4. Основные объекты ms Access.

Таблица – это базовый объект предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

Запрос – объект БД , позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.

Поле – элемент таблицы, столбец или ячейка.

Запись – полный набор данных об определенном объекте, в режиме таблицы это строка.

Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму,  напечатать отчет).

Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

5. Создание таблиц бд с помощью Конструктора.

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора, далее откроется пустое окно Конструктора таблиц

В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы.

В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть.

6. Создание запросов к бд с помощью Конструктора.

Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора.

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле

Сортировка – указывает тип сортировки

Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране

Условия отбора - задаются критерии поиска

Или – задаются дополнительные критерии отбора

7. Виды запросов в ms Access.

Запрос на выборку - Отбирает данные из одной или нескольких таблиц базы данных и отображает набор записей в таблице данных. Это самый распространенный тип запроса.

Запрос с параметрами - Предлагает пользователю ввести значения, которые определяют запрос, например, задать регион для получения результатов по продажам или ценовой диапазон на недвижимость.

Перекрестный запрос - Упорядочивает набор записей для облегчения их просмотра с использованием заголовков строк и столбцов.

Запрос на изменение - Создает новую или изменяет существующую таблицу, добавляя к ней данные, удаляя из нее данные или обновляя их.

Запрос SQL - Создается с помощью инструкций на языке структурированных запросов (Structured Query Language, SQL). SQL - комплексное средство отбора, обновления и управления реляционными базами данных.

8. Создание форм для ввода данных и выходных отчетов с помощью Мастера. Принцип поддержания целостности БД в Access.

9. Моделирование как метод познания.

Моделирование. Человечество в своей деятельности постоянно создает и использует модели окружающего мира. Оно накопило богатый опыт моделирования различных объектов и процессов. Развитие науки невозможно без создания теоретических моделей, отражающих строение, свойства и поведение реальных объектов. Моделирование - это метод познания, состоящий в создании и исследовании моделей.

Модель. В процессе построения модели выделяются главные, наиболее существенные для проводимого исследования свойства. Модель создается человеком в процессе познания окружающего мира и отражает существенные особенности изучаемого объекта, явления или процесса. Разные науки исследуют объекты и процессы под разными углами зрения и строят различные типы моделей. Для описания и исследования одного и того же объекта может использоваться несколько моделей. С другой стороны, разные объекты могут описываться одной моделью. Например, для описания движения планет, движения автомобиля или движения мяча в определенных условиях можно использовать одну и ту же модель движения материальной точки. Для описания и исследования разных объектов может использоваться одна и та же модель. Никакая модель не может заменить сам объект. Но при решении конкретной задачи, когда нас интересуют определенные свойства изучаемого объекта, модель оказывается полезным, а подчас и единственным инструментом исследования.