добавить фоновый рисунок в форму, для чего в окне свойств формы выберите свойство «Рисунок» и укажите имя файла нового рисунка или откройте построитель рисунков.

Для изменения внешнего вида элемента управления, например, поля, выделите его, а затем на панели форматирования выберите другой шрифт, размер шрифта или задайте другие параметры.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления Чаще всего для отображения данных из таблицы ис­пользуется поле.

Чтобы быстро скопировать оформление от одного элемента управления к другому, воспользуйтесь кнопкой «Копировать формат». Выделите элемент управления, формат которого будет скопирован, нажмите кнопку «Копиро­вать формат» на панели инструментов, а затем выберите элемент управления, оформление которого нужно изменить.

Для элемента управления можно изменить как текст подписи, так и ис­точник его данных. Чтобы изменить текст подписи, установите на нее указа­тель, нажмите кнопку мыши, выделите текст, а затем введите новый текст.

Для изменения поля базовой таблицы, с которой связан элемент управ­ления, установите указатель на элемент управления и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно свойств. И в поле свойства «Данные» из списка выберите другое имя поля базовой таблицы.

Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной ра­боты не­обходим персональный компьютер со следующими характеристи­ками: про­цессор Intel с тактовой частотой 1800 МГц и выше; оперативная память – не менее 128 Мбайт; свободное дисковое пространство – не менее 500 Мбайт; устройство для чтения компакт-дисков; монитор типа Super VGA (число цве­тов – 256) с диагональю не менее 17 . Программное обеспечение – опера­ционная система WINDOWS 2000 / XP, пакет программ Microsoft Office, в частности Microsoft Access 2000.

Указания по технике безопасности. Техника безопасности при вы­полнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользова­телей персональных компьютеров. В частности, самостоятельно не произво­дить ремонт персонального компьютера, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности персонального компьютера сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории (оператору, администра­тору); соблюдать правила техники безопасности при работе с электрообору­дованием; не касаться электрических розеток металлическими предметами; рабочее место пользователя персонального компьютера должно содержаться в чистоте; не разрешается возле персонального компьютера принимать пищу, напитки.