Організаційна стадія

1-Вибір об'єктів інвентаризації та складання оперативного плану проведення інвентаризації

2 - Підбір і комплектування інвентаризаційної комісії

3 - Видача розпорядження на проведення інвентаризації

4 - Інструктаж членів інвентаризаційної комісії

Підготовча стадія

5 - Пред'явлення повноважень на проведення інвентаризації

6 - Перевірка бухгалтерських регістрів та свосчасності рознесення розрахункових документів

7 - Визначення всіх контрагентів

8 - Складання опису за даними бухгалтерського обліку

Технологічна стадія

9 - Висилання контрагентові конкретного витягу з особистих рахунків

10 - Збір та' аналіз інформації, отриманої від контрагентів

Результативна стадія

11 - Вирішення спірних питань

12 - Складання протоколу за результатами попередньої процедури

13 - Складання інвентаризаційних описів

14 - Передача документації суб'єкту, що призначив інвентаризацію

15 - Прийняття остаточних рішень

16 -Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

Рис. Загальна методика проведення інвентаризації розрахунків

Таблиця

Типові проводки з обліку результатів інвентаризації

№ оп.		Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
			Дебет	Кредит
Нестача виробничих запасів
1. Якщо винна особа не встановлена
1	Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду		947	Рахунки запасів
2	Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі		072
2. Якщо винна особа встановлена
1	Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду		947	Рахунки запасів
2	Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної нестачі		375	71
3	Отримано суму відшкодування втрат		30	375
Лишки виробничих запасів
1	Оприбуткування запасів, раніше не облікованих на балансі		Рахунки запасів	719

Наприклад

Інвентаризація запасів на складі

До початку інвентаризації всі запаси групують за видами і сортами. Працівники бухгалтерії зобов’язані закінчити опрацювання всіх документів щодо надходження і витрачання запасів, зробити всі потрібні облікові записи та виявити залишки на рахунках на день інвентаризації. Метеріально-відповідальні особи на день інвентаризації дають розписку про те, що всі прибуткові і видаткові документи здано до бухгалтерії і в них немає не оприбуткованих або не списаних на видаток запасів.

Інвентаризацію проводять за місцезнаходженням запасів у присутності матеріально-відповідальних осіб. Залишок матеріальних цінностей визначають їх перелічуванням, зважуванням, обмірюванням тощо.

Дані інвентаризації кожного виду запасів заносять до інвентаризаційних описів, які підписують всі члени інвентаризаційної комісії.

Оформлені інвентаризаційні описи передають у бухгалтерію, де порівнюють їх дані з даними обліку і виявляють надлишки, нестачу чи пересортицю цінностей. Виявлені розбіжності записують у порівняльні відомості. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність порівняльних відомостей, з’ясовує причини виникнення розбіжностей та винних в цьому осіб.

Матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії пояснення щодо причин виявлення нестач та надлишків. Висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць оформлються протоколом, затверджуються керівником підприємства і відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію.