Как отредактировать некорректные данные?

По сути своей Excel - это и есть таблица, состоящая из ячеек. Нам остается только оформить нужный нам фрагмент. Активизируем нужные ячейки (выделяем их левой кнопкой мыши при удержании первой ячейки) и применяем к ним форматирование.

Построение таблицы в Excel выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделён на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки. В каждую ячейку пользователь может ввести определённые данные. Ячейку, в которую будут вводиться данные, следует сначала активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка на ячейке или путём перемещения указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором.

В ячейке электронной таблицы может быть представлена информация различного типа: текст, числовые значения и формулы. Кроме того, каждая ячейка может быть отформатирована отдельно.

Как только в ячейку будет введён хоть один символ, данные ячейки сразу же отобразятся в строке формул. Одновременно в этой строке появится изображение трёх кнопок, которые используются при обработке содержимого ячейки.

После подтверждения ввода в ячейку числового значения оно будет автоматически выровнено по правому краю, текстовые данные программа автоматически выравнивает по левому краю. Для данной ячейки можно задать другой параметр выравнивания. При указании выравнивания, например, по левому краю, вводимые новые числовые значения будут выровнены по левому краю.

Если длина введённого в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст, либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней содержит какую-либо информацию. Весь текст полностью будет представлен в строке формул при перемещении указателя ячейки на ячейку с данным текстом. Кроме того, если в ячейку вводят текст, который уже вводили в соседнюю ячейку, то срабатывает функция автоподстановка. Если мы вводим в ячейку формулу, то непосредственно после завершения ввода производятся вычисления, и результат вычислений отображается в ячейке. Формула в Excel обязательно должна начинаться с математического оператора. Если формула введена некорректно ,то программа выдаст ошибку.

Расшифровка ошибок в Excel:

• ##### - результатом выполнения формулы, использующей значения даты и времени стало отрицательное число или результат обработки не умещается в ячейке;

• #ЗНАЧ! – используется недопустимый тип оператора или аргумента формулы. Одна из самых распространенных ошибок;

• #ДЕЛ/0! – в формуле осуществляется попытка деления на ноль;

• #ИМЯ? – используемое в формуле имя некорректно и Excel не может его распознать;

• #Н/Д – неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает при неправильном определении аргумента функции;

• #ССЫЛКА! – формула содержит недопустимую ссылку на ячейку, например, на ячейку, которая была удалена.

• #ЧИСЛО! – результатом вычисления является число, которое слишком мало или слишком велико, что бы его можно было использовать в MS Excel. Диапазон отображаемых чисел лежит в промежутке от -10307 до 10307.

Если в ячейку были введены некорректные данные, её содержимое необходимо отредактировать. Наиболее быстрым и простым способом изменения содержимого ячейки является запись поверх старой новой информации, предыдущее содержимое ячейки при этом автоматически удаляется. В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для этого следует активизировать режим редактирования с помощью двойного щелчка на ячейке, после чего справа от содержимого ячейки будет представлен мерцающий курсор ввода. Включить режим редактирования с помощью клавиатуры можно путём помещения указателя на нужной ячейке и нажатия клавиши <F2>.

В режиме редактирования содержимое ячейки будет представлено в таблице полностью, независимо от того, заполнена ли соседняя ячейка или нет. Содержимое ячейки можно редактировать как в самой таблице, так и в строке формул.