5. Технологічні етапи облікового процесу

Аналогічно до виробничого процесу, де з різних виробничих запасів у процесі переробки отримують готовий продукт, обліковий процес можна розглядати як технологічний процес, де із вхідних даних у результаті їх обробки та переробки отримують вихідну продукцію у формі показників. Обліковий процес складається із трьох етапів: первинного, поточного і підсумкового.

Первинний облік – єдиний повторюваний у часі організований процес збирання, вимірювання, реєстрації, накопичування, зберігання інформації, а в умовах автоматизованих систем управління – її передачу та первісну обробку.

Зміст первинного обліку становить:

1) первинне спостереження, тобто сприйняття господарського факту;

2) вимірювання показників у натуральному та вартісному вираженні;

3) фіксація у носіях облікової інформації – документах.

Під поточним обліком розуміють обробку, реєстрацію й запис даних первинного обліку в облікові регістри, їх групування та перегрупування з метою одержання потрібної результативної інформації. Його операції можна умовно об'єднати у такі види: реєстрація, арифметичні дії, групування та перегрупування даних. Об'єктами поточного обліку є: номенклатури (облікові регістри й документи); документообіг та забезпечення облікового процесу.

Підсумковий етап облікового процесу – це балансове узагальнення, упорядкована сукупність операції з формування звітних показників за певний період.