Поняття та види необоротних активів бюджетних установ.

Для здійснення своєї діяльності підрозділи ДСНС України повинні мати у розпорядженні засоби праці, до складу яких входять: основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та нематеріальні активи. Всі товарно-матеріальні цінності обліковуються на балансах підрозділів, установ і закладів ДСНС України. У процесі експлуатації вони поступово зношуються як фізично, так і морально, старіють, втрачають свої початкові властивості, стають непридатними для подальшого використання

Ефективне виконання професійної діяльності підрозділами ДСНС України неможливо без правильної організації обліку товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на балансах підрозділів. Саме бухгалтерський облік відображає стан і використання засобів підрозділу ДСНС протягом певного періоду.

Як відомо, головним результатом діяльності підрозділу ДСНС є послуга-безпека. Для надання послуг різного характеру підрозділи ДСНС повинні мати перш за все засоби праці, оскільки саме вони є визначальним істотним елементом у процесі надання послуг. У бухгалтерському обліку бюджетних установ засоби праці виокремлюються в самостійний об’єкт обліку, що має назву “необоротні активи”, до складу яких входять: основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та нематеріальні активи.

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про необоротні активи визначені Наказом МФУ від 26.06.2013 р. № 611.

Необоротні активи підрозділу ДСНС – це матеріальні та нематеріальні ресурси, які належать підрозділу та забезпечують його функціонування і строк корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року. У складі необоротних активів обліковуються: земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки, споруди, передавальні пристрої, робочі, силові машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, столовий, кухонний та господарський інвентар, обчислювальна техніка, музейні цінності виставок, бібліотечні фонди, спеціальні інструменти та спеціальні пристосування, білизна, постільні речі, одяг та взуття, тимчасові нетитульні споруди, природні ресурси, інвентарна тара, матеріали довготривалого використання для наукових цілей, авторські та суміжні з ними права, права користування природними ресурсами, майном, об’єктами промислової власності, інші матеріальні та нематеріальні активи довготривалого використання.

Необоротні активи підрозділу ДСНС складаються з:

• основних засобів;

• інших необоротних матеріальних активів;

• нематеріальних активів.

Метою ведення обліку необоротних активів в підрозділі ДСНС є забезпечення правильного документального оформлення та своєчасного відображення в реєстрах бухгал­терського обліку надходження, переміщення, вибуття всіх необоротних активів, які належать підрозділу, зокрема і здані в оренду.

Основні засоби – матеріальні активи, які використовуються підрозділом багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких становить більше одного року і вартість яких без податку на додану вартість перевищує 1000 гривень за одиницю (комплект).

До основних засобів належать матеріальні активи, які утримуються установою для використання їх у виробництві/діяльності або при постачанні товарів, виконанні робіт і наданні послуг для досягнення поставленої мети та/або задоволення потреб установи або здавання в оренду іншим особам і використовуються, за очікуванням, більше одного року.

Строк корисного використання (експлуатації) — очікуваний період упродовж якого основні засоби будуть використовуватися установою або з їхнім викорис­танням будуть виконуватися основні функції та завдання бюджетних установ. Цей строк встановлюється нормативними документами ДСНС України. У разі відсут­ності зазначених нормативних документів строк корисного використання (екс­плуатації) підрозділ ДСНС встановлює самостійно в момент придбання активу. У межах одного головного розпорядника бюджетних коштів (ДСНС України) на однотипні основні засоби встановлюють єдиний строк їхньої корисної експлуатації. Для виконання цієї вимо­ги ДСНС України має видати наказ для підвідомчих підрозділів, в якому буде застережено, який термін корисної експлуатації необхідно встановити на ті чи інші об'єкти основних засобів.

Відмінною рисою основних засобів є не їхня довговічність з погляду фізич­ної суті, а можливість багаторазово або безперервно використовувати протягом тривалого періоду.

До складу основних засобів підрозділів ДСНС включено:

• земельні ділянки;

• капітальні витрати на поліпшення земель;

• будинки та споруди;

• машини та обладнання;

• транспортні засоби;

• інструменти та інвентар;

• багаторічні насадження;

• інші основні засоби.

Не належать до основних засобів матеріальні цінності незалежно від вартості:

• знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);

• бензомоторні пилки, троси для сплаву;

• сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і тимчасові будівлі у лісі зі строком експлуатації до двох років (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.);

• спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень);

• спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні речі;

• форменний одяг;

• тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт;

• тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або для здійснення технологічних процесів;

• предмети, призначені для видачі напрокат;

• молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі, сім’ї бджіл.

До основних засобів належать незалежно від вартості:

• сільськогосподарські машини та знаряддя;

• будівельний механізований інструмент;

• робочі та продуктивні тварини;

• усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів;

• документація з типового проектування.

Інші необоротні матеріальні активи - усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів.

Малоцінні необоротні матеріальні активи включають:

1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);

2) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);

4) предмети виробничого призначення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість - робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);

5) предмети, призначені для видачі напрокат;

6) господарський інвентар вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість – предмети конторського та господарського облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти, стендери, драбини ручні та ін;

7) інші малоцінні необоротні предмети, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 1000 гривень включно без ПДВ - телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники та ін.

Нематеріальні активи - активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою в процесі виконання основних функцій більше одного року (авторські права, права користування природними ресурсами, майном).

Нематеріальні активи для взяття на облік повинні бути закінченими та засвідченими відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією тощо) у порядку, встановленому чинним законодавством України.

Нематеріальні активи відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю (за фактичними витратами на їх придбання та виготовлення), а об'єкти, які переоцінювались, - відновлювальною вартістю.

Для організації обліку та забезпечення контролю за зберіганням нематеріальних активів кожному об'єкту незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації або на складі, присвоюється інвентарний номер.