Как производить вычисления в Microsoft Excel?

Формула может содержать функции и математические операторы, порядок вычисления которых соответствует принятому в математике.

Результатом вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а в случае операторов сравнения - логические значения «Истина» или «Ложь»..

Арифметические операторы:

• ( Открыть скобку

• ) Закрыть скобку

• Умножить

• / Разделить

• + Сложить

• - Вычесть

• = Равно

• < Меньше

• <= Меньше или равно

• Больше

• >= Больше или равно

• Не равно

В Excel для нескольких ячеек, которые составляют интервал массива, может быть задана одна общая формула – формула массива. (Чтобы действие введённой формулы распространялось на весь массив, следует завершить её ввод нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Shift+Enter>.)

В вычислениях могут использоваться самые разнообразные формулы, служащие, к примеру, для определения синуса, тангенса, среднего значения. Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество специальных функций, в которые эти формулы уже встроены. Указание значений, к которым должна быть применена та или иная функция, происходит путём задания аргументов. Способ задания функций всегда один и тот же, различие состоит только в количестве аргументов, которые должны быть указаны при задании функции:= ИМЯ ФУНКЦИИ (Аргументы). Имя функции СУММ однозначно указывает на характер выполняемой с её помощью операции.

Иногда сама функция служит аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными.

С функциями удобнее всего работать с помощью Мастера функций - в этом случае необходимые аргументы задаются в диалоговом окне

Как графически представить данные в Microsoft Excel?

Для создания и форматирования диаграмм Excel имеет большое количество различных функций, которые позволяют, например, выбрать из множества типов диаграмм один или отредактировать легенду. Легенда описывает, какие данные представлены на диаграмме определённым цветом.(ее можно разместить справа, слева, сверху, снизу.)

Например, на диаграмме при выполнении задания к лабораторной работе данные о затратах можно представить жёлтым цветом, данные о валовой выручке предприятия в каждом месяце (в июле, августе и сентябре) – розовымцветом и т.д.

С помощью кнопок на этих вкладках можно изменять данные для построения диаграммы, ее макет и стили, название диаграммы и ее осей и пр. Если на вкладке «Формат» задается оформление элементов диаграммы, то на вкладке «Макет» указывается, какие элементы должны присутствовать на диаграмме.

Кроме того на диаграмме можно построить, так называемую, линию тренда. Эта линия строится на основе существующей диаграммы и позволяет наглядно увидеть тенденцию по изменению данных: они увеличиваются, уменьшаются или не изменяются. Чтобы добавить линию тренда надо перейти на вкладку «Макет», выбрать кнопку «Анализ» и в раскрывшейся галерее выбрать «Линия тренда», а затем тип линии.

Опишите различные типы диаграмм?

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной (рисунок 5)

Рисунок 5-Гистограмма

Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой

Гистограммы с группировкой сравнивают значения по категориям и выводят их в виде плоских вертикальных прямоугольников. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется (рисунок 6).

Рисунок 6-с группировкой

Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением

Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных составляющих к их совокупному значению, сравнивая по категориям вклад каждой величины в общую сумму. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. Объемная гистограмма с накоплением показывает эти же данные только в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется (рисунок 7).

Рисунок 7-с накоплением