2.3.4 Блок-схема

Подключение к базе данных

Да

Рисунок 7 - Подключение к базе данных

Формирование печатного отчета

Рисунок 8 - Формирование печатного отчета

В программах некоторые подпрограммы имеют аналогичные алгоритмы работы, ввиду чего, по согласию с руководителем дипломной работы, однотипные фрагменты не приводятся.

2.4 Результаты работы программы

Просмотр информации

Рисунок 9 - Просмотр информации

Просмотр информации осуществляется при выборе в главном меню пункта «О проекте» - «Информация» или воспользоваться комбинацией горячих клавиш «Ctrl+Х». Выход в главное меню происходит при нажатии на кнопку «Вернуться в меню».

Заполнение заявки

Рисунок 10 - Заполнение заявки на кассовый расход

Переход к заполнению заявки на кассовый расход осуществляется при выборе в главном меню пункта «Заявка» - «Заявка на кассовый расход бюджетополучателей».

При нажатии кнопки «Добавить» появляется новая пустая ячейка в базе данных, остается только ввести данные и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 11 - Ввод новой записи

Чтобы произвести удаление данных нужно выбрать из базы нужную строку с данными и нажать кнопку «Удалить».

Чтобы редактировать данные достаточно выбрать соответствующую заявку в ячейке с данными, изменить значение и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 12 - Удаление записи

При нажатии кнопки «Готово» происходит переход в главное меню.

Чтобы перейти к заполнению расшифровки заявки нужно выбрать в главном меню пункт «Заявки» - «Расшифровка заявки».

Рисунок 13 - Заполнение расшифровки заявки

Действия кнопок перечислены выше.

Стоит учитывать, что № заявки и № п/п должны совпадать в двух таблицах, для правильного формирования отчета в дальнейшем.

При выборе пункта «Отчет» - «Вывод отчета» появляется окошко, в котором содержатся все заявки, которые занесены в базу данных.

Рисунок 14 - Вывод отчета

Если данные в процессе заполнения заявки/расшифровки были изменены, то нужно нажать кнопку «Обновить».

При нажатии кнопки «Вывод в Excel» происходит вывод отчета в программу Excel с уже заполненными данными из базы.

Форма печатной заявки является унифицированной, в соответствии с приказом по Федеральному казначейству за №8н от 10.10.2008 г. и имеет вид:

Рисунок 15 - Вывод заявки в Excel (стр.1)

Рисунок 16 - Вывод заявки в Excel (стр.2)

Рисунок 17 - Вывод заявки в Excel (стр.3)

Чтобы выйди из программы нужно выбрать в главном меню пункт «О проекте» - «Выход» или воспользоваться комбинацией горячих клавиш «Ctrl+Z».

Рисунок 18 - Выход в главное меню

При выходе программа потребует подтверждения, при нажатии кнопки «Да» происходит выход из программы, при нажатии кнопки «Нет» - возврат в главное меню.

Рисунок 19 - Завершение работы