Затраты, связанные с запасами
Представляют собой часть логистических издержек. Затраты, связанные с запасами, включают в себя:
Затраты на закупку.
Затраты на пополнение запаса.
Затраты на содержание запаса.
Затраты на закупку – расходы финансовых ресурсов непосредственно на закупку ТМЦ у поставщика. Рассчитываются по формуле:
Ср = С * Q;
где С- закупочная цена единицы товара, руб.
Q – размер заказа, единиц.
При отсутствии оптовых скидок при проведении закупок имеет прямо пропорциональную зависимость от размера партии закупки.
Зависимость затрат на закупку от размера партии при отсутствии оптовых скидок
Затраты на пополнение запаса – расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов для обеспечения пополнения запаса.
Если общая потребность в единичный период времени составляет S единиц, а восполнение этой потребности ведется партиями Q единиц, то отношение S/Q определяет число заказов в единичный период времени. Тогда затраты на пополнение запаса рассчитываются:
,
руб
S – объем потребности в запасе в единичный период времени, единиц
Q – размер заказа, единиц
А – затраты на выполнение одного заказа, руб.
Затраты на выполнение одного заказа включают в себя постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Величина А, как и постоянные затраты, не зависит от объема заказа. Они связаны с процедурой выдачи заказа.
Затраты на содержание запаса – представляют собой расходы материальных, финансовых, трудовых, информационных и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества товарно-материальных ценностей, находящихся в запасе на определенной территории или на транспортном средстве. Рассчитываются по формуле:
,
руб
Z – средний уровень запаса, единиц
I – затраты на содержание единицы запаса, руб.
Затраты на содержание запаса в общем случае прямо пропорционально зависят от размера заказа, чем большими партиями пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса.
При наличии страхового запаса:
где
Q – размер заказа;
Zs - страховой уровень запаса.
Тогда имеет:
Общие затраты, связанные с запасами, представляют собой сумму затрат на закупку, пополнение и содержание запаса.
или
Кривая общих затрат
Оптимальный размер заказа на восполнение запаса
В основе оптимизации уровня запаса лежит расчет размера заказа, который может обеспечить оптимальный уровень запаса при минимуме общих затрат. Для расчета применяется формула Вильсона:
где
А - затраты на выполнение одного заказа;
S – объем потребности в запасе;
I – затраты на содержание единицы запаса.
Формула Вильсона проста, так как базируется на ряде допущений:
Формула применяется для одного вида запаса.
Уровень спроса постоянный в течение планового периода.
Интервал времени между поставками постоянный.
Средний уровень запаса составляет половину размера заказа.
Затраты на содержание запаса определяются исходя из среднего уровня запаса.
Затраты на выполнение заказа постоянные.
Цены на закупку заказа постоянные.
Каждый заказ приходит отдельной поставкой.
Поставка приходуется на склад мгновенно (в рамках одного учетного периода).
Вследствие постоянного темпа потребления и отгрузки приемка осуществляется в момент времени, когда уровень запаса равен нулю.
Транспортный, подготовительный, сезонный и страховой запасы отсутствуют.
Отсутствуют ограничения на производственные мощности склада.
Отсутствуют потери от дефицита.
На практике существуют доработки классической формулы Вильсона для конкретных бизнес ситуаций